Viên chức hành chính là người làm việc trong các cơ quan, tổ chức công lập, thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành, hoặc hỗ trợ các hoạt động hành chính, không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý. Họ được tuyển dụng, bổ nhiệm theo quy định pháp luật và hưởng lương từ ngân sách nhà nước hoặc nguồn thu hợp pháp khác. Bài viết này sẽ ACC Đồng Nai cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm, công việc, tiêu chuẩn và quy trình xét thăng hạng đối với viên chức hành chính.
1. Viên chức hành chính là gì?
Viên chức hành chính là những người làm việc trong các bộ phận hành chính, tổng hợp, quản trị văn phòng, tài chính, kế hoạch, tổ chức cán bộ, và các vị trí việc làm không thuộc các chức danh nghề nghiệp chuyên ngành tại các đơn vị sự nghiệp công lập. Đây là một nhóm đối tượng viên chức đặc biệt, có vai trò quan trọng trong việc vận hành và quản lý hành chính trong các cơ quan công lập, đặc biệt trong bối cảnh các đơn vị sự nghiệp công lập ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Viên chức hành chính không tham gia trực tiếp vào các hoạt động nghề nghiệp chuyên môn như giảng dạy, nghiên cứu khoa học hay y tế, mà họ chủ yếu thực hiện các công việc hỗ trợ, quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính. Dù vậy, họ vẫn có những yêu cầu, tiêu chuẩn và quyền lợi tương đương với các viên chức trong các ngành nghề khác.
2. Các vị trí và công việc của viên chức hành chính
Viên chức hành chính làm việc chủ yếu tại các bộ phận hành chính của đơn vị sự nghiệp công lập. Những vị trí công việc mà viên chức hành chính có thể đảm nhận bao gồm:
- Bộ phận hành chính, tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp văn bản, tài liệu, lập báo cáo, thực hiện các công việc hành chính tổng hợp phục vụ cho các hoạt động chung của cơ quan, đơn vị.
- Quản trị văn phòng: Quản lý, điều hành các công tác văn phòng, thư ký cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hỗ trợ điều phối công việc trong văn phòng.
- Tổ chức cán bộ: Thực hiện các công tác liên quan đến tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ công chức, viên chức trong cơ quan, tổ chức.
- Tài chính, kế hoạch: Thực hiện công tác lập kế hoạch tài chính, quản lý ngân sách, báo cáo tài chính và phân bổ nguồn lực cho các dự án, chương trình của đơn vị sự nghiệp công lập.
Viên chức hành chính có vai trò hết sức quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động thông suốt của các bộ phận trong cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập, giúp các công việc hành chính, tổ chức, kế hoạch được thực hiện đúng quy trình và hiệu quả.
3. Tiêu chuẩn và điều kiện đối với viên chức hành chính
Để trở thành viên chức hành chính, người lao động cần đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật. Theo Thông tư 05/2024/TT-BNV, viên chức hành chính có thể là người đảm nhận các công việc hành chính, tổng hợp, quản trị văn phòng, tài chính, kế hoạch, tổ chức cán bộ… trong các đơn vị sự nghiệp công lập.
Các yêu cầu về trình độ và chuyên môn:
- Viên chức hành chính cần có trình độ chuyên môn phù hợp với công việc đảm nhiệm. Tối thiểu phải có bằng tốt nghiệp đại học hoặc tương đương đối với các vị trí chuyên viên.
- Các viên chức hành chính cần có kỹ năng về tin học văn phòng cơ bản và khả năng giao tiếp tốt.
- Ngoài ra, các viên chức hành chính cũng cần có phẩm chất đạo đức tốt, năng lực làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm, khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định hiệu quả.
Các loại chứng chỉ, bằng cấp:
- Viên chức hành chính có thể được yêu cầu có chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công việc và cơ quan.
>>>> Xem thêm bài viết: Công chức hành chính là gì?
4. Xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp cho viên chức hành chính
Viên chức hành chính có thể được thăng hạng từ chuyên viên lên chuyên viên chính và từ chuyên viên chính lên chuyên viên cao cấp khi đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định của pháp luật.
Thăng hạng lên chuyên viên chính (hạng II):
Viên chức hành chính muốn thăng hạng lên chuyên viên chính cần có:
- Thời gian công tác ít nhất 9 năm trong lĩnh vực chuyên môn, tính từ thời điểm giữ chức danh chuyên viên.
- Có thành tích xuất sắc trong công tác, được cấp có thẩm quyền công nhận và xác nhận bằng văn bản.
- Được cử tham gia vào các nhiệm vụ khoa học như xây dựng quy chế, quy định, tham gia vào các đề án lớn hay công tác nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu và đánh giá đạt yêu cầu.
Thăng hạng lên chuyên viên cao cấp (hạng I):
Để thăng hạng lên chuyên viên cao cấp, viên chức hành chính cần:
- Đảm bảo thời gian công tác ổn định, ít nhất 10 năm trong ngành.
- Đạt thành tích xuất sắc và có những đóng góp quan trọng cho đơn vị công tác.
- Có các chứng chỉ và bằng cấp liên quan, đồng thời tham gia vào các nhiệm vụ khoa học có giá trị cao hơn.
Quy trình xét thăng hạng sẽ được thực hiện theo các bước nghiêm ngặt và phải có sự công nhận của cấp có thẩm quyền.
5. Yêu cầu đối với viên chức hành chính khi xét thăng hạng
Để có thể xét thăng hạng, viên chức hành chính cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Thời gian công tác: Viên chức hành chính phải có đủ thời gian công tác tại các vị trí chuyên viên hoặc tương đương, với ít nhất 1 năm trong thời gian công tác để tính vào hồ sơ xét thăng hạng.
- Thành tích công tác: Viên chức hành chính cần có thành tích xuất sắc trong công việc, được đánh giá đạt yêu cầu trong ít nhất 2 năm liên tiếp.
- Nhiệm vụ khoa học: Viên chức hành chính có thể tham gia xây dựng các văn bản pháp lý, tham gia công tác nghiên cứu khoa học hoặc tham gia xây dựng các đề án quan trọng có sự công nhận từ cấp trên.
6. Xếp lương đối với viên chức hành chính
Xếp lương cho viên chức hành chính được thực hiện theo các quy định của Thông tư 05/2024/TT-BNV. Mức lương của viên chức hành chính được xác định dựa trên chức danh nghề nghiệp, thời gian công tác và trình độ chuyên môn.
- Chuyên viên: Hệ số lương từ 2.34 đến 4.98.
- Chuyên viên chính: Hệ số lương từ 4.4 đến 6.78.
- Chuyên viên cao cấp: Hệ số lương từ 6.2 đến 8.0.
Ngoài ra, viên chức hành chính cũng sẽ được nâng bậc lương định kỳ, căn cứ vào kết quả công tác và mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Từ ngày 07/12/2023, thời gian xét nâng bậc lương sẽ bắt đầu tính từ ngày có quyết định xếp lương của cấp có thẩm quyền.
>>>> Xem thêm bài viết: Công tác hành chính là gì?
7. Quy định về áp dụng xếp lương cho viên chức hành chính
Thông tư 05/2024/TT-BNV quy định rõ về việc xếp lương cho viên chức hành chính. Đối với các viên chức hành chính đã được tiếp nhận tuyển dụng trước ngày 07/12/2023, việc xét lương và nâng bậc lương sẽ tuân thủ các quy định cũ. Tuy nhiên, đối với viên chức được tiếp nhận từ ngày này trở về sau, việc xét lương và nâng bậc sẽ được tính kể từ ngày có quyết định xếp lương của cấp có thẩm quyền.
8. Các câu hỏi thường gặp về viên chức hành chính
Viên chức hành chính có thể thăng hạng lên các vị trí cao hơn không?
Có, viên chức hành chính có thể thăng hạng từ chuyên viên lên chuyên viên chính và từ chuyên viên chính lên chuyên viên cao cấp nếu đáp ứng đủ điều kiện và thành tích công tác.
Công việc hàng ngày của viên chức hành chính là gì?
Công việc hàng ngày của viên chức hành chính bao gồm các công việc hành chính, tổng hợp, quản lý văn phòng, tổ chức cán bộ, tài chính kế hoạch, hỗ trợ hoạt động hành chính của đơn vị.
Viên chức hành chính có cần phải có chứng chỉ ngoại ngữ và tin học không?
Viên chức hành chính cần có kỹ năng tin học cơ bản. Tuy nhiên, các yêu cầu về ngoại ngữ và tin học đã được giảm bớt so với các năm trước, chủ yếu áp dụng cho những viên chức ở các hạng cao.
Quy trình xét tuyển và tiếp nhận viên chức hành chính như thế nào?
Viên chức hành chính được xét tuyển qua các kỳ thi tuyển dụng hoặc tiếp nhận từ các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, tuân theo quy trình pháp lý của Nhà nước và các đơn vị sự nghiệp công lập.
Viên chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành các hoạt động hành chính tại các đơn vị sự nghiệp công lập. Họ không chỉ là những người hỗ trợ công tác văn phòng, tổ chức mà còn là yếu tố then chốt trong việc duy trì sự hiệu quả và trơn tru của cơ quan, tổ chức công. Với những quy định về xét thăng hạng, xếp lương, và các tiêu chuẩn công tác, viên chức hành chính có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài và bền vững. Bài viết trên đã ACC Đồng Nai cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về viên chức hành chính, từ khái niệm đến các yêu cầu về tiêu chuẩn, điều kiện thăng hạng, xếp lương, giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc và các cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực này.
