Ảnh hộ chiếu là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp hộ chiếu, đảm bảo tính hợp lệ và được chấp nhận bởi cơ quan chức năng. Việc chuẩn bị ảnh đúng quy định giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại, tiết kiệm thời gian và công sức cho công dân. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết để hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ.

1. Quy định về ảnh hộ chiếu mới nhất hiện nay

Theo Thông tư 31/2023/TT-BCA quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan, các yêu cầu đối với ảnh hộ chiếu được cập nhật để đảm bảo tính nhất quán và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế. Thời gian chụp ảnh phải mới, không quá 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ, nhằm phản ánh đúng ngoại hình hiện tại của người xin cấp.

Kích thước ảnh chuẩn là 4×6 cm, với bề ngang khuôn mặt từ 35-40 mm, giúp ảnh dễ dàng được xử lý và in ấn trên hộ chiếu. Tỷ lệ khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh, chiều cao từ mắt lên mép trên xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới, tạo sự cân đối và rõ ràng. Phông nền phải là màu trắng trơn, không có nếp nhăn hay bóng tối, tránh làm ảnh hưởng đến quá trình nhận diện.

Tư thế chụp yêu cầu đầu và vai thẳng, mắt nhìn thẳng vào ống kính mà không nghiêng ngả, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp. Biểu cảm khuôn mặt cần nghiêm túc, không cười hay cau mày, với đôi mắt mở to và nhìn rõ ràng, thể hiện sự trang trọng phù hợp với tài liệu hành chính.

>> Đọc thêm: Thủ tục làm hộ chiếu tại Đồng Nai mới nhất

2. Yêu cầu chi tiết về trang phục, tóc tai và kính khi chụp ảnh hộ chiếu

Khi chuẩn bị ảnh hộ chiếu, trang phục đóng vai trò quan trọng để đảm bảo ảnh đạt chuẩn. Nên chọn thường phục lịch sự có cổ, tránh mặc áo màu trắng trùng với phông nền để không làm mờ hình ảnh. Tóc phải được chải gọn gàng, không che lông mày, mắt hoặc tai, đồng thời lộ rõ vầng trán và hai tai, giúp khuôn mặt được nhận diện đầy đủ.

Đối với kính, quy định nghiêm ngặt nhằm tránh che khuất mắt: không đeo kính nếu có thể, hoặc nếu cần thiết thì chọn gọng kính mỏng, không gây lóa sáng và không che mắt; tuyệt đối tránh kính màu để duy trì tính trung thực của ảnh.

Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi chi tiết

3. Chất lượng ảnh và định dạng file theo quy định mới nhất

Chất lượng ảnh hộ chiếu phải sắc nét, rõ ràng với độ phân giải tối thiểu 300 dpi, không có vết mực, nếp gấp hay bất kỳ khuyết điểm nào có thể làm giảm độ rõ của hình ảnh. Định dạng file ưu tiên là JPEG 2000 cho ảnh in ấn, trong khi ảnh nộp online chấp nhận định dạng jpg với kích thước dưới 4MB, đảm bảo dễ dàng truyền tải qua hệ thống điện tử.

Những tiêu chuẩn này được quy định cụ thể trong Thông tư 31/2023/TT-BCA để phù hợp với công nghệ số hóa hiện đại, giúp cơ quan chức năng xử lý hồ sơ hiệu quả hơn. Khi chụp, cần sử dụng thiết bị chuyên dụng để tránh mờ nhòe, đặc biệt ở các chi tiết như đường nét khuôn mặt và màu da tự nhiên.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử

4. Lưu ý đặc biệt về ảnh hộ chiếu cho trẻ em và các trường hợp cá nhân hóa

Đối với trẻ em, ảnh hộ chiếu cần được chụp riêng lẻ, không có ghế ngồi hoặc vật thể phía sau để tránh làm phức tạp hóa hình ảnh. Khuôn mặt trẻ phải chiếm tỷ lệ tương tự người lớn, với biểu cảm tự nhiên nhưng vẫn nghiêm túc, mắt nhìn thẳng và không có đồ chơi hay phụ kiện che khuất. Thông tư 31/2023/TT-BCA nhấn mạnh rằng ảnh trẻ em phải phản ánh đúng độ tuổi, giúp dễ dàng nhận dạng trong các chuyến đi quốc tế cùng gia đình.

Trong các trường hợp đặc biệt như người khuyết tật hoặc mang thai, có thể linh hoạt một phần về tư thế nhưng vẫn giữ nguyên kích thước và phông nền, miễn là đảm bảo rõ ràng. Cha mẹ nên chọn thời điểm trẻ tỉnh táo để chụp, tránh ảnh bị mờ do cử động. Những lưu ý này giúp giảm tỷ lệ hồ sơ bị trả lại, đặc biệt với đối tượng dễ gặp khó khăn trong việc giữ tư thế.

5. Câu hỏi thường gặp

Ảnh hộ chiếu có thể sử dụng ảnh cũ không?

Theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA, ảnh hộ chiếu phải được chụp mới trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo tính cập nhật của ngoại hình. Sử dụng ảnh cũ có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối vì không phản ánh đúng diện mạo hiện tại, đặc biệt nếu có thay đổi về cân nặng hoặc kiểu tóc.

Kích thước ảnh hộ chiếu có thay đổi so với trước đây không?

Kích thước ảnh hộ chiếu vẫn giữ nguyên là 4×6 cm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, với bề ngang khuôn mặt từ 35-40 mm, không có sự thay đổi lớn so với các quy định cũ. Tuy nhiên, tỷ lệ khuôn mặt được nhấn mạnh rõ hơn để đạt 75% diện tích, giúp ảnh phù hợp hơn với hệ thống quét tự động. Nếu ảnh không đúng kích thước, cơ quan sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc chụp lại, vì vậy cần đo lường chính xác khi in.

Có cần đeo kính khi chụp ảnh hộ chiếu không?

Quy định cho phép đeo kính nếu cần thiết cho thị lực, nhưng gọng phải mỏng, không gây lóa và không che mắt, theo Thông tư 31/2023/TT-BCA. Không nên đeo kính màu hoặc kính râm để tránh làm ảnh hưởng đến nhận diện. Nếu có thể, tốt nhất là chụp không kính để đảm bảo rõ ràng tối đa.

Ảnh hộ chiếu đóng vai trò quyết định trong việc thành công của hồ sơ xin cấp hộ chiếu, vì vậy việc nắm vững quy định mới nhất từ Thông tư 31/2023/TT-BCA là cần thiết để tránh sai sót. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hoặc dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay để được hướng dẫn tận tình và hiệu quả.