Trong thời đại hiện đại, việc quản lý thông tin người phụ thuộc đang trở nên ngày càng quan trọng, đặc biệt là tại tỉnh Đồng Nai. Để đáp ứng nhu cầu này, dịch vụ đăng ký người phụ thuộc đã trở thành một phần không thể thiếu trong hệ thống hành chính, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cho cả người dân và cơ quan chức năng. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về Dịch vụ đăng ký người phụ thuộc tại Đồng Nai.
Dịch vụ đăng ký người phụ thuộc là một dịch vụ do cơ quan thuế cung cấp cho các cá nhân có trách nhiệm nuôi dưỡng người khác, nhằm giảm trừ thuế thu nhập cá nhân cho người nộp thuế.
Người phụ thuộc gồm nhiều đối tượng khác nhau, như con, vợ hoặc chồng, cha mẹ, anh chị em ruột, ông bà, cháu, người nuôi dưỡng hợp pháp,… Tùy theo từng đối tượng, người nộp thuế phải cung cấp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và điều kiện của người phụ thuộc.
2. Dịch vụ đăng ký người phụ thuộc tại Đồng Nai
Tại sao khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai
Dưới đây là một số lý do khiến khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký người phụ thuộc tại ACC Đồng Nai:
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật: ACC Đồng Nai sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao.
Quy trình đăng ký chuyên nghiệp: ACC Đồng Nai có quy trình đăng ký người phụ thuộc chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Chi phí dịch vụ hợp lý: ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ đăng ký người phụ thuộc với chi phí hợp lý, cạnh tranh trên thị trường.
Cam kết bảo mật thông tin: ACC Đồng Nai cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối. Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo mật hiện đại để đảm bảo thông tin của khách hàng được an toàn.
Quy trình thực hiện dịch vụ đăng ký người phụ thuộc tại ACC Đồng Nai
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ: ACC Đồng Nai kiểm tra hồ sơ của khách hàng để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn khách hàng bổ sung.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ: ACC Đồng Nai soạn thảo hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo đúng quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 20-ĐK-TCT
Bản sao giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh về quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người phụ thuộc
Bước 4: Nộp hồ sơ: ACC Đồng Nai thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc tại cơ quan thuế.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả: ACC Đồng Nai theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của cơ quan thuế và thông báo kết quả cho khách hàng.
3. Chi phí dịch vụ đăng ký người phụ thuộc tại Đồng Nai
Chi phí dịch vụ đăng ký người phụ thuộc
4. Các giấy tờ, chứng từ khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai
Đối với người phụ thuộc là con: Con đẻ, con nuôi, con ngoài giá thú
Con dưới 18 tuổi:
Bản chụp Giấy khai sinh;
Bản chụp Chứng minh nhân dân (nếu có).
Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động:
Bản chụp Giấy khai sinh;
Bản chụp Chứng minh nhân dân (nếu có);
Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật;
Con đang theo học tại các bậc học:
Bản chụp Giấy khai sinh;
Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề đối với con đang theo học tại các trường cao đẳng, đại học…
Con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng thì ngoài các giấy tờ theo từng trường hợp nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như:
Bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi;
Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền…
Đối với người phụ thuộc là vợ, chồng:
Bản chụp Chứng minh nhân dân.
Bản chụp sổ hộ khẩu (chứng minh được mối quan hệ vợ chồng) hoặc Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như:
Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động.
Bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn, …).
Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp.
Bản chụp Chứng minh nhân dân.
Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như:
Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động.
Bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn, …).
Đối với các Cá nhân khác
không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng như anh ruột, chị ruột, em ruột, ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại, cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột, cháu ruột và người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật:
Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh.
Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật như
Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có): Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng theo Mẫu số 09/XN-NPT-TNCN)
Bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu).
Bản chụp đăng ký tạm trú của người phụ thuộc (nếu không cùng sổ hộ khẩu).
Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người nộp thuế cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng.
Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người phụ thuộc đang cư trú về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng (trường hợp không sống cùng).
Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như:
Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động.
Bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn, …).
5. Thời gian thực hiện dịch vụ đăng ký người phụ thuộc tại Đồng Nai
Thời gian thực hiện dịch vụ đăng ký người phụ thuộc tại Đồng Nai được quy định như sau:
Trường hợp người nộp thuế trực tiếp đăng ký người phụ thuộc: Thời gian thực hiện dịch vụ là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp người nộp thuế ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký người phụ thuộc: Thời gian thực hiện dịch vụ là từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Để đảm bảo thời gian thực hiện dịch vụ được nhanh chóng, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ đúng thời hạn.
6. Quy trình các bước thực hiện dịch vụ đăng ký người phụ thuộc
Quy trình các bước thực hiện dịch vụ đăng ký người phụ thuộc
Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ Thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số mà công ty, doanh nghiệp đã cho bạn đăng ký.
Bước 2: Chọn mục “Khai thuế” sau đó chọn “Nộp tờ khai XML” và chọn “Tệp tờ khai” tại đây bạn tải lên mẫu 02TH. (mẫu tờ khai 02TH đã xuất kết quả trước đó)
Bước 3: Sau khi tải lên mẫu 02TH ở dạng XML xong thì các bạn chọn “Ký điện tử” và “Nộp tờ khai”.
Sau khi chọn hoàn thành kê khai, người khai báo sẽ thực hiện tra cứu tại mục “Tra cứu hồ sơ” được hiển thị. Nếu hồ sơ khai báo được lưu không có thông tin sai sót thì mất từ vài phút đến vài tiếng để hiển thị kết quả.
Kê khai theo mẫu 02TH trên phần mềm HTKK
Bước 1: Tải và đăng nhập tài khoản vào HTKK, chọn mục “Kê khai” sau đó chọn “ Thuế thu nhập cá nhân” và chọn “Đăng ký người phụ thuộc gia cảnh”.
Bước 2: Chọn các thông số tương ứng bao gồm: “Năm”, “Lần đăng ký” và chọn đồng ý.
Bước 3: Sau khi bạn chọn mục đồng ý thì sẽ hiện mẫu như sau trên màn hình thiết bị bạn dùng để tra cứu, thực hiện điền thông tin theo yêu cầu.
Bước 4: Sau khi điền hết thông tin, bạn ấn “Kiểm tra” sau đó xuất kết quả ở dạng XML để nộp qua mạng
7. Điều kiện áp dụng đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Theo quy định của pháp luật, đối tượng được áp dụng đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh có các điều kiện sau đây:
Con dưới 18 tuổi: Không cần điều kiện đính kèm.
Con trên 18 tuổi: Bị thương tật và không có khả năng lao động.
Con theo học tại trường Việt Nam hoặc nước ngoài: Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1.000.000 VNĐ/tháng.
Chồng, cha mẹ vợ, cha mẹ chồng, vợ, cha mẹ nuôi theo quy định của pháp luật: Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1.000.000 VNĐ/tháng. Phải có chứng nhận thương tật nếu nằm trong độ tuổi lao động.
Anh chị em ruột trong gia đình, Ông bà nội, ngoại, cô dì, chú bác hai bên, Cháu ruột của đối tượng nộp thuế, Người nuôi dưỡng hợp pháp: Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1.000.000 VNĐ/tháng; Người không có người nuôi dưỡng được đối tượng nộp thuế; Phải có chứng nhận thương tật nếu nằm trong độ tuổi lao động.
8. Mọi người cùng hỏi
Ai có thể áp dụng đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Người phụ thuộc theo quy định của pháp luật, bao gồm các đối tượng:
– Con cái;
– Chồng, bố mẹ chồng/vợ, bố mẹ nuôi theo quy định của pháp luật;
– Anh, chị và em ruột;
– Ông bà nội, ông bà ngoại và cô dì chú bác hai bên;
– Cháu ruột;
Có yêu cầu cập nhật thông tin hoặc tái đăng ký người phụ thuộc sau một khoảng thời gian nhất định không?
Có. Theo quy định của pháp luật, người nộp thuế cần cập nhật thông tin về người phụ thuộc trong các trường hợp sau:
Thay đổi thông tin về người phụ thuộc, bao gồm:
Họ, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện nay của người phụ thuộc
Mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế
Người phụ thuộc chết
Người nộp thuế cần cập nhật thông tin về người phụ thuộc trong vòng 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
Người phụ thuộc được công nhận và có quyền lợi gì sau khi hoàn tất việc đăng ký?
Sau khi hoàn tất việc đăng ký người phụ thuộc, người phụ thuộc được công nhận là người phụ thuộc hợp pháp của người nộp thuế. Người phụ thuộc có các quyền lợi sau:
Được tính vào diện giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ trợ cấp, hỗ trợ theo quy định của pháp luật.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Dịch vụ đăng ký người phụ thuộc tại Đồng Nai. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
