Thủ tục đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân là một bước quan trọng khi có sự thay đổi trong quyền sở hữu doanh nghiệp. Quá trình này yêu cầu chủ doanh nghiệp mới thực hiện các thủ tục hành chính để đảm bảo việc chuyển giao quyền sở hữu được công nhận hợp pháp. Bài viết dưới đây ACC Đồng Naisẽ điểm qua một số thông tin liên quan đến dịch vụ này.
Theo khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Cá nhân này, được gọi là chủ doanh nghiệp tư nhân, là người duy nhất có quyền điều hành và quản lý doanh nghiệp. Toàn bộ quyết định và hoạt động của doanh nghiệp đều dựa vào sự chỉ đạo và quyết định của chủ sở hữu duy nhất.
2. Các trường hợp thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
Các trường hợp thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân bao gồm:
Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân Bán, Tặng Cho Doanh Nghiệp
Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân Bán Doanh Nghiệp: Khi chủ doanh nghiệp tư nhân quyết định bán doanh nghiệp của mình, quyền sở hữu sẽ được chuyển cho người mua thông qua một hợp đồng mua bán. Hợp đồng này quy định rõ các điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.
Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân Tặng Doanh Nghiệp: Khi chủ doanh nghiệp tư nhân quyết định tặng doanh nghiệp của mình, quyền sở hữu sẽ được chuyển cho người nhận tặng mà không cần trao đổi tiền bạc. Việc tặng cho phải được thực hiện qua một hợp đồng tặng cho doanh nghiệp.
Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân Chết, Mất Tích
Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân Chết: Khi chủ doanh nghiệp tư nhân qua đời, quyền sở hữu doanh nghiệp sẽ được chuyển cho người thừa kế theo di chúc hoặc theo quy định pháp luật. Quy trình này có thể yêu cầu sự can thiệp của tòa án để xác định người thừa kế hợp pháp.
Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân Mất Tích: Quyền sở hữu doanh nghiệp có thể được chuyển cho người được chỉ định theo quyết định của tòa án hoặc theo quy định pháp luật. Quy trình này cũng có thể yêu cầu sự can thiệp của tòa án để xác định người được chỉ định.
Kết luận, việc thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân do bán, tặng cho, hoặc các trường hợp liên quan đến chủ doanh nghiệp chết hoặc mất tích là các quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc chuyển giao quyền sở hữu doanh nghiệp.
3. Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân bao gồm các giấy tờ sau đây:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
Trường hợp bán hoặc tặng cho doanh nghiệp: Phải có chữ ký của các bên liên quan, bao gồm người bán, người tặng cho, người mua, và người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân.
Trường hợp thừa kế: Phải có chữ ký của người thừa kế.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Đối với người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, và người thừa kế. Các giấy tờ này có thể bao gồm Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD), hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Hợp đồng và giấy tờ chứng minh:
Trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân: Cần nộp hợp đồng mua bán doanh nghiệp hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất việc mua bán, như biên bản thanh lý hợp đồng hoặc chứng từ chuyển nhượng quyền sở hữu.
Trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân: Cần nộp hợp đồng tặng cho doanh nghiệp tư nhân hoặc các giấy tờ liên quan chứng minh việc tặng cho đã được thực hiện.
Trường hợp thừa kế: Cần nộp bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế, có thể là bản sao di chúc hoặc bản sao quyết định phân chia di sản của Tòa án nếu có.
Đảm bảo rằng toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để quá trình thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
4. Thủ tục đăng ký thay đổi chủ Doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định tại Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong các trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc khi chủ doanh nghiệp tư nhân qua đời được thực hiện qua các bước sau:
Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
Trường hợp Bán, Tặng cho Doanh Nghiệp Tư Nhân hoặc Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân Qua Đời
Thực hiện Thay Đổi Chủ Doanh Nghiệp: Trong các trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp, hoặc khi chủ doanh nghiệp tư nhân qua đời, người mua, người được tặng cho, hoặc người thừa kế cần thực hiện việc đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.
Nơi Nộp Hồ Sơ: Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ tại đúng cơ quan có thẩm quyền là điều cần thiết để đảm bảo sự chính xác và hợp pháp của quá trình thay đổi chủ sở hữu.
Xử Lý Hồ Sơ tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh
Tiếp Nhận Hồ Sơ: Sau khi hồ sơ được nộp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ từ người nộp. Tại đây, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ, chứng nhận rằng hồ sơ đã được tiếp nhận và đang được xem xét.
Kiểm Tra Tính Hợp Lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Việc kiểm tra này bao gồm việc xác minh các tài liệu, giấy tờ cần thiết và đảm bảo rằng tất cả thông tin đã được cung cấp đầy đủ và chính xác. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có vấn đề, Phòng Đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp: Khi hồ sơ được kiểm tra và xác nhận là hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Giấy chứng nhận này sẽ phản ánh thông tin về chủ sở hữu mới của doanh nghiệp tư nhân. Việc cấp Giấy chứng nhận là bước quan trọng để hoàn tất việc chuyển giao quyền sở hữu và đảm bảo rằng thông tin về chủ sở hữu mới được cập nhật chính thức trong cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu ý:
Cập Nhật Thông Tin: Sau khi hoàn tất thủ tục, thông tin về chủ sở hữu doanh nghiệp mới sẽ được cập nhật trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp bảo đảm sự minh bạch và chính xác trong quản lý và theo dõi hoạt động của doanh nghiệp.
Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định: Việc thực hiện đúng quy trình và cung cấp đầy đủ các giấy tờ yêu cầu là rất quan trọng để tránh các vấn đề pháp lý sau này. Người mua, người được tặng cho hoặc người thừa kế cần lưu ý rằng việc hoàn tất các thủ tục theo quy định giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
Thông qua quy trình này, việc thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân sẽ được thực hiện một cách hợp pháp và chính xác, giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động mà không gặp phải các trở ngại pháp lý.
5. Các trường hợp chủ Doanh nghiệp tư nhân vẫn thực hiện quyền của mình
Theo Điều 193 Luật Doanh nghiệp 2020, quyền của chủ doanh nghiệp tư nhân trong một số trường hợp đặc biệt được quy định như sau:
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bị tạm giam hoặc đang chấp hành hình phạt tù, biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc: Chủ doanh nghiệp tư nhân phải ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian này.
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân qua đời: Nếu có người thừa kế, người thừa kế hoặc một trong số những người thừa kế theo di chúc hoặc pháp luật có thể trở thành chủ doanh nghiệp tư nhân theo thỏa thuận giữa các thừa kế. Nếu các thừa kế không đạt được thỏa thuận, thì cần đăng ký chuyển đổi thành công ty hoặc tiến hành giải thể doanh nghiệp tư nhân.
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân qua đời mà không có người thừa kế, người thừa kế từ chối nhận thừa kế hoặc bị truất quyền thừa kế: Tài sản của doanh nghiệp tư nhân sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật về dân sự.
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự: Quyền và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ được thực hiện qua người đại diện được chỉ định.
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bị Tòa án cấm hành nghề hoặc công việc liên quan đến ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp: Doanh nghiệp sẽ phải tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động liên quan theo quyết định của Tòa án, hoặc chuyển nhượng doanh nghiệp cho cá nhân hoặc tổ chức khác.
Theo Điều 193 Luật Doanh nghiệp 2020, quyền của chủ doanh nghiệp tư nhân trong các tình huống đặc biệt được quy định rõ ràng để bảo đảm sự hoạt động liên tục và hợp pháp của doanh nghiệp. Những quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan và duy trì sự ổn định trong quản lý doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật trong các tình huống không lường trước được.
6. Mọi người cùng hỏi
Các trường hợp thay đổi chủ Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Các trường hợp thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân bao gồm: khi chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp; khi chủ doanh nghiệp tư nhân chết hoặc mất tích.
Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân bao gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ pháp lý của người mua, người được tặng cho, hoặc người thừa kế, và hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ chứng minh quyền thừa kế.
Việc thực hiện đúng thủ tục đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân đảm bảo sự chuyển giao quyền sở hữu được thực hiện hợp pháp và không gặp rủi ro pháp lý. Điều này giúp duy trì sự liên tục trong hoạt động kinh doanh và bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan. Để biết thêm chi tiết, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn nhanh chóng.
