Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh, nhưng việc nắm rõ danh sách các chi phí thành lập công ty doanh nghiệp giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết về các khoản chi phí cần thiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng ACC Đồng Nai khám phá ngay!

1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin

Để bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần nộp một số lệ phí cơ bản theo quy định pháp luật. Những khoản này đảm bảo doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận và công khai thông tin trên cổng thông tin quốc gia.

• Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần, áp dụng cho cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi nội dung giấy chứng nhận. Nếu đăng ký qua mạng điện tử, doanh nghiệp được miễn khoản phí này theo Điều 4 Thông tư 47/2019/TT-BTC. Đây là chính sách khuyến khích doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trực tuyến để tiết kiệm chi phí. Quy định này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và thúc đẩy khởi nghiệp.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần, theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Doanh nghiệp phải thực hiện công bố trong vòng 30 ngày sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký, theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu hồ sơ không hợp lệ, khoản phí này sẽ được hoàn trả. Quy định này đảm bảo thông tin doanh nghiệp minh bạch trên cổng thông tin quốc gia.

2. Chi phí khắc dấu và thiết lập biển hiệu công ty

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị con dấu và biển hiệu để hoàn thiện thủ tục pháp lý. Các chi phí này tuy nhỏ nhưng cần được tính toán kỹ lưỡng để tránh phát sinh không cần thiết.

• Chi phí khắc dấu doanh nghiệp dao động từ 150.000 đến 500.000 đồng, tùy thuộc vào loại dấu và nhà cung cấp dịch vụ. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu và không cần thông báo trước khi sử dụng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với quy định cũ. Một số doanh nghiệp còn khắc dấu chức danh cho giám đốc, với giá từ 80.000 đến 150.000 đồng.
• Chi phí làm biển hiệu công ty dao động từ 300.000 đến 1.500.000 đồng, tùy thuộc vào kích thước và chất liệu. Biển hiệu là yêu cầu bắt buộc để cơ quan thuế xác minh trụ sở doanh nghiệp. Một biển hiệu tiêu chuẩn (25×35 cm) thường được treo tại trụ sở để đáp ứng quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần cân nhắc chất liệu để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Nai uy tín chỉ 1.200.000

3. Chi phí chữ ký số và hóa đơn điện tử

Để thực hiện các giao dịch điện tử và kê khai thuế, doanh nghiệp cần đầu tư vào chữ ký số và hóa đơn điện tử. Đây là những chi phí bắt buộc để tuân thủ quy định pháp luật.

• Chữ ký số có chi phí từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng/năm, tùy thuộc vào nhà cung cấp như VNPT, Viettel, hoặc FPT. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, chữ ký số là công cụ bắt buộc để ký điện tử các văn bản pháp lý, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Doanh nghiệp nên chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Chi phí mua và phát hành hóa đơn điện tử dao động từ 935.000 đến 2.000.000 đồng, tùy thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi xuất hóa đơn. Quy định này giúp giảm rủi ro gian lận và tăng tính minh bạch trong quản lý thuế.

4. Chi phí môn bài và các khoản thuế ban đầu

Lệ phí môn bài và các loại thuế ban đầu là những khoản chi phí quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị. Những khoản này phụ thuộc vào vốn điều lệ và lĩnh vực kinh doanh.

• Lệ phí môn bài dao động từ 2.000.000 đến 3.000.000 đồng/năm, tùy thuộc vào vốn điều lệ. Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức phí là 3.000.000 đồng/năm; dưới 10 tỷ đồng là 2.000.000 đồng/năm. Doanh nghiệp cần nộp khoản này vào tháng 1 hàng năm.
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được kê khai theo tháng hoặc quý, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp. Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, thuế GTGT được tính bằng thuế đầu ra trừ thuế đầu vào khấu trừ. Thuế TNCN chỉ áp dụng khi doanh nghiệp chi trả thu nhập cho người lao động đạt mức phải nộp thuế.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp tư nhân tại Đồng Nai

5. Quy trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng để chính thức hóa hoạt động kinh doanh. Quy trình này cần được thực hiện đúng theo quy định để tránh rủi ro pháp lý.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
  Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, và bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện. Hồ sơ cần được chuẩn bị chính xác theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT để đảm bảo hợp lệ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký
  Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và được miễn lệ phí.
• Bước 3: Công bố thông tin và khắc dấu
  Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và khắc dấu. Phí công bố là 100.000 đồng, và doanh nghiệp cần hoàn thành trong 30 ngày theo Luật Doanh nghiệp 2020.
• Bước 4: Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng
  Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong 10 ngày và mở tài khoản ngân hàng. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tài khoản ngân hàng cần đăng ký với cơ quan thuế để thực hiện giao dịch chuyển khoản.

6. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục thành lập không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục thành lập nếu nắm rõ quy trình và quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi thời gian và kiến thức về Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và các thông tư liên quan. Nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp dễ gặp sai sót trong hồ sơ, dẫn đến chậm trễ. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Lệ phí môn bài có bắt buộc nộp ngay trong năm đầu không?

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai, doanh nghiệp nộp phí này vào tháng 1 hàng năm, với mức 2.000.000 đồng nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ và 3.000.000 đồng nếu trên 10 tỷ. Quy định này hỗ trợ doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính ban đầu.

Hóa đơn điện tử có bắt buộc sử dụng không?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Hóa đơn điện tử giúp minh bạch hóa giao dịch và giảm rủi ro gian lận thuế. Chi phí mua hóa đơn điện tử dao động từ 935.000 đến 2.000.000 đồng, tùy thuộc vào số lượng hóa đơn.

Chi phí thành lập doanh nghiệp có được khấu trừ thuế không?

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, chi phí thành lập doanh nghiệp được xem là tài sản vô hình và có thể phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong tối đa 3 năm. Nếu có hóa đơn, chứng từ hợp lệ, doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo Thông tư 119/2014/TT-BTC. Điều này giúp giảm gánh nặng thuế trong giai đoạn đầu.

Việc nắm rõ danh sách các chi phí thành lập công ty doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để lập kế hoạch tài chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Từ lệ phí đăng ký, công bố thông tin, đến chi phí khắc dấu, chữ ký số và hóa đơn điện tử, mỗi khoản đều đóng vai trò thiết yếu trong việc khởi đầu kinh doanh. Để tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả!