Việc thành lập chi nhánh công ty là một quyết định chiến lược giúp mở rộng hoạt động kinh doanh, tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một số chi phí liên quan. Chi phí này không chỉ bao gồm các khoản phí hành chính mà còn có thể phát sinh trong quá trình xin giấy phép và duy trì hoạt động. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi phí thành lập chi nhánh công ty, đồng thời giới thiệu dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ ACC Đồng Nai.
Chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ, được thành lập để thực hiện một phần hoặc toàn bộ các chức năng của doanh nghiệp. Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh và đại diện cho doanh nghiệp theo ủy quyền.
Tuy nhiên, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải hoàn toàn phù hợp với ngành, nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ. Điều này có nghĩa là chi nhánh không được phép hoạt động ngoài phạm vi ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan nhà nước.
Vì là đơn vị phụ thuộc, chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng, mà chỉ thực hiện các chức năng và nhiệm vụ theo sự ủy quyền của doanh nghiệp mẹ.
2. Chi phí thành lập chi nhánh công ty
Theo quy định hiện hành và Thông tư số 47/2019/TT-BTC, khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp sẽ phải nộp một số khoản chi phí, bao gồm:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Đây là khoản phí phải nộp khi doanh nghiệp đăng ký thành lập chi nhánh, thay đổi thông tin chi nhánh hoặc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Mức lệ phí: 50.000 đồng/lần.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hoàn tất việc đăng ký thành lập chi nhánh, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mức phí: 100.000 đồng/lần.
Lưu ý khi đăng ký qua mạng:
Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp đăng ký thành lập chi nhánh qua hệ thống đăng ký trực tuyến (qua mạng), thì lệ phí đăng ký doanh nghiệp (50.000 đồng) sẽ được miễn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần phải nộp phí công bố nội dung đăng ký (100.000 đồng).
Tóm lại, chi phí thành lập chi nhánh công ty bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký, với tổng chi phí là 150.000 đồng nếu không đăng ký qua mạng. Trong trường hợp đăng ký trực tuyến, doanh nghiệp chỉ cần nộp phí công bố là 100.000 đồng.
Để thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các tài liệu sau:
Thông báo thành lập chi nhánh: Văn bản thông báo về việc thành lập chi nhánh, trong đó ghi rõ thông tin cơ bản như tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu chi nhánh.
Quyết định thành lập chi nhánh: Quyết định bằng văn bản của các cơ quan có thẩm quyền trong công ty, bao gồm:
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần.
Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh: Biên bản này cần thiết đối với các doanh nghiệp có nhiều thành viên, nhưng không yêu cầu đối với công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Quyết định này sẽ chỉ rõ người chịu trách nhiệm điều hành và quản lý chi nhánh.
Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
Đối với người Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
Đối với người nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú, Giấy phép lao động và Hộ chiếu.
Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của công ty luật hoặc đơn vị tư vấn, cần có văn bản ủy quyền cho công ty luật đó.
Chứng chỉ hành nghề (nếu có): Nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp cần cung cấp bản sao hợp lệ của chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc cá nhân khác liên quan trong chi nhánh.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Quy trình thành lập chi nhánh công ty bao gồm các bước sau:
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Bước 1: Đảm bảo đủ điều kiện để thành lập chi nhánh: Trước khi tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo đã hoàn thành tất cả các điều kiện về ngành nghề và giấy phép kinh doanh cho hoạt động chi nhánh.
Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập chi nhánh: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, bao gồm các tài liệu đã được liệt kê ở trên.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí: Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ và lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự định đặt trụ sở.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận và công bố thông tin: Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp. Đồng thời, thông tin về chi nhánh sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận sẽ được cấp.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Tóm lại, thủ tục thành lập chi nhánh công ty yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp lệ phí và chờ đợi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh từ cơ quan có thẩm quyền.
4. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Để thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Tư cách hoạt động của chi nhánh: Chi nhánh chỉ có thể được thành lập khi công ty mẹ đã được thành lập và hoạt động hợp pháp. Thủ tục thành lập chi nhánh không thể thực hiện đồng thời với việc thành lập công ty mẹ. Điều này đảm bảo rằng chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của công ty đã tồn tại, phục vụ cho việc mở rộng và thực hiện các chức năng của công ty mẹ.
Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ và cụm từ “Chi nhánh”, kèm theo địa chỉ cụ thể của chi nhánh. Tên chi nhánh có thể được đăng ký bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài và có thể bao gồm các ký tự như F, J, Z, W, cùng các chữ số và ký hiệu. Trụ sở chính của chi nhánh: Trụ sở chi nhánh phải có địa chỉ rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm thông tin cụ thể về số nhà, phố, phường, quận, thành phố, cùng số điện thoại, fax và thư điện tử (nếu có). Địa chỉ này sẽ là nơi liên lạc và tiếp nhận các thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh: Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải giống với ngành, nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Chi nhánh chỉ có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký, nhằm đảm bảo sự đồng nhất và tuân thủ các quy định pháp luật.
Người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và có thể là một người khác hoặc một thành viên của công ty mẹ. Tuy nhiên, người này không được thuộc đối tượng bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế quốc gia hoặc hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Người đứng đầu chi nhánh sẽ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của chi nhánh, đồng thời đại diện công ty mẹ trong các giao dịch và hoạt động pháp lý liên quan.
Tóm lại, để thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tư cách pháp lý, tên gọi, trụ sở, ngành nghề kinh doanh và người đứng đầu chi nhánh, nhằm đảm bảo sự hoạt động hợp pháp và hiệu quả của chi nhánh trên thị trường.
5. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
5.1. Lý do khách hàng nên sử dụng Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
Kinh nghiệm chuyên môn: ACC Đồng Nai có đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, hỗ trợ khách hàng hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh nhanh chóng và chính xác.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chúng tôi giúp khách hàng xử lý tất cả các thủ tục pháp lý, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi tiến trình, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Tư vấn đầy đủ: ACC Đồng Nai cung cấp tư vấn chi tiết về các yêu cầu pháp lý và quy trình thành lập chi nhánh, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Cam kết tuân thủ pháp luật: Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp thành lập chi nhánh đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng.
5.2. Quy trình thực hiện Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu: ACC Đồng Nai tiếp nhận yêu cầu và tư vấn chi tiết về việc thành lập chi nhánh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để đăng ký chi nhánh.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình: ACC Đồng Nai thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, ACC Đồng Nai sẽ hỗ trợ khách hàng nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh.
Bước 5: Hỗ trợ sau thành lập: Chúng tôi tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, thông báo địa điểm kinh doanh.
Dịch vụ thành lập chi nhánh tại ACC Đồng Nai giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hoàn thành thủ tục nhanh chóng, hợp pháp.
6. Mọi người cùng hỏi
Chi nhánh công ty có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh không?
Không, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải giống với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Chi nhánh không được phép thay đổi ngành nghề độc lập.
Chi nhánh có quyền ký hợp đồng thay cho công ty mẹ không?
Có, chi nhánh có thể ký hợp đồng và thực hiện các giao dịch kinh doanh trong phạm vi ủy quyền của công ty mẹ.
Người đứng đầu chi nhánh có phải là cổ đông hoặc thành viên công ty mẹ không?
Không, người đứng đầu chi nhánh có thể là bất kỳ cá nhân nào có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không nhất thiết phải là cổ đông hoặc thành viên công ty mẹ.
Chi phí thành lập chi nhánh công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng nếu nắm rõ các khoản chi phí cần thiết, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tài chính. ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
