Trong quá trình tìm kiếm và thuê nhà làm địa điểm kinh doanh, một trong những câu hỏi phổ biến mà bạn có thể đặt ra là: “Cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?” Điều này là quan trọng để bạn có cái nhìn rõ ràng về các yêu cầu pháp lý và trách nhiệm khi sử dụng không gian đó cho mục đích kinh doanh của mình. ACC Đồng Nai sẽ cung cấp một số thông tin hữu ích về vấn đề này.
Cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?
1. Cho thuê nhà có được coi là một hoạt động kinh doanh bất động sản?
Theo quy định tại Điều 11 Luật Kinh doanh bất động sản 2014, cá nhân, tổ chức được kinh doanh bất động sản theo hình thức sau đây:
Mua nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê, cho thuê mua;
Thuê nhà, công trình xây dựng để cho thuê lại;
Được xây nhà và công trình xây dựng khác để bán, cho thuê, cho thuê mua trên đất đã được nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đất nhận chuyển nhượng của cá nhân, tổ chức, hộ gia đình;
Thuê đất của cá nhân, hộ gia đình, tổ chức để xây dựng nhà và công trình xây dựng khác để cho thuê theo đúng mục đích sử dụng đất…
Như vậy, việc cho thuê nhà chính là hình thức kinh doanh bất động sản. Cá nhân, tổ chức hoàn toàn có quyền cho thuê các bất động sản thuộc sở hữu của cá nhân, tổ chức hoặc có quyền cho thuê lại 1 phần hoặc toàn bộ các bất động sản mà mình đã thuê nếu được bên cho thuê (chủ bất động sản) đồng ý.
2. Cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?
Theo Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, cá nhân hoạt động thương mại được mô tả như là những người thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ để sinh lợi, nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh. Các hoạt động của họ, như buôn bán rong, buôn bán vặt, bán quà vặt, buôn chuyến, và thực hiện các dịch vụ như đánh giày, bán vé số, chữa khóa, không yêu cầu đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, không có quy định cụ thể về kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà ở, trọ trong các loại hình hoạt động được miêu tả. Do đó, người kinh doanh cho thuê nhà cần đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, chẳng hạn như hình thức kinh doanh nhỏ lẻ hoặc các loại hình khác phù hợp.
3. Điều kiện kinh doanh bất động sản – cho thuê nhà
Dựa vào quy định tại Điều 10 của Luật Kinh doanh Bất động sản 2014 và Điều 75 Luật Đầu tư 2020, điều kiện kinh doanh bất động sản, đặc biệt là trong trường hợp cho thuê nhà có các điểm sau:
Cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh bất động sản theo hình thức cho thuê với quy mô lớn, thường xuyên:
Phải thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.
Cần đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Cá nhân, tổ chức, hộ gia đình bán, cho thuê, cho thuê mua bất động sản với quy mô nhỏ, không thường xuyên:
Không bắt buộc thành lập doanh nghiệp.
Thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Với cụ thể trong trường hợp cho thuê nhà:
Cá nhân, hộ gia đình cho thuê, thuê rồi cho thuê lại với quy mô nhỏ không thường xuyên không cần thành lập doanh nghiệp, nhưng phải thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN.
Cá nhân, doanh nghiệp cho thuê, cho thuê lại những loại bất động sản quy mô lớn thường xuyên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin giấy phép kinh doanh.
Những quy định này giúp tạo ra sự linh hoạt trong việc áp dụng các điều kiện kinh doanh bất động sản phù hợp với quy mô và tần suất hoạt động của người kinh doanh.
4. Thủ tục đăng ký kinh doanh khi cho thuê nhà
Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê nhà dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT có các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể:
Lập giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh với các thông tin như tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có), ngành, nghề kinh doanh, số vốn kinh doanh, số lao động, thông tin cá nhân (tên, chữ ký, địa chỉ, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu) của người thành lập hộ kinh doanh.
Bước 2: Khai nộp hồ sơ trực tuyến:
Sử dụng hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh tại dichvucong.gov.vn để khai nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh:
Thực hiện nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:
Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kiểm tra các điều kiện như ngành, nghề không thuộc danh mục cấm kinh doanh, tên hộ kinh doanh phù hợp, và đã nộp đủ lệ phí đăng ký.
Các điều kiện và giấy tờ cần thiết:
Thủ tục đăng ký kinh doanh khi cho thuê nhà
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người thành lập hộ kinh doanh.
Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân (nếu có).
Cách nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ trực tuyến tại hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh dichvucong.gov.vn.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ giải quyết và trả kết quả trong thời hạn 03 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập hộ kinh doanh trong cùng thời hạn.
5. Câu hỏi thường gặp
Hộ gia đình cho thuê nhà trọ có phải đăng ký kinh doanh?
Không. Cá nhân, hộ gia đình cho thuê nhà trọ, cho thuê nhà quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không cần thành lập doanh nghiệp mà chỉ cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế. Việc xin giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế là để thực hiện kê khai thu nhập và nộp thuế từ hoạt động cho thuê nhà, mặt bằng kinh doanh.
Các trường hợp cho thuê bất động sản nào không cần xin giấy phép kinh doanh?
Trường hợp cho thuê nhà, mặt bằng kinh doanh quy mô nhỏ, không thường xuyên không cần xin giấy phép kinh doanh gồm có:
Chủ nhà cho thuê nhà, cho thuê mặt bằng để kinh doanh, buôn bán;
Chủ nhà trực tiếp cho thuê nhà trọ, cho thuê nhà nguyên căn, cho thuê chung cư để ở;
Bạn thuê nhà có nhiều tầng, nhiều phòng rồi cải tạo và cho thuê lại với mức giá cao hơn;
Bạn thuê một mặt bằng kinh doanh nhưng không sử dụng hết diện tích nên đã cho thuê lại một phần diện tích mặt bằng.
Cho thuê nhà, mặt bằng kinh doanh, văn phòng có phải là kinh doanh bất động sản không?
Có. Việc cho thuê nhà, văn phòng, mặt bằng kinh doanh, nhà kho, nhà xưởng để sản xuất, kinh doanh… là hình thức kinh doanh bất động sản.
Cá nhân, tổ chức hoàn toàn có quyền cho thuê các bất động sản thuộc sở hữu của cá nhân, tổ chức hoặc có quyền cho thuê lại 1 phần hoặc toàn bộ các bất động sản mà mình đã thuê nếu được bên cho thuê (chủ bất động sản) đồng ý.
Tóm lại, việc đăng ký kinh doanh khi cho thuê nhà phụ thuộc vào quy mô và tính chất của hoạt động, và quy định pháp luật cung cấp các lựa chọn linh hoạt để người kinh doanh có thể tuân thủ một cách hiệu quả. Điều này đồng thời cũng nhấn mạnh sự quan trọng của việc tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo tính minh bạch, pháp lý và bền vững trong hoạt động kinh doanh cho thuê nhà. Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về “Cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?”
