Mẫu biên lai thu thuế hộ kinh doanh là một trong những chứng từ quan trọng, giúp các hộ kinh doanh thực hiện đúng nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về mẫu biên lai này và các quy định liên quan trong bài viết dưới đây.

1. Thông tin chi tiết về mẫu biên lai thu thuế hộ kinh doanh mới nhất theo quy định

Mẫu biên lai thu thuế hộ kinh doanh mới nhất hiện nay được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Thông tư 78/2021/TT-BTC, ban hành ngày 17/9/2021 bởi Bộ Tài chính. Mẫu biên lai này, được gọi là Mẫu CTT50, là chứng từ quan trọng để ghi nhận việc thu thuế, phí, lệ phí của các hộ kinh doanh. Dưới đây là những thông tin chi tiết về mẫu biên lai này.

• Mẫu biên lai CTT50 được thiết kế để áp dụng cho cả hình thức biên lai giấy và biên lai điện tử, nhằm đáp ứng xu hướng chuyển đổi số trong quản lý thuế. Biên lai này bao gồm các thông tin bắt buộc như tên cơ quan thuế, quốc hiệu, ký hiệu biên lai, số biên lai, ngày tháng năm phát hành, và thông tin người nộp thuế. Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, biên lai phải đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và dễ dàng tra cứu, đặc biệt khi sử dụng dưới dạng điện tử. Hộ kinh doanh cần lưu ý rằng biên lai điện tử không cần các liên như biên lai giấy, giúp đơn giản hóa quy trình lưu trữ.
• Ký hiệu biên lai được quy định chi tiết trong Phụ lục I.B của Thông tư 78/2021/TT-BTC, bao gồm 10 ký tự, trong đó: 02 ký tự đầu thể hiện loại biên lai (01 cho biên lai không in sẵn mệnh giá, 02 cho biên lai in sẵn mệnh giá), 03 ký tự tiếp theo là “BLP” (ký hiệu biên lai phí), 01 ký tự cho số liên (ví dụ: “3” cho biên lai 3 liên), 01 ký tự dấu “-”, và 03 ký tự cuối là số thứ tự của mẫu. Quy định này giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý và phân biệt các loại biên lai. Hộ kinh doanh cần đảm bảo sử dụng đúng ký hiệu để tránh sai sót khi báo cáo.
• Đối với hộ kinh doanh sử dụng biên lai điện tử, việc tra cứu thông tin biên lai được thực hiện thông qua các hệ thống như website của Tổng cục Thuế hoặc phần mềm hóa đơn điện tử. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, biên lai điện tử phải có mã xác thực để đảm bảo tính hợp lệ. Hộ kinh doanh cần kiểm tra kỹ các thông tin trên biên lai trước khi phát hành để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh rủi ro pháp lý.

2. Mẫu biên lai thu thuế hộ kinh doanh mới nhất

>>> Tải ngay: Mẫu biên lai thu thuế hộ kinh doanh mới nhất tại đây!

Xem thêm: Doanh nghiệp tư nhân có được nộp thuế khoán không?

3. Quy trình lập và sử dụng biên lai thu thuế hộ kinh doanh

Việc lập và sử dụng biên lai thu thuế hộ kinh doanh cần tuân thủ quy trình cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Quy trình này được hướng dẫn chi tiết trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Dưới đây là các bước cụ thể mà hộ kinh doanh cần thực hiện.

Bước 1: Đăng ký phát hành biên lai với cơ quan thuế

Hộ kinh doanh cần nộp thông báo phát hành biên lai theo mẫu quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi sử dụng. Thông báo này bao gồm thông tin về tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, và loại biên lai dự kiến sử dụng. Việc đăng ký phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc thay đổi phương pháp tính thuế.

Bước 2: Lập biên lai thu thuế theo mẫu CTT50

Khi thu tiền thuế, phí, lệ phí, hộ kinh doanh phải lập biên lai theo Mẫu CTT50, đảm bảo ghi đầy đủ các thông tin như tên người nộp, số tiền, ngày tháng, và ký hiệu biên lai. Biên lai giấy cần được đóng dấu, còn biên lai điện tử cần có mã xác thực. Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, việc lập biên lai phải chính xác, minh bạch và không được sửa đổi sau khi phát hành.

Bước 3: Nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai

Hàng quý, hộ kinh doanh phải nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai theo Mẫu BC26/BLĐT (ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP) hoặc Mẫu BC26/BLG (ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Báo cáo này bao gồm số lượng biên lai tồn đầu kỳ, phát hành, sử dụng, hủy, mất, và tồn cuối kỳ. Thời hạn nộp báo cáo là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.

Bước 4: Lưu trữ và tra cứu biên lai

Biên lai thu thuế cần được lưu trữ cẩn thận, đặc biệt là biên lai điện tử, để phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan thuế. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể tra cứu biên lai điện tử trên website Tổng cục Thuế hoặc qua phần mềm hóa đơn điện tử. Việc lưu trữ phải đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin và dễ dàng truy xuất khi cần.

Xem thêm: Thủ tục kê khai nộp thuế khoán hộ kinh doanh cá thể

4. Các quy định pháp luật liên quan đến biên lai thu thuế

Để sử dụng mẫu biên lai thu thuế hộ kinh doanh đúng cách, cần nắm rõ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan. Dưới đây là những văn bản pháp luật chính điều chỉnh việc sử dụng biên lai thu thuế, đảm bảo hộ kinh doanh tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế.

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định rõ trách nhiệm của hộ kinh doanh trong việc lập, sử dụng, và báo cáo biên lai thu thuế. Theo Điều 44, hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ khai thuế đúng hạn, bao gồm cả báo cáo tình hình sử dụng biên lai. Các quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh thất thu thuế. Hộ kinh doanh cần đặc biệt chú ý đến thời hạn nộp báo cáo để tránh bị phạt hành chính.
• Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, biên lai thu thuế được chia thành hai loại: biên lai không in sẵn mệnh giá và biên lai in sẵn mệnh giá. Hộ kinh doanh cần lựa chọn loại biên lai phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của mình. Nghị định này cũng quy định chi tiết về việc chuyển đổi từ biên lai giấy sang biên lai điện tử, đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa quản lý thuế.
• Thông tư 100/2021/TT-BTC hướng dẫn cụ thể về phương pháp tính thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh. Theo Điều 9, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn hoặc biên lai cần đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ thông tin. Thông tư này cũng quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử lẻ cho các giao dịch không thường xuyên, giúp đơn giản hóa thủ tục cho hộ kinh doanh nhỏ.
• Nghị định 117/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 1/7/2025) yêu cầu các tổ chức quản lý sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán phải khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh. Quy định này ảnh hưởng đến việc sử dụng biên lai thu thuế trong các giao dịch trực tuyến, yêu cầu hộ kinh doanh phối hợp chặt chẽ với sàn thương mại điện tử để đảm bảo tuân thủ.

5. Lưu ý khi sử dụng biên lai thu thuế để tránh vi phạm

Việc sử dụng biên lai thu thuế không đúng cách có thể dẫn đến các vi phạm pháp luật, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro khi sử dụng biên lai thu thuế.

Hộ kinh doanh cần đảm bảo rằng biên lai thu thuế được phát hành đúng theo Mẫu CTT50 và có đầy đủ thông tin theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Các thông tin như mã số thuế, tên người nộp, và số tiền thu phải được ghi chính xác để tránh bị cơ quan thuế từ chối khi kiểm tra. Sai sót trong việc lập biên lai có thể dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, biên lai điện tử cần có mã xác thực để đảm bảo tính hợp lệ. Hộ kinh doanh sử dụng biên lai điện tử phải kiểm tra kỹ mã xác thực trước khi phát hành và lưu trữ đúng quy định. Việc không cung cấp được biên lai hợp lệ khi cơ quan thuế yêu cầu có thể dẫn đến xử phạt.

Hộ kinh doanh cần lưu ý thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Báo cáo phải được nộp đúng hạn, kể cả khi không sử dụng biên lai trong kỳ (ghi số lượng sử dụng bằng 0). Việc chậm nộp hoặc không nộp báo cáo có thể bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Đối với hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử lẻ, cần nộp tờ khai thuế theo Mẫu 01/CNKD (ban hành kèm Thông tư 100/2021/TT-BTC) đúng hạn, chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ khi phát sinh giao dịch. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ cơ quan thuế trong việc quản lý doanh thu của hộ kinh doanh.

Mẫu biên lai thu thuế hộ kinh doanh là công cụ quan trọng giúp các hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế. Để được tư vấn chi tiết hơn về mẫu biên lai và các quy định liên quan, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.