Mẫu biên bản họp hội đồng tư vấn thuế xã chuẩn nhất là tài liệu quan trọng, giúp ghi nhận các thảo luận và quyết định liên quan đến quản lý thuế tại địa phương. Để hiểu rõ hơn về mẫu biên bản này, hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Hội đồng tư vấn thuế xã là gì và vai trò của biên bản họp

Hội đồng tư vấn thuế xã, phường, thị trấn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cơ quan thuế quản lý thuế tại địa phương. Mẫu biên bản họp hội đồng tư vấn thuế xã chuẩn nhất là công cụ ghi lại các nội dung thảo luận, quyết định, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

• Hội đồng tư vấn thuế xã được thành lập theo Điều 28 Luật Quản lý thuế 2019, nhằm tư vấn về doanh thu và mức thuế của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán. Biên bản họp là tài liệu bắt buộc, ghi nhận các ý kiến và quyết định của hội đồng, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.
• Biên bản họp phải được lập theo mẫu số 07-2/HĐTV ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Tài liệu này không chỉ có giá trị lưu trữ mà còn là căn cứ để cơ quan thuế kiểm tra, giám sát và thực hiện các quyết định liên quan đến thuế tại địa phương.
• Việc lập biên bản đúng quy định giúp tránh các rủi ro pháp lý, chẳng hạn như vi phạm về quản lý thuế. Biên bản cần có chữ ký xác nhận của các thành viên tham dự, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của hội đồng.

2. Mẫu biên bản họp hội đồng tư vấn thuế xã chuẩn nhất

BIÊN BẢN

Họp hội đồng tư vấn

        Căn cứ các nội dung, hồ sơ, tài liệu gửi lấy ý kiến tư vấn ngày ….…/……/….… của Chi cục Thuế/ Chi cục Thuế khu vực……………………….;

        Hội đồng tư vấn thuế…………………………….. họp và thông qua kết quả tư vấn như sau:

        I/ Ý kiến của các thành viên

        Ghi rõ từng ý kiến tham gia của các thành viên về việc điều chỉnh đối tượng, doanh thu, mức thuế của hộ kinh doanh; điều chỉnh Kế hoạch; lý do đề nghị điều chỉnh.

        Ghi rõ kết quả biểu quyết về các ý kiến của thành viên HĐTV thuế đối với từng nội dung chưa thống nhất.

        II/ Kết quả tư vấn

        1. Các trường hợp đề nghị Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực bổ sung/điều chỉnh đối tượng nộp thuế:

        2. Các trường hợp đề nghị Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực điều chỉnh doanh thu, mức thuế:

        3. Các trường hợp khác thống nhất như dự kiến của cơ quan thuế:

        4. Các trường hợp đề nghị Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực điều chỉnh Kế hoạch:

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản họp hội đồng tư vấn thuế xã chuẩn nhất tại đây!

Xem thêm: Mẫu báo cáo quyết toán sử dụng biên lai thuế chi tiết

3. Quy định pháp luật về mẫu biên bản họp hội đồng tư vấn thuế xã

Mẫu biên bản họp hội đồng tư vấn thuế xã phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Theo khoản 3 Điều 8 Thông tư 80/2021/TT-BTC, biên bản họp phải được lập theo mẫu số 07-2/HĐTV, ban hành kèm theo phụ lục I của thông tư. Văn bản này quy định rõ nội dung cần có trong biên bản, bao gồm thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và kết quả biểu quyết.
• Điều 28 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về nhiệm vụ của hội đồng tư vấn thuế, trong đó nhấn mạnh việc lập biên bản họp là bắt buộc để ghi nhận các ý kiến tư vấn về doanh thu và mức thuế của hộ kinh doanh. Biên bản phải được lưu trữ cẩn thận để phục vụ kiểm tra, giám sát.
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2019, quy định chi tiết về việc tổ chức họp và lập biên bản của hội đồng tư vấn thuế. Các cuộc họp phải có ít nhất 2/3 tổng số thành viên tham dự, bao gồm cả chủ tịch hội đồng, để đảm bảo tính hợp pháp.
• Thông tư 18/2025/TT-BTC bổ sung hướng dẫn về quản lý tài chính liên quan đến hoạt động của hội đồng tư vấn thuế, trong đó nhấn mạnh việc biên bản họp cần minh bạch, rõ ràng để tránh các vi phạm hành chính về thuế.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn thuế tại Đồng Nai uy tín, chuyên nghiệp

4. Quy trình lập mẫu biên bản họp hội đồng tư vấn thuế xã

Việc lập mẫu biên bản họp hội đồng tư vấn thuế xã cần tuân thủ quy trình cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp.

• Bước 1: Chuẩn bị cuộc họp
  Chủ tịch hội đồng tư vấn thuế triệu tập cuộc họp, thông báo thời gian, địa điểm và nội dung thảo luận. Các tài liệu liên quan đến thuế, như hồ sơ kê khai của hộ kinh doanh, cần được chuẩn bị trước để hội đồng xem xét.
• Bước 2: Ghi chép nội dung cuộc họp
  Trong cuộc họp, thư ký hội đồng ghi lại đầy đủ các nội dung thảo luận, ý kiến của từng thành viên và kết quả biểu quyết. Biên bản phải tuân thủ mẫu số 07-2/HĐTV, bao gồm thông tin về thành phần tham dự và các quyết định được thông qua.
• Bước 3: Ký xác nhận và lưu trữ
  Sau khi hoàn tất, biên bản phải được đọc lại cho các thành viên tham dự, sau đó được ký xác nhận bởi tất cả thành viên có mặt. Biên bản được lưu trữ tại ủy ban nhân dân cấp xã và gửi đến chi cục thuế để báo cáo.
• Bước 4: Gửi kết quả tư vấn
  Hội đồng tư vấn thuế có trách nhiệm gửi kết quả tư vấn, kèm theo biên bản họp, cho ủy ban nhân dân cấp huyện và chi cục thuế. Việc này đảm bảo các quyết định được thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

5. Thành phần và yêu cầu đối với hội đồng tư vấn thuế xã

Hội đồng tư vấn thuế xã bao gồm các thành viên có vai trò quan trọng trong việc tư vấn và quản lý thuế.

• Thành phần hội đồng bao gồm chủ tịch hoặc phó chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã (chủ tịch hội đồng), đội trưởng hoặc phó đội trưởng đội thuế liên xã, công chức phụ trách tài chính, chủ tịch ủy ban mặt trận tổ quốc, trưởng công an xã và tổ trưởng tổ dân phố. Các thành viên này đảm bảo tính đại diện và kiến thức về thuế.
• Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, các thành viên là đại diện hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh phải chấp hành tốt pháp luật thuế và có thời gian kinh doanh tối thiểu 3 năm. Trường hợp không đủ điều kiện, ưu tiên chọn người có thời gian kinh doanh dài nhất hoặc giữ vai trò tổ trưởng, tổ phó.
• Các thành viên hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của chủ tịch hội đồng. Họ có quyền tham gia tập huấn, yêu cầu chi cục thuế cung cấp thông tin về tình hình thu thuế và tham gia biểu quyết các vấn đề liên quan đến thuế tại địa phương.
• Biên bản họp phải ghi rõ danh sách thành viên tham dự, đảm bảo ít nhất 2/3 tổng số thành viên có mặt, bao gồm cả chủ tịch hội đồng. Nếu ý kiến không thống nhất, hội đồng tiến hành biểu quyết, và quyết định cuối cùng dựa trên ý kiến của chủ tịch nếu kết quả biểu quyết ngang nhau.

Mẫu biên bản họp hội đồng tư vấn thuế xã chuẩn nhất là công cụ không thể thiếu để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý thuế tại địa phương. Để được tư vấn chi tiết hơn về cách soạn thảo biên bản hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.