Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần là ai?

Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần là một trong những vai trò quan trọng, quyết định sự hoạt động và quản lý của doanh nghiệp. Họ có quyền đại diện cho công ty trong các giao dịch và ký kết hợp đồng. Bài viết dưới đây, ACC Đồng Nai sẽ cung cấp thông tin chi tiết về người đại diện pháp luật, quyền hạn và trách nhiệm của họ trong công ty cổ phần.

Nội dung chính

1. Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần là ai?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch. Họ có thể đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ kiện, như nguyên đơn, bị đơn, hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án, cùng với các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2. Quy định về Người đại diện theo pháp luật trong Doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Theo khoản 2, Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp có nhiều hơn một người đại diện, Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng người. Nếu Điều lệ không quy định rõ ràng, tất cả người đại diện đều có đủ thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp trước bên thứ ba và phải chịu trách nhiệm liên đới về thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật dân sự và các quy định liên quan khác.

Chức danh người đại diện theo pháp luật

Đối với công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ không quy định khác, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ là người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện, cả Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đều tự động trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty.

Yêu cầu cư trú

Doanh nghiệp phải luôn đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ còn lại một người đại diện cư trú tại Việt Nam, người này phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện khi xuất cảnh (theo khoản 3, Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020).

3. Quyền và nghĩa vụ của Người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, giữ chức danh Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc, có những quyền và nghĩa vụ cơ bản sau:

Tổ chức thực hiện nghị quyết: Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị, đảm bảo các quyết định được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn.

Quyết định hoạt động kinh doanh: Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, như lập kế hoạch, quản lý tài chính, và điều hành nhân sự.

Thực hiện kế hoạch kinh doanh: Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư đã được phê duyệt, theo dõi tiến độ và điều chỉnh khi cần thiết để đạt được mục tiêu đề ra.

Ban hành quy chế quản lý nội bộ: Ban hành các quy chế quản lý nội bộ của công ty, nhằm thiết lập một môi trường làm việc có tổ chức, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.

Bổ nhiệm và miễn nhiệm: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, đảm bảo đội ngũ nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

Ký kết hợp đồng: Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty, trong phạm vi được ủy quyền, ngoại trừ những trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng quản trị.

Kiến nghị cơ cấu tổ chức: Đưa ra các kiến nghị về phương án cơ cấu tổ chức của công ty, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý.

Trình báo cáo tài chính: Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên và Hội đồng quản trị để đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động tài chính.

Kiến nghị sử dụng lợi nhuận: Đưa ra kiến nghị về phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh, đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.

Tuyển dụng lao động: Chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động, tìm kiếm và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cho công ty.

Quyền và nghĩa vụ khác: Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động với Chủ tịch công ty hoặc theo nghị quyết của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, bảo đảm tuân thủ pháp luật và quy định hiện hành.

Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp, với nhiều quyền hạn và trách nhiệm nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả của công ty. Họ phải thực hiện công việc với tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo lợi ích của công ty và các bên liên quan.

4. Trách nhiệm của Người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp

Để đảm bảo sự khách quan, liêm khiết, trung thực và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, pháp luật đã quy định cụ thể về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật. Dưới đây là phân tích chi tiết các trách nhiệm này:

Thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực, cẩn trọng

Người đại diện theo pháp luật cần thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao với sự trung thực và cẩn trọng nhất định. Điều này bao gồm:

Bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp

Đưa ra quyết định hợp lý: Mọi quyết định được đưa ra phải căn cứ trên lợi ích chung của doanh nghiệp, không chỉ vì lợi ích cá nhân hay nhóm nhỏ nào đó.
Đánh giá rủi ro: Trước khi thực hiện các giao dịch quan trọng, người đại diện cần phân tích kỹ lưỡng các rủi ro có thể xảy ra để bảo vệ tài sản và quyền lợi của doanh nghiệp.

Thực hiện nghĩa vụ theo quy định

Tuân thủ quy định pháp luật: Người đại diện phải nắm rõ và thực hiện đúng các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Thực hiện nghĩa vụ báo cáo: Đảm bảo rằng tất cả các báo cáo tài chính và các báo cáo khác được nộp đúng hạn và chính xác.

>>>> Xem thêm bài viết: Dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Nai

Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp

Không lạm dụng quyền hạn

Tránh xung đột lợi ích: Người đại diện phải tránh mọi hành động có thể dẫn đến xung đột lợi ích giữa bản thân và doanh nghiệp, ví dụ như ký kết hợp đồng với công ty do mình sở hữu.
Không sử dụng thông tin nội bộ: Họ không được sử dụng thông tin mà họ nắm giữ trong quá trình làm việc để thực hiện các giao dịch tư lợi.

Bảo vệ tài sản và bí quyết doanh nghiệp

Bảo mật thông tin: Mọi thông tin, bí quyết kinh doanh, và tài sản của doanh nghiệp cần được bảo vệ một cách nghiêm ngặt, không để lộ ra bên ngoài mà không có sự đồng ý.
Quản lý tài sản cẩn thận: Người đại diện cần quản lý tài sản của doanh nghiệp một cách có trách nhiệm, tránh lãng phí và thất thoát.

Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác

Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm thông báo cho doanh nghiệp về các thông tin quan trọng:

Mối quan hệ sở hữu

Thông báo về cổ phần và phần vốn góp: Họ phải thông báo đầy đủ về các doanh nghiệp mà mình hoặc người có liên quan đang sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.
Cập nhật thông tin thường xuyên: Thông tin cần được cập nhật thường xuyên để doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình và ra quyết định kịp thời.

Đảm bảo tính minh bạch

Chia sẻ thông tin cần thiết: Mọi thông tin quan trọng liên quan đến lợi ích của doanh nghiệp cần được thông báo kịp thời cho các cổ đông và các bên liên quan.
Tạo dựng niềm tin: Việc thông báo đầy đủ và chính xác sẽ giúp xây dựng lòng tin giữa người đại diện và các bên liên quan.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật không chỉ dừng lại ở việc thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi mà còn là bảo vệ danh tiếng và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy định này sẽ không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà còn tạo dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh, minh bạch và liêm chính. Người đại diện cần nhận thức rõ về tầm quan trọng của vai trò mình để thực hiện đúng và đủ các trách nhiệm này.

5. Mọi người cùng hỏi