Khi một công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, để bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo tình trạng hôn nhân được công nhận tại Việt Nam, người dân cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Dưới đây ACC Đồng Nai cung cấp quy trình chi tiết về thủ tục ghi chú kết hôn có yếu tố nước ngoài, các điều kiện cần thiết, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục này.
Ghi chú kết hôn là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ghi vào sổ hộ tịch việc đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. Đây là thủ tục bắt buộc để công nhận hợp pháp tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam khi kết hôn tại nước ngoài.
Mục đích của việc ghi chú kết hôn là để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân Việt Nam và vợ/chồng của công dân đó. Khi một công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài hoặc công dân nước ngoài, việc ghi chú này giúp xác nhận tình trạng hôn nhân trong các giao dịch pháp lý tại Việt Nam.
2. Điều kiện ghi chú kết hôn
Theo quy định tại Điều 34 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, công dân Việt Nam được thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn vào sổ hộ tịch khi đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
Kết hôn hợp lệ tại thời điểm đăng ký kết hôn:
Khi hai bên nam và nữ đáp ứng đầy đủ điều kiện kết hôn (độ tuổi, năng lực hành vi dân sự, tự nguyện kết hôn) và không vi phạm các quy định cấm của Luật Hôn nhân và Gia đình Việt Nam.
Kết hôn không hợp lệ nhưng đã khắc phục hậu quả:
Nếu tại thời điểm đăng ký kết hôn tại cơ quan thẩm quyền nước ngoài, việc kết hôn giữa hai người không đáp ứng đủ điều kiện nhưng không vi phạm các quy định cấm của Luật Hôn nhân và Gia đình, và nếu có sự khắc phục hậu quả hoặc ghi chú kết hôn để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân Việt Nam, thì vẫn được phép ghi vào sổ hộ tịch.
Các điều kiện kết hôn đối với công dân Việt Nam yêu cầu:
Đối với nữ: Từ đủ 18 tuổi trở lên.
Đối với nam: Từ đủ 20 tuổi trở lên.
Các bên phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và việc kết hôn phải do hai bên tự nguyện quyết định.
Các trường hợp bị cấm kết hôn theo quy định của pháp luật bao gồm:
Kết hôn giả tạo, lợi dụng kết hôn để mua bán người, bóc lột sức lao động, hoặc có hành vi khác nhằm mục đích trục lợi.
Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn.
Các trường hợp kết hôn giữa những người có quan hệ huyết thống trực hệ trong phạm vi 3 đời, giữa cha mẹ nuôi với con nuôi, hoặc giữa người đã từng là cha/mẹ nuôi với con nuôi.
Tờ khai này phải được điền đầy đủ thông tin của cả hai bên vợ và chồng, bao gồm thông tin về tình trạng hôn nhân, quốc tịch, địa chỉ cư trú và các thông tin liên quan khác.
Giấy chứng nhận kết hôn:
Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp. Giấy chứng nhận này phải hợp pháp hóa lãnh sự và nếu cần, có thể cần dịch thuật công chứng.
Các giấy tờ cá nhân:
Bản sao CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của cả hai người (nam và nữ). Các giấy tờ này phải còn thời hạn sử dụng.
Trường hợp đã ly hôn/hủy kết hôn:
Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, thì cần nộp bổ sung bản trích lục về việc ly hôn hoặc hủy kết hôn.
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn):
Trường hợp người yêu cầu ghi chú kết hôn không thể trực tiếp nộp hồ sơ, họ có thể ủy quyền cho người thân (ông, bà, bố, mẹ, con, anh chị em ruột). Trong trường hợp này, giấy ủy quyền không cần công chứng/chứng thực nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình.
4. Quy trình thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn
Thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam được thực hiện qua ba bước chính sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công dân Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết (theo quy định ở mục 3) và điền vào tờ khai ghi chú kết hôn.
Hồ sơ có thể nộp dưới dạng bản giấy hoặc bản scan nếu nộp online.
Bước 2: Nộp hồ sơ ghi chú kết hôn
Hồ sơ ghi chú kết hôn có thể nộp theo ba hình thức:
Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc Trung tâm hành chính công của UBND cấp huyện.
Nộp qua dịch vụ bưu chính (VNPost).
Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
Khi nộp hồ sơ, công dân phải đóng lệ phí ghi chú kết hôn, và mức lệ phí này sẽ được cơ quan tiếp nhận thông báo cụ thể.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả
Thời gian xử lý hồ sơ ghi chú kết hôn là 5 ngày làm việc kể từ khi Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Nếu cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 10 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Trưởng phòng Tư pháp sẽ ghi vào sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện ký duyệt và cấp trích lục hộ tịch cho công dân.
Trường hợp từ chối ghi chú kết hôn:
Nếu kết hôn vi phạm các quy định cấm của Luật Hôn nhân và Gia đình.
Nếu công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự nước ngoài tại Việt Nam.
5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn
Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ: Đảm bảo rằng các giấy tờ như Giấy chứng nhận kết hôn, CMND/CCCD, và các giấy tờ bổ sung khác đều hợp pháp và có hiệu lực.
Lệ phí ghi chú kết hôn: Tùy theo địa phương, mức lệ phí ghi chú kết hôn có thể dao động. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo cụ thể khi nộp hồ sơ.
Giấy tờ bổ sung: Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong tình trạng hôn nhân, như ly hôn hoặc hủy kết hôn, cần bổ sung các giấy tờ liên quan để làm rõ tình trạng pháp lý.
Cơ quan có thẩm quyền ghi chú kết hôn là UBND cấp huyện nơi công dân Việt Nam cư trú.
Thời gian xử lý hồ sơ ghi chú kết hôn là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ ghi chú kết hôn là từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ.
Ghi chú kết hôn có yếu tố nước ngoài có mất lệ phí không?
Có, lệ phí ghi chú kết hôn sẽ được thông báo khi nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Quy trình ghi chú kết hôn có yếu tố nước ngoài là một thủ tục quan trọng để công nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam khi kết hôn với người nước ngoài. Để thủ tục diễn ra thuận lợi, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đúng hạn và tuân thủ các quy định pháp lý. Bằng cách thực hiện thủ tục này, công dân Việt Nam và vợ/chồng của họ sẽ được đảm bảo quyền lợi hợp pháp và sự công nhận tình trạng hôn nhân tại Việt Nam. Liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn thêm.
