Quy trình và thủ tục giải thể công ty cổ phần là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và nghiêm túc để đảm bảo việc giải thể diễn ra hợp pháp, minh bạch và đúng quy định. Với nhiều năm kinh nghiệm và viết nhiều bài báo chuyên đề về kinh doanh, thông qua bài viết này, ACC Đồng Naisẽ đi vào chi tiết về quy trình này và những điều cần lưu ý.
Giải thể công ty cổ phần là quá trình pháp lý chấm dứt tồn tại và hoạt động của công ty cổ phần theo quy định của pháp luật. Quá trình này bao gồm các thủ tục hành chính và pháp lý nhằm thanh lý tài sản, giải thể các mối quan hệ pháp lý và chấm dứt các nghĩa vụ đối với các bên liên quan, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và các quy định khác của pháp luật.
2. Hồ sơ giải thể công ty cổ phần
Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết để thực hiện quyết định giải thể của doanh nghiệp theo quy định của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT:
Bản thông báo về quyết định giải thể của doanh nghiệp, theo mẫu Phụ lục II-24 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
Báo cáo thanh lý tài sản của doanh nghiệp, bao gồm danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm cả việc thanh toán các khoản nợ về thuế và bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có).
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp.
Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có), hoặc giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền cho người được uỷ quyền thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần.
Đối với các doanh nghiệp có Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, cần bổ sung thêm:
Bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đầu tư.
Bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Giấy đề nghị bổ sung hoặc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Phụ lục II-18 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
Những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty cổ phần một cách đầy đủ và chính xác.
3. Thủ tục giải thể của công ty cổ phần
Để giải thể một công ty cổ phần, quy trình bao gồm các bước cụ thể sau đây:
Thủ tục giải thể của công ty cổ phần
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty cổ phần
Tổ chức họp quyết định: Công ty cổ phần phải tổ chức Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định giải thể. Đối với các công ty có nhiều hơn một thành viên, quyết định này phải được Hội đồng thành viên thông qua.
Nội dung quyết định: Quyết định giải thể cần phải bao gồm các thông tin sau:
Lý do giải thể của công ty.
Thời hạn giải thể và các thủ tục thanh lý hợp đồng.
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
Phương án thành lập tổ thanh lý tài sản.
Nếu có, quyết định cũng cần thể hiện sự nhất trí của các cổ đông về các vấn đề liên quan.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể công ty cổ phần
Công bố quyết định: Sau khi quyết định giải thể được thông qua, công ty phải công bố công khai cho các bên liên quan như cổ đông, chủ nợ và các bên có quyền lợi khác.
Nội dung thông báo: Thông báo giải thể cần cung cấp các thông tin sau:
Tên và địa chỉ của công ty.
Lý do giải thể và thời hạn thanh toán các khoản nợ.
Chi tiết về phương án xử lý nợ, bao gồm thời hạn và điều kiện thanh toán.
Thông tin chi tiết về các nợ phải thanh toán, bao gồm số nợ, tên chủ nợ, địa chỉ, và phương thức thanh toán.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
Thanh lý tài sản: Công ty phải tiến hành thanh lý tài sản theo quy định của pháp luật và phương án được quyết định trước đó. Thanh lý tài sản bao gồm việc bán đấu giá, chuyển nhượng, hoặc phân phối tài sản còn lại sau khi thanh toán nợ.
Thanh toán các khoản nợ: Công ty phải tuân thủ thứ tự thanh toán các khoản nợ theo quy định: Các khoản nợ về lương, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác của người lao động. Nợ thuế và các khoản nợ khác theo thứ tự ưu tiên được quy định bởi pháp luật.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần
Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh cần đăng tải giấy tờ quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 và thông báo trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về tình trạng giải thể. Họ cũng phải thay đổi tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, họ gửi thông tin về giải thể cho cơ quan Thuế.
Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan Thuế trong vòng 5 ngày làm việc sau khi thanh toán hết các khoản nợ.
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện các bước sau:
Trong 2 ngày làm việc kể từ khi nhận thông tin từ Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan Thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp.
Trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh thay đổi tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang đã giải thể trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ khi có ý kiến từ cơ quan Thuế. Họ cũng thông báo việc giải thể của doanh nghiệp.
Nếu trong vòng 180 ngày kể từ khi nhận thông báo kèm quyết định giải thể, không có hồ sơ đăng ký giải thể và ý kiến phản hồi từ các bên liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thay đổi tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang đã giải thể và gửi thông tin cho cơ quan Thuế. Đồng thời, họ thông báo việc giải thể của doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc sau khi kết thúc thời hạn nêu trên.
Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, công ty phải trả lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi thực hiện thủ tục giải thể.
Mỗi bước trong quy trình này đều có các yêu cầu cụ thể về hồ sơ và thủ tục pháp lý mà công ty cần tuân thủ để đảm bảo hoàn thành thủ tục giải thể một cách hợp pháp và đầy đủ.
4. Các trường hợp giải thể công ty cổ phần
Các trường hợp công ty cổ phần bị giải thể gồm:
Kết thúc thời hạn hoạt động quy định trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
Theo nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
Công ty không đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 6 tháng liên tục mà không thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp có quy định khác theo Luật Quản lý thuế.
Điều kiện để giải thể doanh nghiệp là phải bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý liên quan và doanh nghiệp quy định tại Điều này cùng chịu trách nhiệm liên đới về các khoản nợ của doanh nghiệp.
5. Mọi người cùng hỏi
Hồ sơ giải thể công ty cổ phần gồm giấy tờ gì?
Hồ sơ giải thể công ty cổ phần gồm quyết định giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và các giấy tờ liên quan đến nghĩa vụ thuế và pháp lý.
Quy trình giải thể công ty cổ phần gồm những bước nào?
Quy trình giải thể công ty cổ phần bao gồm tổ chức Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định giải thể, thông báo công khai quyết định và thông báo cho cơ quan Thuế, thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ, sau đó nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan Đăng ký kinh doanh để cập nhật trạng thái pháp lý.
Bằng việc hiểu rõ quy trình và thủ tục giải thể công ty cổ phần, các doanh nghiệp có thể chuẩn bị và thực hiện các bước cần thiết một cách hiệu quả và đúng đắn. Việc tuân thủ các quy định pháp luật là điều cực kỳ quan trọng để tránh các rủi ro và xử lý các vấn đề phát sinh một cách chuyên nghiệp. Để biết thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Đồng Nai để được tư vấn và hỗ trợ.
