Bản sao hộ khẩu thường trú là bản sao của sổ hộ khẩu được chứng thực bởi cơ quan công an địa phương. Đây là một loại giấy tờ quan trọng được sử dụng để xác nhận nơi cư trú của một người. Để có cái nhìn tổng quan về Bản sao hộ khẩu thường trú là gì?, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây cung cấp bởi ACC Đồng Nai nhé.

I. Bản sao hộ khẩu thường trú là gì?
Bản sao hộ khẩu thường trú là một bản sao chính thức của trang thông tin về hộ khẩu của một cá nhân. Trong hộ khẩu thường trú, thường ghi rõ thông tin về cá nhân, bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi đăng ký thường trú, và thông tin về thành viên trong gia đình. Bản sao này có thể được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau, như đăng ký học, làm thủ tục hành chính, xin giấy tờ tùy thân, và các hoạt động pháp lý khác.
II. Mục đích của bản sao Hộ khẩu thường trú
- Xác minh thông tin cá nhân: Bản sao hộ khẩu thường trú được sử dụng để xác minh thông tin về địa chỉ cư trú của một cá nhân trong các giao dịch hành chính, pháp lý.
- Thực hiện các thủ tục hành chính: Nó là một trong những giấy tờ cần thiết khi thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký kết hôn, đăng ký hộ khẩu, hay xin cấp giấy tờ tùy thân.
- Chứng minh quan hệ họ hàng: Bản sao hộ khẩu thường trú cũng có thể được sử dụng để chứng minh quan hệ họ hàng trong một số trường hợp pháp lý.
- Đối chiếu thông tin: Có thể dùng để đối chiếu thông tin với các cơ quan chức năng hoặc tổ chức trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ, dự án, hoặc các chương trình xã hội.
- Đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch: Bản sao hộ khẩu thường trú giúp đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch, đặc biệt là đối với các giao dịch liên quan đến bất động sản, hôn nhân, hay quyền lợi và nghĩa vụ của công dân.
III. Bản sao hộ khẩu thường trú có thời hạn bao lâu?
– Trước hết, cần lưu ý rằng hiện nay chưa có văn bản nào quy định cụ thể về thời hạn sử dụng của bản sao chứng thực từ bản chính hoặc từ sổ gốc.
– Theo Điều 3 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, giá trị pháp lý của bản sao được xác định như sau:
- Bản sao chứng thực từ bản chính có thể được sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch sau khi đã được chứng thực.
- Bản sao được cấp từ sổ gốc có thể được sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.
– Tuy nhiên, trong thực tế, thời hạn sử dụng của bản sao thường phụ thuộc vào thời hạn của giấy tờ gốc:
- Bản sao “vô hạn”: Được áp dụng cho các giấy tờ có thời hạn vô hạn như bằng cử nhân, bằng lái xe hạng A1, A2, v.v., trừ trường hợp bản gốc đã bị thu hồi hoặc hủy bỏ.
- Bản sao “hữu hạn”: Áp dụng cho các giấy tờ có thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), Chứng minh nhân dân (15 năm), và chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.
- Về bản sao Sổ hộ khẩu, mặc dù không có thời hạn sử dụng cụ thể, tuy nhiên thường chỉ được chấp nhận khi còn mới hoặc được cấp trong vòng 3-6 tháng để đảm bảo tính cập nhật và xác thực của thông tin trên sổ.
IV. Thủ tục đăng ký bản sao hộ khẩu
1. Chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn đề nghị xin sao y hộ khẩu (theo mẫu của cơ quan công an)
- Bản gốc hộ khẩu
- Bản gốc CMND/CCCD
2. Nơi nộp hồ sơ:
- Công an phường/xã nơi bạn đang cư trú
- Phòng quản lý hành chính về trật tự xã hội, công an cấp tỉnh/thành phố
3. Thời gian giải quyết:
- 03 ngày làm việc
4. Lệ phí:
- 1.000 đồng/trang
5. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại công an phường/xã hoặc Phòng quản lý hành chính về trật tự xã hội, công an cấp tỉnh/thành phố
- Bước 3: Nhận kết quả

V. Trường hợp nào cần phải xin bản sao hộ khẩu thường trú?
1. Làm thủ tục hành chính:
- Xin cấp CMND/CCCD
- Đăng ký kết hôn
- Đăng ký học
- Xin việc làm
- Mua bán nhà đất
- Làm thủ tục vay vốn ngân hàng
- Xin cấp các loại giấy phép, chứng nhận khác
2. Chứng minh nơi cư trú:
- Khi đi khám chữa bệnh
- Khi làm thủ tục nhập học cho con em
- Khi tham gia các hoạt động xã hội
3. Giải quyết các tranh chấp:
- Tranh chấp liên quan đến nơi cư trú
- Tranh chấp quyền sở hữu tài sản
4. Một số trường hợp khác:
- Xin hưởng các chế độ ưu đãi theo quy định của pháp luật
- Tham gia các cuộc thi, xét tuyển
- Ngoài ra, bạn cũng có thể xin bản sao hộ khẩu thường trú để lưu trữ, phòng trường hợp bản gốc bị thất lạc hoặc hư hỏng.
Lưu ý:
- Bản sao hộ khẩu thường trú chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 06 tháng kể từ ngày công chứng.
- Khi sử dụng bản sao hộ khẩu thường trú, cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo tính chính xác.
VI. Câu hỏi thường gặp
Người yêu cầu chứng thực già yếu, không thể đi lại, đang bị tạm giam, tam giữ, đang phải thi hành án phạt tù thì phải làm sao để đi công chứng bản sao?
Nếu người yêu cầu chứng thực đã có những hạn chế như già yếu, không thể đi lại, đang tạm giam, tam giữ, hoặc đang phải thi hành án phạt tù, hoặc có lý do chính đáng khác, họ có thể yêu cầu cán bộ Phòng tư pháp, Uỷ ban nhân dân cấp xã, hoặc các cơ quan đại diện, công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đến nơi ở của họ để chứng thực các giấy tờ cần thiết.
Chứng thực bản sao sổ hộ khẩu bắt buộc photo tất cả các trang?
Trong trường hợp chứng thực bản sao sổ hộ khẩu, việc bắt buộc photo tất cả các trang là bắt buộc. Điều này đảm bảo rằng tất cả thông tin về các thành viên trong sổ hộ khẩu được ghi lại đầy đủ. Cụ thể, việc photo bao gồm cả trang bìa và các trang chứa thông tin về các thành viên trong gia đình.
Có thể xin bản sao hộ khẩu thường trú trực tuyến không?
– Có, bạn có thể xin bản sao hộ khẩu thường trú trực tuyến. Hiện nay, một số địa phương đã triển khai dịch vụ sao y hộ khẩu trực tuyến.Để xin bản sao hộ khẩu thường trú trực tuyến, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Truy cập cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương nơi bạn đang cư trú
- Đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
- Chọn dịch vụ “Sao y hộ khẩu”.
- Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Nộp hồ sơ trực tuyến.
- Chờ kết quả.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Bản sao hộ khẩu thường trú là gì?. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.