Bạn đang định cư, học tập tại Canada và cần gấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 để hoàn tất hồ sơ xin PR, nhập tịch hoặc gia hạn giấy phép lao động? Khoảng cách địa lý và sự khác biệt về thủ tục hành chính thường khiến nhiều người lo lắng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể ngồi tại Canada và nhận kết quả tại Việt Nam thông qua hình thức ủy quyền hoặc nộp trực tuyến. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ chia sẻ đến bạn đọc quy định về cách làm lý lịch tư pháp số 2 ở Canada.

1. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là gì và tại sao cần khi ở Canada?

Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009 (sửa đổi, bổ sung), Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là tài liệu ghi nhận đầy đủ thông tin về án tích của cá nhân, bao gồm cả án tích đã được xóa và chưa xóa, cũng như các quyết định cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo bản án có hiệu lực pháp luật của Tòa án. Đ

ối với người Việt Nam đang sinh sống tại Canada, phiếu này đặc biệt quan trọng vì nó thường được yêu cầu trong các thủ tục hành chính lớn như xin định cư (PR), nhập tịch Canada, gia hạn visa lao động hoặc du học. Nó giúp cơ quan chức năng Canada xác minh lịch sử hình sự tại Việt Nam, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định di trú.

Xem thêm: Giới thiệu sơ lược về Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia

2. Điều kiện xin lý lịch tư pháp số 2 cho người Việt Nam tại nước ngoài

Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp 2009, công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài (như Canada) có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 nếu đáp ứng các điều kiện cơ bản: là công dân Việt Nam; cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân chính xác; và không thuộc trường hợp bị cấm theo pháp luật (ví dụ: đang chấp hành án tù). Quy trình này nhấn mạnh bảo mật thông tin cá nhân theo các quy định mới nhất của Bộ Tư pháp, đảm bảo quyền được cấp phiếu cho mọi công dân.

3. Các phương thức làm lý lịch tư pháp số 2 từ Canada về Việt Nam

Người Việt tại Canada có thể thực hiện cách làm lý lịch tư pháp số 2 ở Canada qua hai phương thức chính, tận dụng công nghệ số và hỗ trợ từ xa để tránh phải về Việt Nam.

3.1. Phương thức 1: Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Theo quy định, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua ứng dụng VNeID (mức định danh 2) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Quy trình bao gồm: đăng nhập tài khoản, điền tờ khai điện tử, tải lên bản scan giấy tờ, và thanh toán phí trực tuyến. Phương thức này phù hợp nếu bạn đã kích hoạt VNeID từ trước, giúp rút ngắn thời gian mà không cần ủy quyền.

3.2. Phương thức 2: Ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị dịch vụ tại Việt Nam

Nếu chưa có VNeID, bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc dịch vụ uy tín tại Việt Nam nộp thay. Văn bản ủy quyền cần được công chứng tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Canada hoặc hợp pháp hóa theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Đơn vị dịch vụ sẽ xử lý toàn bộ, từ nộp hồ sơ đến nhận và gửi kết quả về Canada qua chuyển phát nhanh.

4. Hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị tại Canada

4.1. Các giấy tờ tùy thân bắt buộc

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị (bullet points):

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định tại Cổng dịch vụ công hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia).
• Bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng, scan rõ nét).
• Văn bản ủy quyền (đối với Phiếu số 1) hoặc hướng dẫn riêng cho Phiếu số 2 (vì Phiếu số 2 không được ủy quyền nhưng có thể hỗ trợ nộp thay theo quy định đặc thù).
• Thông tin về quá trình cư trú tại Việt Nam trước khi sang Canada (nếu có thay đổi nơi cư trú).

>>> Xem thêm: Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp số 2 mới nhất

4.2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Canada (nếu cần)

Canada đã chính thức gia nhập Công ước Apostille từ năm 2024, giúp đơn giản hóa việc chứng thực giấy tờ từ Việt Nam sang Canada. Nếu cần hợp pháp hóa, bạn chỉ cần Apostille tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam (theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP), thay vì thủ tục lãnh sự phức tạp trước đây. Điều này áp dụng cho văn bản ủy quyền hoặc phiếu kết quả khi gửi về Canada.

5. Quy trình thực hiện và thời gian nhận kết quả

Quy trình thực hiện cách làm lý lịch tư pháp số 2 ở Canada như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị và scan toàn bộ hồ sơ tại Canada, đảm bảo thông tin chính xác.
• Bước 2: Nộp trực tuyến qua VNeID/Cổng dịch vụ công hoặc gửi ủy quyền về Việt Nam qua email/bưu điện.
• Bước 3: Cơ quan Lý lịch tư pháp quốc gia xác minh thông tin (liên hệ nếu cần bổ sung).
• Bước 4: Nhận kết quả qua bưu chính công ích hoặc dịch vụ chuyển phát, gửi trực tiếp sang Canada.

Thời gian nhận kết quả thường từ 10-15 ngày làm việc, có thể kéo dài nếu cần xác minh thêm về án tích cũ hoặc cư trú nhiều nơi.

6. Chi phí và phí gửi chuyển phát nhanh quốc tế sang Canada

Chi phí xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 bao gồm: phí cấp phiếu 200.000 VNĐ (theo quy định hiện hành); phí hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần (khoảng 20-50 CAD tại Canada); và phí chuyển phát nhanh quốc tế (DHL hoặc EMS: 500.000-1.000.000 VNĐ tùy khoảng cách).

Tổng chi phí tự làm khoảng 1-2 triệu VNĐ, trong khi dịch vụ trọn gói có thể cao hơn nhưng đảm bảo thành công.

7. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp số 2 trọn gói cho người Việt tại Canada

ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ làm lý lịch tư pháp số 2 nhanh chóng từ xa, hỗ trợ ủy quyền, nộp hồ sơ qua VNeID và gửi kết quả tận nơi tại Canada.

Vì việc làm Lý lịch tư pháp số 2 từ Canada khá phức tạp về mặt xác minh danh tính, người dùng thường có xu hướng tìm đến các bên tư vấn có văn phòng tại Việt Nam. ACC Đồng Nai cam kết hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ từ xa, đảm bảo tính pháp lý và gửi kết quả đến tận tay bạn tại bất kỳ bang nào của Canada.

8. Câu hỏi thường gặp

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 có nhờ người thân nhận thay được không?

Theo quy định, Phiếu số 2 không được ủy quyền cho người khác nộp thay hoặc nhận thay nhằm bảo mật bí mật đời tư. Tuy nhiên, bạn có thể nộp qua bưu điện hoặc dịch vụ công và đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích để gửi sang Canada.

Làm lý lịch tư pháp số 2 mất bao lâu?

Thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn có thời gian cư trú nhiều nơi hoặc cần xác minh án tích cũ, thời gian có thể kéo dài hơn.

Có làm nhanh lý lịch tư pháp số 2 trong 2-3 ngày được không?

Thực tế quy trình xác minh của cơ quan chức năng là bắt buộc. Các dịch vụ “làm nhanh” thực chất là hỗ trợ nộp hồ sơ chuẩn xác để không bị trả lại, giúp rút ngắn thời gian tối đa.

Trên đây là các thông tin về Cách làm lý lịch tư pháp số 2 ở Canada cho người Việt Nam mà ACC Đồng Nai cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai, chúng tôi luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.