Ban kiểm soát công ty TNHH 2 thành viên đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động của công ty. Tổ chức này giúp kiểm tra và đánh giá hoạt động tài chính, quản lý nội bộ, góp phần bảo vệ quyền lợi của các thành viên và duy trì sự ổn định của công ty. Thông qua bài viết dưới đây, ACC Đồng Nai sẽ trình bày một số thông tin liên quan đến cơ quan này.
1. Ban kiểm soát công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì?
Ban kiểm soát công ty TNHH hai thành viên trở lên là một cơ quan thuộc cơ cấu tổ chức quản lý của công ty, có nhiệm vụ giám sát và kiểm tra các hoạt động của công ty để đảm bảo tuân thủ pháp luật, điều lệ công ty và nghị quyết của Hội đồng thành viên. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với các bộ phận khác trong công ty và có quyền kiểm tra, đánh giá các hoạt động tài chính, kế toán, quản lý của công ty.
Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và công bằng trong quản lý công ty TNHH hai thành viên trở lên. Họ đảm bảo rằng công ty hoạt động theo đúng quy định của pháp luật và các nội quy, quy định nội bộ của công ty.
2. Quy định về ban kiểm soát công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Căn cứ vào Điều 65 của Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức Ban kiểm soát và các Kiểm soát viên trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên được quy định như sau:
- Số lượng và nhiệm kỳ: Ban kiểm soát bao gồm từ 01 đến 05 Kiểm soát viên. Mỗi Kiểm soát viên có nhiệm kỳ không quá 05 năm và có thể được bổ nhiệm lại nhiều lần. Nếu Ban kiểm soát chỉ có 01 Kiểm soát viên, người đó sẽ đảm nhiệm vai trò Trưởng Ban kiểm soát và phải đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết cho vị trí này.
- Tiêu chuẩn và điều kiện: Trưởng Ban kiểm soát và các Kiểm soát viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại khoản 2 của Điều 168 và Điều 169 của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm: Quyền hạn, nghĩa vụ, trách nhiệm của Ban kiểm soát và các Kiểm soát viên, cùng với các quy định về miễn nhiệm, bãi nhiệm và chế độ làm việc, được quy định tại các Điều 106, 170, 171, 172, 173 và 174 của Luật này.
- Quy định chi tiết: Chính phủ sẽ quy định chi tiết về các vấn đề liên quan đến Ban kiểm soát và Kiểm soát viên.
Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động của Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật. Việc tổ chức và quản lý Ban kiểm soát phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của pháp luật, từ số lượng Kiểm soát viên cho đến quyền hạn và trách nhiệm của họ.
3. Điều kiện và tiêu chuẩn của ban kiểm soát công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Các tiêu chuẩn và điều kiện cho Ban Kiểm soát và các Kiểm soát viên của Công ty TNHH hai thành viên trở lên được quy định chi tiết trong Điều 168 và Điều 169 của Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
Cơ cấu và nhiệm kỳ: Ban Kiểm soát phải có từ 03 đến 05 Kiểm soát viên. Nhiệm kỳ của các Kiểm soát viên không được vượt quá 05 năm và có thể tái bầu với số lần không giới hạn.
Chức danh và tiêu chuẩn của Chủ tịch Ban Kiểm soát:
- Chủ tịch Ban Kiểm soát được bầu từ các Kiểm soát viên trong Ban theo nguyên tắc đa số trong quá trình bầu, miễn nhiệm và sa thải. Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Ban Kiểm soát được quy định cụ thể trong Điều lệ của công ty. Ban Kiểm soát phải có hơn một nửa số Kiểm soát viên thường trú tại Việt Nam.
- Chủ tịch Ban Kiểm soát phải có bằng cử nhân trở lên thuộc một trong các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này không áp dụng nếu Điều lệ công ty có yêu cầu cao hơn.
Tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ khi hết nhiệm kỳ: Trong trường hợp nhiều Kiểm soát viên kết thúc nhiệm kỳ cùng một thời điểm mà chưa có Kiểm soát viên mới được bầu, các Kiểm soát viên đã kết thúc nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ cho đến khi có Kiểm soát viên mới được bầu và nhận nhiệm vụ.
Ban Kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Việc đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện quy định là cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật của Ban Kiểm soát. Do đó, công ty cần chú trọng trong việc lựa chọn và bầu cử các thành viên Ban Kiểm soát để đáp ứng các yêu cầu pháp lý và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
>>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
4. Trách nhiệm của ban kiểm soát công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo Điều 71 của Luật Doanh nghiệp 2020, Ban Kiểm soát của Công ty TNHH hai thành viên trở lên có những trách nhiệm quan trọng nhằm đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và minh bạch của công ty. Cụ thể, các trách nhiệm của Ban Kiểm soát bao gồm:
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực và cẩn trọng: Ban Kiểm soát phải thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình với sự trung thực và cẩn trọng tối đa. Mục tiêu là đảm bảo lợi ích hợp pháp của công ty được bảo vệ tốt nhất, tránh mọi hành vi có thể làm tổn hại đến quyền lợi của công ty.
- Trung thành với lợi ích của công ty: Các thành viên của Ban Kiểm soát không được lạm dụng địa vị, chức vụ của mình. Họ không được sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, hoặc tài sản của công ty để tư lợi cá nhân hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức hoặc cá nhân khác. Sự trung thành với lợi ích của công ty là điều kiện tiên quyết để bảo đảm sự minh bạch và tin cậy trong quản lý công ty.
- Thông báo về các doanh nghiệp có liên quan: Ban Kiểm soát phải thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho công ty về các doanh nghiệp mà họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp. Điều này cũng áp dụng cho các doanh nghiệp mà những người có liên quan của họ làm chủ, cùng sở hữu hoặc sở hữu riêng cổ phần, phần vốn góp chi phối. Việc thông báo này giúp đảm bảo rằng không có xung đột lợi ích và tất cả các mối liên hệ liên quan được công khai rõ ràng.
- Tuân thủ các trách nhiệm khác theo pháp luật và Điều lệ công ty: Ban Kiểm soát còn có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Điều này bao gồm việc thực hiện các kiểm tra, giám sát và báo cáo cần thiết để đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp lý và các quy định nội bộ của công ty.Ban Kiểm soát có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm sự minh bạch và hợp pháp trong hoạt động của công ty.
Việc thực hiện các trách nhiệm một cách trung thực và cẩn trọng, cùng với việc thông báo đầy đủ về các mối liên hệ doanh nghiệp liên quan, giúp duy trì sự tin cậy và hiệu quả trong quản lý công ty. Do đó, Ban Kiểm soát cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và nội bộ để bảo vệ quyền lợi của công ty và các bên liên quan.
5. Quyền và nghĩa vụ của ban kiểm soát công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo Điều 170 của Luật Doanh nghiệp 2020, Ban Kiểm soát trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên được giao một loạt nhiệm vụ và quyền hạn quan trọng nhằm bảo đảm sự hoạt động hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật của công ty. Các trách nhiệm và quyền hạn của Ban Kiểm soát được quy định chi tiết như sau:
- Giám sát và Đánh giá Quản lý: Ban Kiểm soát có trách nhiệm giám sát hoạt động của Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty. Điều này bao gồm việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và mức độ cẩn trọng trong các quyết định quản lý, đồng thời đảm bảo rằng các hoạt động của công ty được thực hiện một cách trung thực và hiệu quả.
- Kiểm tra Báo cáo Tài chính và Kế toán: Ban Kiểm soát phải kiểm tra tính hệ thống và nhất quán của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Đặc biệt, Ban Kiểm soát thẩm định các báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo tình hình kinh doanh 06 tháng của công ty. Kết quả thẩm định phải được trình bày tại cuộc họp Hội đồng thành viên thường niên.
- Rà soát Hợp đồng và Giao dịch: Ban Kiểm soát có trách nhiệm rà soát các hợp đồng và giao dịch với người có liên quan mà thuộc thẩm quyền phê duyệt của Hội đồng thành viên. Đồng thời, Ban Kiểm soát phải đưa ra khuyến nghị về các hợp đồng và giao dịch cần sự phê duyệt từ Hội đồng thành viên để bảo đảm tính minh bạch và chính xác.
- Kiểm tra Hệ thống Kiểm soát Nội bộ: Ban Kiểm soát cần kiểm tra hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ và các phương pháp quản lý rủi ro của công ty. Điều này bao gồm việc cảnh báo sớm và đảm bảo rằng các cơ chế kiểm soát nội bộ hoạt động hiệu quả.
- Xem xét Hồ sơ Kế toán: Ban Kiểm soát có quyền xem xét các sổ kế toán, ghi chép kế toán và các tài liệu liên quan của công ty khi cần thiết hoặc theo nghị quyết của Hội đồng thành viên. Điều này giúp bảo đảm rằng các sổ sách kế toán được duy trì chính xác và phù hợp.
- Thực hiện Kiểm tra theo Yêu cầu: Khi nhận được yêu cầu từ thành viên công ty, Ban Kiểm soát phải thực hiện kiểm tra trong thời hạn 07 ngày làm việc và báo cáo kết quả trong vòng 15 ngày sau khi kết thúc kiểm tra.
- Đề xuất Cải tiến: Ban Kiểm soát có nhiệm vụ đề xuất các biện pháp cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý và giám sát, nhằm nâng cao hiệu quả điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thông báo Vi phạm: Nếu phát hiện bất kỳ vi phạm nào của thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Ban Kiểm soát phải thông báo ngay bằng văn bản cho Hội đồng thành viên và yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm đó.
- Tham gia Cuộc họp: Ban Kiểm soát có quyền tham gia các cuộc họp của Hội đồng thành viên và các cuộc họp khác của công ty để thảo luận và đưa ra ý kiến. Việc này giúp đảm bảo rằng các quyết định quan trọng được xem xét kỹ lưỡng.
- Tham khảo Ý kiến và Quy định khác: Trước khi đưa ra báo cáo, kết luận và kiến nghị, Ban Kiểm soát cần tham khảo ý kiến của Hội đồng thành viên. Đồng thời, các quyền và nghĩa vụ của Ban Kiểm soát cũng được quy định theo Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và nghị quyết của Hội đồng thành viên.
Ban Kiểm soát đóng vai trò then chốt trong việc giám sát và bảo đảm sự hoạt động minh bạch và hiệu quả của Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn một cách chính xác và trung thực giúp nâng cao tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật trong quản lý và điều hành công ty. Do đó, các thành viên của Ban Kiểm soát cần thực hiện trách nhiệm của mình một cách nghiêm túc và chuyên nghiệp.
Tóm lại, Ban kiểm soát trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên là yếu tố thiết yếu để đảm bảo hoạt động công ty diễn ra đúng quy định và minh bạch. Sự hoạt động hiệu quả của ban kiểm soát không chỉ giúp phát hiện sớm các vấn đề mà còn nâng cao tính trách nhiệm và niềm tin từ các thành viên trong công ty. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai để biết thêm thông tin chi tiết và được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
