Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam mang lại nhiều cơ hội phát triển, nhưng cũng đối mặt với không ít thách thức pháp lý. Để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, các chi nhánh cần hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình. ACC Đồng Nai là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp nước ngoài tuân thủ đúng các quy định pháp lý tại Việt Nam.
Chi nhánh công ty nước ngoài có quyền và nghĩa vụ gì?
Chi nhánh công ty nước ngoài là một đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Chi nhánh này không có tư cách pháp nhân độc lập, mà hoạt động như một phần của công ty mẹ tại nước ngoài. Nó có thể thực hiện các hoạt động thương mại tại Việt Nam như marketing, phân phối sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoặc nghiên cứu thị trường, nhưng không được phép trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận như một doanh nghiệp độc lập.
Các chi nhánh này phải tuân thủ pháp luật Việt Nam và chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của mình tại Việt Nam. Thương nhân nước ngoài cũng phải đảm bảo các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam.
2. Quyền của chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam có các quyền lợi được quy định tại Điều 19 của Luật Thương mại Việt Nam. Cụ thể, các quyền này bao gồm:
Thuê trụ sở và các phương tiện, vật dụng cần thiết: Chi nhánh có quyền thuê trụ sở, văn phòng làm việc và các phương tiện, thiết bị cần thiết để phục vụ cho hoạt động của mình tại Việt Nam. Điều này giúp chi nhánh duy trì hoạt động kinh doanh và phát triển trong môi trường pháp lý của Việt Nam.
Tuyển dụng lao động: Chi nhánh có quyền tuyển dụng lao động là người Việt Nam hoặc người nước ngoài để làm việc tại chi nhánh. Việc tuyển dụng phải tuân thủ các quy định của pháp luật lao động Việt Nam, bao gồm các điều kiện về hợp đồng lao động, lương, bảo hiểm và các quyền lợi khác của người lao động.
Giao kết hợp đồng tại Việt Nam: Chi nhánh có quyền ký kết các hợp đồng thương mại tại Việt Nam, nhưng các hợp đồng này phải phù hợp với nội dung hoạt động được cấp phép trong giấy phép thành lập chi nhánh và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này có thể bao gồm hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng hợp tác hoặc các loại hợp đồng khác.
Mở tài khoản ngân hàng: Chi nhánh có quyền mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam, bao gồm tài khoản bằng đồng Việt Nam và tài khoản bằng ngoại tệ. Việc này giúp chi nhánh thực hiện các giao dịch tài chính, thanh toán và chuyển tiền trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài: Chi nhánh có quyền chuyển lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tại Việt Nam ra nước ngoài, nhưng việc này phải tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam về việc chuyển tiền, thanh toán quốc tế và các nghĩa vụ thuế liên quan.
Sử dụng con dấu của Chi nhánh: Chi nhánh có quyền sử dụng con dấu mang tên của mình theo quy định của pháp luật Việt Nam. Con dấu này có giá trị pháp lý trong các giao dịch và hợp đồng do chi nhánh thực hiện tại Việt Nam.
Thực hiện các hoạt động thương mại phù hợp với giấy phép: Chi nhánh có quyền thực hiện các hoạt động mua bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, hoặc các hoạt động thương mại khác tại Việt Nam, miễn là chúng phù hợp với nội dung và phạm vi hoạt động được ghi rõ trong giấy phép thành lập chi nhánh. Các hoạt động này cũng cần tuân thủ các cam kết trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Các quyền khác theo quy định của pháp luật: Ngoài các quyền đã nêu trên, chi nhánh công ty nước ngoài còn có quyền thực hiện các hoạt động khác theo quy định của pháp luật Việt Nam và các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia. Các quyền này có thể bao gồm quyền tham gia các hoạt động thương mại, nghiên cứu thị trường, hoặc các quyền lợi khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của chi nhánh tại Việt Nam.
Các quyền này giúp chi nhánh công ty nước ngoài hoạt động hiệu quả tại Việt Nam, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan trong các giao dịch và hợp tác.
3. Nghĩa vụ của chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam có một số nghĩa vụ quan trọng được quy định tại Điều 20 của Luật Thương mại. Cụ thể, các nghĩa vụ này bao gồm:
Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật Việt Nam: Chi nhánh công ty nước ngoài phải tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán và báo cáo tài chính theo các quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này bao gồm việc ghi nhận, phân loại và lập các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán đúng theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam. Chi nhánh cần phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế và tài chính một cách minh bạch và chính xác.
Báo cáo hoạt động của Chi nhánh: Chi nhánh công ty nước ngoài phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ về các hoạt động của mình tại Việt Nam. Việc báo cáo này bao gồm cung cấp thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, các thay đổi trong tổ chức và các hoạt động khác liên quan đến chi nhánh.
Tuân thủ các nghĩa vụ thuế và pháp lý khác: Ngoài các nghĩa vụ kế toán và báo cáo, chi nhánh công ty nước ngoài còn có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này bao gồm việc kê khai, nộp thuế đúng hạn, cũng như tuân thủ các quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các loại thuế khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của chi nhánh tại Việt Nam.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động và bảo hiểm: Chi nhánh công ty nước ngoài có nghĩa vụ tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác đối với người lao động tại chi nhánh. Điều này bao gồm việc ký kết hợp đồng lao động, đảm bảo quyền lợi của người lao động và thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ.
Chịu trách nhiệm pháp lý đối với các hoạt động tại Việt Nam: Chi nhánh công ty nước ngoài phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với tất cả các hoạt động của mình tại Việt Nam. Điều này bao gồm việc tuân thủ các luật, quy định, và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, đồng thời chịu trách nhiệm về mọi vi phạm pháp luật hoặc tranh chấp phát sinh trong quá trình hoạt động.
Bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và đối tác: Chi nhánh cũng phải tuân thủ các quy định liên quan đến bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, an toàn sản phẩm và các yêu cầu về bảo vệ môi trường nếu có. Ngoài ra, chi nhánh cần đảm bảo rằng các hợp đồng và giao dịch của mình không vi phạm các quyền lợi hợp pháp của đối tác và khách hàng tại Việt Nam.
Như vậy, các nghĩa vụ của chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam không chỉ bao gồm việc tuân thủ các quy định kế toán, báo cáo và thuế mà còn bao gồm cả việc bảo vệ quyền lợi người lao động, người tiêu dùng, và tuân thủ các quy định pháp lý chung của Việt Nam. Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này giúp chi nhánh hoạt động hợp pháp và bền vững tại Việt Nam, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Theo Điều 13 Nghị định 07/2016, thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện qua các bước sau:
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau theo yêu cầu tại Điều 12 Nghị định 07/2016, bao gồm:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương.
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài, đã dịch sang tiếng Việt và chứng thực.
Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh (được dịch và chứng thực).
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc các giấy tờ xác nhận tình hình thuế, tài chính trong năm tài chính gần nhất, dịch và chứng thực theo yêu cầu.
Bản sao Điều lệ hoạt động của chi nhánh, dịch và chứng thực.
Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu Chi nhánh (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, nếu là người Việt Nam; hoặc hộ chiếu nếu là người nước ngoài, dịch và chứng thực).
Tài liệu về địa điểm trụ sở chi nhánh, như biên bản thỏa thuận thuê hoặc chứng từ xác nhận quyền sử dụng địa điểm.
Văn bản ủy quyền nếu doanh nghiệp nước ngoài ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh trực tiếp tại Bộ Công Thương, qua đường bưu điện, hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện).
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công Thương sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, Bộ Công Thương sẽ yêu cầu bổ sung.
Thương nhân nước ngoài có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 4: Cấp Giấy phép
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ cấp Giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài hoặc thông báo lý do từ chối cấp phép.
Bước 5: Lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành (nếu có)
Nếu hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam, hoặc nếu quốc gia của thương nhân nước ngoài không tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, Bộ Công Thương sẽ gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bộ quản lý chuyên ngành có 05 ngày làm việc để đưa ra ý kiến về việc cấp phép thành lập chi nhánh. Sau đó, Bộ Công Thương sẽ căn cứ vào ý kiến này để quyết định việc cấp phép hoặc không cấp phép cho chi nhánh. Nếu không cấp phép, Bộ Công Thương phải thông báo lý do từ chối.
Thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và tuân thủ đúng trình tự, thủ tục để đảm bảo quá trình xin cấp phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
5. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:
Doanh nghiệp nước ngoài phải hợp pháp: Doanh nghiệp nước ngoài phải được thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc doanh nghiệp nước ngoài phải được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.
Doanh nghiệp nước ngoài phải hoạt động ít nhất 05 năm: Doanh nghiệp nước ngoài phải đã hoạt động ít nhất 05 năm, tính từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
Giấy đăng ký kinh doanh còn hiệu lực: Nếu Giấy đăng ký kinh doanh (hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương) của doanh nghiệp nước ngoài có quy định về thời hạn hoạt động, thì thời hạn còn lại của giấy tờ này phải ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại Việt Nam.
Nội dung hoạt động phù hợp với cam kết quốc tế: Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với các cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Đồng thời, các hoạt động của chi nhánh cũng phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài.
Sự chấp thuận trong trường hợp đặc biệt: Nếu nội dung hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Các doanh nghiệp nước ngoài cần đảm bảo rằng mình đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên để được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam. Trong trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể cần sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành nếu hoạt động của chi nhánh không phù hợp với các cam kết quốc tế của Việt Nam.
6. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại ACC Đồng Nai
ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng gia nhập thị trường Việt Nam. Dưới đây là lý do bạn nên chọn dịch vụ của chúng tôi và quy trình thực hiện.
Lý do khách hàng nên sử dụng Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại ACC Đồng Nai
Chuyên môn và kinh nghiệm: Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.
Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian: ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến cấp phép, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Hỗ trợ tận tình: Chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thành lập chi nhánh và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
Chi phí hợp lý, minh bạch: Dịch vụ với chi phí hợp lý, minh bạch, không phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.
Quy trình thực hiện Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại ACC Đồng Nai
Tư vấn và đánh giá điều kiện: Chúng tôi tư vấn các điều kiện thành lập chi nhánh và đánh giá tính phù hợp của doanh nghiệp với quy định Việt Nam.
Chuẩn bị hồ sơ: ACC Đồng Nai hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm các giấy tờ cần thiết và chứng thực theo yêu cầu pháp lý.
Nộp hồ sơ và theo dõi: Hồ sơ được nộp đến Bộ Công Thương và theo dõi tiến trình xử lý, bổ sung hồ sơ khi cần.
Nhận Giấy phép: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, chúng tôi sẽ bàn giao Giấy phép thành lập chi nhánh cho khách hàng.
Hỗ trợ sau khi thành lập: ACC Đồng Nai tiếp tục hỗ trợ các thủ tục hành chính và tư vấn trong suốt quá trình hoạt động của chi nhánh.
ACC Đồng Nai cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam!
7. Mọi người cùng hỏi
Chi nhánh công ty nước ngoài có thể thực hiện những hoạt động gì tại Việt Nam?
Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam có thể thực hiện các hoạt động như marketing, phân phối sản phẩm, cung cấp dịch vụ, nghiên cứu thị trường, nhưng không được phép trực tiếp tham gia vào các hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận.
Có yêu cầu gì về thời gian hoạt động của công ty nước ngoài khi thành lập chi nhánh tại Việt Nam?
Công ty nước ngoài phải hoạt động ít nhất 5 năm từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh tại quốc gia của mình để đủ điều kiện thành lập chi nhánh tại Việt Nam.
Chi nhánh công ty nước ngoài có quyền chuyển lợi nhuận ra nước ngoài không?
Có, chi nhánh công ty nước ngoài có quyền chuyển lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tại Việt Nam ra nước ngoài, nhưng phải tuân thủ các quy định pháp lý và thuế của Việt Nam.
Việc nắm vững quyền và nghĩa vụ của chi nhánh công ty nước ngoài không chỉ giúp đảm bảo hoạt động suôn sẻ mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý. ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp nước ngoài trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý, giúp họ phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam.
