Lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ quan trọng trong các thủ tục hành chính, giúp xác nhận thông tin về án tích của cá nhân. Việc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể phục vụ nhiều mục đích, từ việc chứng minh không có án tích đến phục vụ cho công tác quản lý nhân sự, điều tra tố tụng hay xác nhận điều kiện thành lập doanh nghiệp. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn chi tiết về các cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp và quy trình nộp hồ sơ, bao gồm cả hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và online.
1. Lý Lịch Tư Pháp Là Gì?
Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận thông tin về án tích của cá nhân. Phiếu này được cấp bởi hai cơ quan chính: Sở Tư pháp và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, tùy thuộc vào tình trạng cư trú của người yêu cầu.
Phiếu lý lịch tư pháp có 2 loại:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Đây là phiếu thể hiện các án tích hiện tại của cá nhân (tức các án tích chưa được xóa). Phiếu này được cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức để phục vụ công tác quản lý nhân sự, điều tra, xét xử hoặc yêu cầu chứng minh không có án tích trong một số trường hợp nhất định.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Phiếu này thể hiện tất cả các án tích của cá nhân, bao gồm cả các án tích đã xóa. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thường được yêu cầu trong các thủ tục tố tụng hoặc khi cần xác minh lịch sử hình sự của một cá nhân.
2. Nộp hồ sơ lý lịch tư pháp ở đâu?
Các cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp ở Việt Nam gồm Sở Tư pháp và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia. Dưới đây là thông tin chi tiết về các cơ quan này:
- Sở Tư Pháp: Nếu bạn là công dân Việt Nam có đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại một địa phương nhất định, hoặc là người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, bạn sẽ nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp của tỉnh, thành phố nơi bạn cư trú.
- Trung tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia: Nếu bạn là công dân Việt Nam không xác định được nơi cư trú hoặc là người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện đang sống ở nước ngoài, bạn sẽ phải nộp hồ sơ tại Trung tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia thuộc Bộ Tư pháp.
>>>> Xem thêm bài viết: Cách viết mẫu Sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp chuẩn nhất
3. Cách Nộp Hồ Sơ Lý Lịch Tư Pháp
Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp theo 2 cách: trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp online qua các cổng dịch vụ công.
- Nộp hồ sơ trực tiếp:
- Đến trực tiếp Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia để nộp hồ sơ. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, bản sao giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, hộ chiếu) và các giấy tờ liên quan khác.
- Nộp hồ sơ online:
- Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để điền thông tin và tải các giấy tờ cần thiết. Sau khi hoàn tất, bạn chọn hình thức nhận kết quả (nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc qua đường bưu điện).
Quy trình nộp online sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. Đây là phương thức ngày càng được khuyến khích sử dụng.
4. Các Trường Hợp Cần Nộp Hồ Sơ Lý Lịch Tư Pháp
Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền là bước đầu tiên để bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Dưới đây là các trường hợp cần nộp hồ sơ tại các cơ quan khác nhau:
- Công dân Việt Nam:
- Nếu bạn là công dân Việt Nam và có đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại địa phương, bạn nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp.
- Nếu bạn không có đăng ký cư trú, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia.
- Người nước ngoài:
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi có nơi cư trú.
- Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam nhưng hiện đang sinh sống ở nước ngoài phải nộp hồ sơ tại Trung tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia.
5. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Nộp Lý Lịch Tư Pháp
Tùy thuộc vào loại phiếu lý lịch tư pháp mà bạn yêu cầu (số 1 hoặc số 2), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ khác nhau. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 3 nếu nộp trực tiếp hoặc mẫu số 4 nếu ủy quyền).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu.
- Giấy ủy quyền nếu nộp qua người khác.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 3).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu.
- Nếu yêu cầu từ cơ quan tố tụng, phải có văn bản yêu cầu từ cơ quan này.
Lưu ý: Cá nhân không được ủy quyền làm hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2, kể cả với các thành viên trong gia đình.
>>>> Xem thêm bài viết: Làm lý lịch tư pháp có mất phí không?
6. Thời Gian Cấp Phiếu Lý Lịch Tư Pháp
- Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp thông thường: Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp phiếu lý lịch tư pháp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp khẩn cấp: Trong trường hợp yêu cầu khẩn cấp từ cơ quan tiến hành tố tụng, phiếu sẽ được cấp trong vòng 24 giờ.
Lưu ý rằng trong một số trường hợp phức tạp, thời gian cấp phiếu có thể kéo dài đến 15 ngày nếu cần xác minh các điều kiện đương nhiên được xóa án tích.
7. Một Số Lưu Ý Khi Nộp Hồ Sơ Lý Lịch Tư Pháp
- Kiểm tra hồ sơ đầy đủ: Trước khi nộp hồ sơ, hãy chắc chắn rằng tất cả giấy tờ và tờ khai đã được điền chính xác, đầy đủ.
- Chú ý về hình thức nhận kết quả: Hãy chọn hình thức nhận kết quả phù hợp, có thể nhận trực tiếp tại cơ quan cấp phiếu hoặc qua bưu điện.
8. Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Nộp Hồ Sơ Lý Lịch Tư Pháp
Có thể ủy quyền nộp hồ sơ không?
Bạn có thể ủy quyền nộp hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp số 1, nhưng không thể ủy quyền nộp hồ sơ cho phiếu lý lịch tư pháp số 2.
Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp là bao lâu?
Thông thường là 10 ngày, nhưng có thể kéo dài thêm nếu cần xác minh thêm thông tin.
Có thể yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp khẩn cấp không?
Có, nếu bạn là cơ quan tố tụng hoặc trong trường hợp khẩn cấp, phiếu sẽ được cấp trong vòng 24 giờ.
Việc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp là một thủ tục hành chính quan trọng, yêu cầu người nộp hồ sơ thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia, hoặc nộp online qua các cổng dịch vụ công. Dù lựa chọn phương thức nào, ACC Đồng Nai khuyến khích bạn hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các yêu cầu và quy trình để tránh sự cố và tiết kiệm thời gian.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN