Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, vai trò của hội đồng quản trị trong công ty cổ phần ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Với sự ra đời của các quy định mới, vai trò và trách nhiệm của hội đồng quản trị được đặt ra một cách rõ ràng và chi tiết hơn, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ trình bày một số thông tin liên quan đến Quy định mới về hội đồng quản trị trong công ty cổ phần.
Quy định mới về hội đồng quản trị trong công ty cổ phần
Hội đồng quản trị đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty. Được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Hội đồng quản trị được uỷ quyền với toàn quyền đại diện nhân danh của công ty để ra các quyết định chiến lược và quản lý hàng ngày. Cụ thể, Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định về chiến lược phát triển dài hạn, các vấn đề tài chính quan trọng như phê duyệt ngân sách, kế hoạch đầu tư lớn và chiến lược tài chính. Họ cũng đảm nhận trách nhiệm quản lý rủi ro, giám sát việc thực hiện các chính sách, quy trình và đảm bảo hoạt động hợp pháp, minh bạch của công ty.
Do đó, Hội đồng quản trị không chỉ là cơ quan quản lý mà còn là người đại diện cao nhất của công ty trong các quyết định chiến lược và hoạt động hàng ngày, mang đến sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và cạnh tranh.
2. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần
Hội đồng quản trị có các quyền và trách nhiệm sau đây:
Quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển: Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm xác định chiến lược dài hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, đảm bảo những quyết định này phù hợp với mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý vốn và cổ phần: Hội đồng quản trị quyết định về việc chào bán cổ phần và quản lý vốn của công ty, bao gồm việc quyết định số lượng cổ phần được phép chào bán và giá bán cổ phần.
Đầu tư và phát triển dự án: Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định về các phương án đầu tư và dự án phù hợp với chiến lược công ty, đảm bảo sự phát triển hiệu quả và bền vững.
Quản lý và giám sát hoạt động: Hội đồng quản trị giám sát và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và nội bộ của công ty.
Quản lý nhân sự và tài chính: Hội đồng quản trị có trách nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm các vị trí lãnh đạo chủ chốt trong công ty và quyết định về chính sách lương thưởng, cũng như các khoản chi phúc lợi khác cho nhân viên quản lý.
Quản lý rủi ro và tuân thủ: Hội đồng quản trị đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật và quản lý rủi ro hiệu quả, giảm thiểu những rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của công ty.
Thông tin và báo cáo: Hội đồng quản trị phê duyệt các báo cáo tài chính và báo cáo hàng năm của công ty trước khi chuyển giao cho Đại hội đồng cổ đông, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin.
Quyết định các vấn đề chiến lược và cơ cấu tổ chức: Hội đồng quản trị quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ và các vấn đề liên quan đến việc thành lập công ty con, chi nhánh hay văn phòng đại diện.
Trách nhiệm pháp lý và đền bù: Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm pháp lý và đền bù thiệt hại nếu các quyết định của họ vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty hoặc các bên liên quan.
Khác: Hội đồng quản trị có các quyền và trách nhiệm khác được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị thực hiện quyết định thông qua cuộc họp, biểu quyết bằng văn bản hoặc các hình thức khác theo quy định của Điều lệ công ty, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý và điều hành công ty.
3. Nhiệm kỳ và số lượng thành viên Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, với những quyền và nghĩa vụ quan trọng được quy định cụ thể như sau:
Nhiệm kỳ và số lượng thành viên Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần
Số lượng thành viên: Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên, theo quy định cụ thể trong Điều lệ công ty. Số lượng thành viên này được thiết lập để đảm bảo sự đa dạng và hiệu quả trong quản lý công ty.
Nhiệm kỳ và tái bầu: Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Tuy nhiên, một cá nhân chỉ được bầu làm thành viên độc lập của Hội đồng quản trị của một công ty không quá 02 nhiệm kỳ liên tục. Điều này giúp đảm bảo tính độc lập và không phụ thuộc quá nhiều vào các cá nhân cụ thể.
Chuyển tiếp nhiệm kỳ: Trong trường hợp tất cả các thành viên Hội đồng quản trị kết thúc nhiệm kỳ cùng lúc, họ sẽ tiếp tục giữ vai trò thành viên cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế và tiếp quản công việc. Điều này đảm bảo tính liên tục trong quản trị công ty, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.
Thành viên độc lập: Điều lệ công ty phải quy định cụ thể về số lượng, quyền lợi, nghĩa vụ, cách thức tổ chức và phối hợp hoạt động của các thành viên độc lập trong Hội đồng quản trị. Các thành viên độc lập này đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và đưa ra các quyết định không bị chi phối bởi lợi ích đặc biệt nào, đảm bảo quản trị công ty công bằng và minh bạch.
Hội đồng quản trị, với cấu trúc và quyền hạn được quy định rõ ràng, đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng phát triển và quản lý toàn diện của công ty, đảm bảo sự bền vững và thành công trong kinh doanh.
4. Điều kiện làm thành viên Hội đồng quản trị Công ty cổ phần
Đối với thành viên Hội đồng quản trị phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau đây:
Không nằm trong các đối tượng quy định tại Điều 17 khoản 2 của Luật này.
Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị kinh doanh hoặc ngành nghề của công ty, không bắt buộc phải là cổ đông của công ty, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.
Có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của các công ty khác.
Đối với các doanh nghiệp nhà nước và công ty con theo quy định tại Điều 88 khoản 1 của Luật này, không được có quan hệ gia đình với Giám đốc, Tổng giám đốc và các người quản lý khác của công ty.
Đối với thành viên độc lập Hội đồng quản trị phải thỏa mãn các tiêu chuẩn sau:
Không đang làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty; không làm việc cho các đơn vị này ít nhất trong 03 năm trước đó.
Không nhận lương, thù lao từ công ty, trừ các khoản phụ cấp được quy định.
Không có quan hệ họ hàng với cổ đông lớn của công ty, không phải là người quản lý của công ty hoặc công ty con của công ty.
Không sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp ít nhất 01% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty.
Không từng là thành viên Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát của công ty ít nhất trong 05 năm trước đó, trừ khi được bổ nhiệm liên tục 02 nhiệm kỳ.
Các tiêu chuẩn này nhằm đảm bảo tính độc lập và chuyên nghiệp của Hội đồng quản trị, từ đó giúp công ty hoạt động trong môi trường quản trị lành mạnh và hiệu quả.
5. Mọi người cùng hỏi
Hội đồng quản trị có bao nhiêu thành viên?
Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên, theo quy định cụ thể trong Điều lệ của công ty.
Nhiệm kỳ của một thành viên hội đồng quản trị là bao lâu?
Nhiệm kỳ của một thành viên Hội đồng quản trị không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Việc thực hiện những quy định mới về hội đồng quản trị không chỉ đơn thuần là việc làm bắt buộc mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tăng cường tính minh bạch, trách nhiệm của các thành viên hội đồng. Đây là bước đi quan trọng hướng tới sự phát triển bền vững của doanh nghiệp cổ phần trong thời đại mới. Để biết thêm chi tiết, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn.
