Bán hàng online đã trở thành một xu hướng phổ biến và mở ra nhiều cơ hội kinh doanh cho cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, một câu hỏi mà nhiều người mới bắt đầu tham gia lĩnh vực này thường gặp là: “Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?” Đây là một vấn đề quan trọng đối với người kinh doanh muốn đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý. Để giải đáp thắc mắc này, cùng ACC Đồng Nai theo dõi qua bài viết sau.
Bán hàng online là hoạt động buôn bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ trên không gian mạng Internet. Nếu bán hàng truyền thống người bán cần có cửa hàng vật lý thì bán hàng online lại không cần phải có một cửa hàng hiện hữu. Nhà bán hàng cũng không cần quản lý quá nhiều nhân sự để vận hành cửa hàng online. Họ sẽ thực hiện mọi thao tác kinh doanh bằng máy tính hoặc các thiết bị di động thông minh.
Cùng với đó thì người mua hàng cũng sẽ xem sản phẩm qua các bài bán hàng, hình ảnh, video sản phẩm hoặc livestream trực tiếp….với cách thức mua hàng rất tiện lợi. Hàng hóa sẽ được bên vận chuyển giao đến tận nhà của bạn. Cùng với đó là sự kết hợp của những phương thức thanh toán thông minh, an toàn. Nên cách thức mua sắm này thu hút được rất nhiều khách hàng từ các vị trí địa lý khác nhau. Ngày nay, bán hàng online thực sự trở thành xu hướng bán hàng mới với số lượng rất lớn nhà bán hàng.
Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 55 của Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, các thương nhân và tổ chức có nhu cầu thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải tiến hành đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương. Quy định này áp dụng sau khi website đã được hoàn thiện với đầy đủ cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án cung cấp dịch vụ và trước khi chính thức cung cấp dịch vụ đến người dùng.
Bước 1: Thương nhân và tổ chức phải sử dụng hình thức đăng ký trực tuyến để thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Quy trình đăng ký này được thực hiện thông qua hệ thống trực tuyến mà Bộ Công Thương cung cấp.
Bước 2: Trước khi tiến hành đăng ký, thương nhân và tổ chức phải đảm bảo rằng website của họ đã được hoàn thiện đầy đủ cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án cung cấp dịch vụ. Điều này đảm bảo rằng website đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu và tiêu chuẩn để cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Bước 3: Quy định yêu cầu đăng ký với Bộ Công Thương áp dụng trước khi thương nhân và tổ chức chính thức cung cấp dịch vụ đến người dùng. Sau khi hoàn thiện việc đăng ký, thương nhân và tổ chức có thể bắt đầu kinh doanh và cung cấp dịch vụ thương mại điện tử thông qua website của mình.
Bước 4: Không áp dụng đối với kinh doanh qua mạng xã hội
Quy định trên không yêu cầu đăng ký kinh doanh với Bộ Công Thương đối với các cá nhân hoặc doanh nghiệp chỉ kinh doanh online qua mạng xã hội mà không thiết lập website thương mại điện tử riêng. Do đó, các cá nhân hoặc doanh nghiệp trong trường hợp này không cần phải thực hiện quy trình đăng ký kinh doanh.
Theo quy định trên, trong trường hợp quý khách chỉ kinh doanh online qua mạng xã hội mà không thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử riêng, quý khách hàng không cần đăng ký kinh doanh với Bộ Công Thương. Điều này có nghĩa là việc kinh doanh của quý khách hàng thông qua mạng xã hội không yêu cầu quý khách hàng phải thực hiện quy trình đăng ký với cơ quan quản lý.
Trách nhiệm của người bán hàng online trên mạng xã hội
Theo quy định tại Điều 37 của Nghị định 52/2013/NĐ-CP về trách nhiệm của người bán hàng online trên mạng xã hội có những trách nhiệm sau:
– Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin: Người kinh doanh phải đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin khi đăng ký sử dụng dịch vụ và thông tin về hàng hóa, dịch vụ khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ trên sàn giao dịch thương mại điện tử.
– Đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin: Người kinh doanh cần đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin về hàng hóa, dịch vụ mà họ cung cấp trên sàn giao dịch thương mại điện tử.
– Tuân thủ quy định về đặt hàng trực tuyến: Người kinh doanh phải tuân thủ các quy định về đặt hàng trực tuyến theo quy định tại Chương II của Nghị định.
– Cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh: Người kinh doanh phải cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền để phục vụ hoạt động thống kê thương mại điện tử.
– Tuân thủ quy định pháp luật: Người kinh doanh phải tuân thủ các quy định của pháp luật về thanh toán, quảng cáo, khuyến mại, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và các quy định pháp luật có liên quan khác khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ trên sàn giao dịch thương mại điện tử.
– Nghĩa vụ thuế: Người kinh doanh online trên mạng xã hội phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
Những trách nhiệm này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh trực tuyến trên mạng xã hội diễn ra một cách chính đáng, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Người kinh doanh cần nhớ rằng kinh doanh online trên mạng xã hội không yêu cầu đăng ký kinh doanh, nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định về trách nhiệm và pháp luật liên quan. Tạo ra một môi trường kinh doanh trực tuyến lành mạnh và đáng tin cậy là trách nhiệm chung của cả người kinh doanh và các cơ quan quản lý. Tóm lại, việc thực hiện trách nhiệm của người kinh doanh online trên mạng xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường kinh doanh trực tuyến lành mạnh, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Đồng thời, người kinh doanh cần nhớ rằng việc kinh doanh online trên mạng xã hội không yêu cầu đăng ký kinh doanh, nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định về trách nhiệm và pháp luật liên quan.
Một số hình thức bán hàng online phổ biến và trường hợp cần đăng ký kinh doanh
Về mặt pháp lý thì hiện nay gồm có ba hình thức kinh doanh online, tương ứng với mỗi hình thức sẽ có trường hợp không cần hoặc cần phải đăng ký kinh doanh. Đó là ba hình thức sau:
4.1 Bán hàng online kiểu tự phát
Với hình thức bán hàng online kiểu tự phát thì bạn không cần phải làm các thủ tục pháp lý rườm rà, mà sẽ hoàn toàn tự hưởng và tự chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh này. Bạn cũng không cần phải khai báo thuế cho cơ quan chức năng.
Tuy nhiên, hình thức này chỉ phù hợp với các đối tượng là cá nhân kinh doanh và không phù hợp với các mô hình lớn hoặc có ý định phát triển lâu dài. Đôi khi, bạn sẽ bị cơ quan chức năng nhắc nhở, hoặc đình chỉ hoạt động khi họ phát hiện dấu hiệu đội lốt kinh doanh tự phát để trốn thuế.
4.2 Bán hàng online quy mô hộ cá thể
Bán hàng online quy mô hộ cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân, một nhóm hoặc một hộ gia đình làm chủ với quy mô không quá 10 lao động. Khi chọn hình thức này, bạn cần đăng ký kinh doanh và sẽ được pháp luật bảo vệ.
Nhưng do cán bộ thuế được quyền áp mức thuế lên từng hộ kinh doanh nên không có mức thuế chung cụ thể. Dẫn đến các vấn đề liên quan đến thuế vẫn chưa được minh bạch.
4.3 Bán hàng online quy mô doanh nghiệp
Cuối cùng, bán hàng online quy mô doanh nghiệp là hình thức kinh doanh chuyên nghiệp với đối tượng khách hàng đa dạng. Các mức thuế dành cho hình thức này cũng được quy định rõ ràng, nhưng doanh nghiệp cần phải khai báo thuế theo tháng, theo năm thường xuyên.
Ngoài ra, hình thức cũng đòi hỏi chuẩn bị nhiều thủ tục pháp lý và quy định cần doanh nghiệp tuân thủ. Nếu không, doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh bán hàng online
Kinh doanh trực tuyến không thuộc vào nhóm ngành kinh doanh có yêu cầu đặc biệt, do đó, quá trình đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập công ty chỉ yêu cầu bạn chọn mã ngành 4791 hoặc mã ngành 4799 (kèm theo mã ngành cụ thể cho từng loại hàng hóa bạn kinh doanh).
Các câu hỏi thường gặp
Bán hàng online có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh không?
Quy định về việc bắt buộc đăng ký kinh doanh khi bán hàng online thường phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và khu vực. Dưới đây là một số điểm cần xem xét:
Quy định Pháp luật:
Kiểm tra quy định pháp luật tại quốc gia hoặc khu vực bạn hoạt động để xác định xem có yêu cầu đăng ký kinh doanh không.
Ngưỡng Quy mô hoặc Thu nhập:
Một số quốc gia có ngưỡng quy mô hoặc thu nhập nhất định mà doanh nghiệp phải đạt đến mới cần đăng ký kinh doanh.
Loại Hàng hóa và Dịch vụ:
Các ngành nghề cụ thể, đặc biệt là những lĩnh vực nhạy cảm như thực phẩm, y tế, có thể yêu cầu đăng ký kinh doanh ngay từ khi bắt đầu.
Thuế và Nghĩa vụ Tài chính:
Một số quốc gia yêu cầu đăng ký kinh doanh để thuận tiện cho việc quản lý thuế và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ tài chính.
An toàn Thực phẩm và Vệ sinh:
Trong trường hợp bán hàng online liên quan đến thực phẩm, có thể có các quy định về an toàn thực phẩm và vệ sinh cần phải tuân thủ.
Mặc dù không phải tất cả các trường hợp bán hàng online đều bắt buộc phải đăng ký kinh doanh, nhưng việc tìm hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.
Quy định đăng ký kinh doanh như thế nào đối với doanh nghiệp bán hàng online?
Quy định về đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp bán hàng online có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng quốc gia và khu vực. Dưới đây là một số điểm thường gặp mà doanh nghiệp cần xem xét:
Đăng ký với Cơ quan Chức năng:
Quy định chung là doanh nghiệp cần phải đăng ký kinh doanh với cơ quan chức năng tại quốc gia hoặc khu vực nơi họ hoạt động. Quá trình này thường liên quan đến việc điền đơn, nộp các tài liệu yêu cầu và tuân thủ các quy trình đăng ký cụ thể.
Nghệ định Loại hình Doanh nghiệp:
Quy định có thể thay đổi dựa trên loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như doanh nghiệp cá nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, hay doanh nghiệp tư nhân.
Thông tin Đăng ký:
Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác về tên doanh nghiệp, địa chỉ, loại hình kinh doanh, và các thông tin khác liên quan.
Quy định về Thuế và Tài chính:
Quá trình đăng ký cũng có thể liên quan đến việc đăng ký với cơ quan thuế và tuân thủ các quy định về nghĩa vụ tài chính.
Thủ tục Thanh toán Phí:
Có thể liên quan đến việc thanh toán các phí và lệ phí đăng ký tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng quốc gia hoặc khu vực.
Vệ sinh An toàn Thực phẩm (nếu áp dụng):
Đối với những doanh nghiệp bán hàng thực phẩm online, quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm có thể áp dụng, yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
Để đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, nên tìm hiểu kỹ về quy định cụ thể của quốc gia hoặc khu vực mà doanh nghiệp đang hoạt động và tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý.
Ngưỡng quy mô hoặc thu nhập nào khiến doanh nghiệp bán hàng online phải đăng ký kinh doanh?
Ngưỡng quy mô hoặc thu nhập mà doanh nghiệp bán hàng online phải đăng ký kinh doanh thường phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng quốc gia và khu vực. Dưới đây là một số điểm cần xem xét:
Ngưỡng Quy mô Kinh doanh:
Một số quốc gia có quy định về ngưỡng quy mô kinh doanh mà doanh nghiệp cần đạt đến mới bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Điều này có thể liên quan đến doanh số bán hàng hoặc số lượng đơn đặt hàng hàng tháng.
Thu Nhập:
Ngưỡng thu nhập có thể là một yếu tố quan trọng. Nếu doanh nghiệp đạt đến một mức thu nhập nhất định, họ có thể phải đăng ký kinh doanh.
Loại Hàng hóa và Dịch vụ:
Các ngành nghề cụ thể, như thực phẩm, y tế, hoặc hàng hóa có liên quan đến an ninh cơ sở dữ liệu có thể yêu cầu đăng ký kinh doanh ngay từ khi bắt đầu.
Loại Hình Doanh nghiệp:
Các loại hình doanh nghiệp khác nhau (doanh nghiệp cá nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân) có thể chịu các ngưỡng đăng ký khác nhau.
Quy định Đặc biệt cho Ngành Kinh doanh:
Các ngành kinh doanh cụ thể có thể có quy định đặc biệt về việc đăng ký, đặc biệt là khi liên quan đến vấn đề an toàn, chất lượng, hay môi trường.
Để biết rõ hơn về ngưỡng quy mô hoặc thu nhập cụ thể, doanh nghiệp cần tham khảo và tìm hiểu về quy định của cơ quan quản lý tại quốc gia hoặc khu vực mà họ hoạt động.
