Quá trình chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH là một quyết định chiến lược quan trọng trong quản lý và phát triển doanh nghiệp. Việc thực hiện quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phải tuân thủ các quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của công ty. Thông qua bài viết này, hãy cùng ACC Đồng Naitìm hiểu một số thông tin liên quan đến thủ tục chuyển đổi này.
Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH
1. Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH là gì?
Chuyển đổi từ công ty cổ phần (CTCP) thành công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là quá trình thay đổi hình thức pháp lý của một doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc hai thành viên trở lên. Quá trình này thường được thực hiện khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh cấu trúc quản lý hoặc phù hợp với chiến lược kinh doanh mới.
2. Hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH
Để thực hiện việc chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020, các công đoạn và tài liệu cụ thể cần được thực hiện và cung cấp như sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là một tài liệu quan trọng để yêu cầu cơ quan đăng ký doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty.
Điều lệ công ty: Điều lệ hiện hành của công ty cổ phần cần được điều chỉnh hoặc thay đổi phù hợp với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Điều lệ mới này cần phải được lập ra và ký kết.
Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài: Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cũng như danh sách các cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài cần được cập nhật và đưa vào hồ sơ chuyển đổi.
Bản sao các giấy tờ pháp lý:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty.
Giấy tờ pháp lý của các thành viên công ty, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.
Giấy tờ pháp lý của các tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của các thành viên, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Nếu là tổ chức nước ngoài, các bản sao giấy tờ pháp lý cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng: Nếu có sự chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp, hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng này cần được cung cấp.
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của các cơ quan chủ sở hữu công ty: Đây là các tài liệu quyết định việc chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Nếu công ty trách nhiệm hữu hạn có nhiều hơn một thành viên, cần có biên bản họp của Hội đồng thành viên; nếu chỉ có một thành viên, cần có quyết định của chủ sở hữu.
Hồ sơ kế toán và tài chính: Điều này bao gồm báo cáo tài chính và các tài liệu kế toán khác cần thiết, phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp và quy chuẩn kế toán hiện hành.
Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký doanh nghiệp: Ngoài các tài liệu cơ bản đã liệt kê, có thể có các tài liệu bổ sung khác yêu cầu theo quy định của cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
Tổng hợp lại, để chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác các tài liệu trên để nộp đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp để hoàn thành quy trình chuyển đổi. Quy trình này sẽ đảm bảo tính pháp lý và đúng đắn cho công ty trong quá trình hoạt động tiếp theo.
3. Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH
Để cụ thể hơn về các bước thực hiện chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH, ta có thể trình bày như sau:
Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH đã được ACC Đồng Nai nêu rõ ở phần trên. Quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ như đã được hướng dẫn.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi mà doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh. Quá trình này bao gồm việc gửi hồ sơ và các tài liệu liên quan, như bản sao các quyết định và giấy tờ chứng minh danh tính.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý
Cơ quan đăng ký kinh doanh sau khi nhận hồ sơ và kiểm tra hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp về việc thực hiện chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH. Đồng thời, cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Việc thực hiện các bước này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành và có thể có sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn pháp lý để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
4. Các phương thức chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH
Để chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty cổ phần có thể áp dụng các phương thức sau đây:
Chuyển nhượng toàn bộ cổ phần cho một cổ đông: Quy trình này diễn ra khi một cổ đông hiện tại của công ty cổ phần đồng ý nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông còn lại. Điều này có thể xảy ra khi các bên đàm phán và thống nhất để thực hiện việc chuyển đổi này.
Chuyển nhượng toàn bộ cổ phần cho tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông: Công ty cổ phần có thể chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông cho một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông. Điều này có thể được thực hiện dưới hình thức bán cổ phần hoặc chuyển nhượng theo thỏa thuận giữa các bên liên quan.
Công ty chỉ còn lại 01 cổ đông: Quy định này áp dụng khi công ty cổ phần chỉ còn lại một cổ đông duy nhất. Trong trường hợp này, công ty có thể tự động chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quy định của pháp luật.
5. Thời hạn chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH
Trước tiên, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày công ty chỉ còn lại một cổ đông hoặc hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều này, công ty cần gửi hồ sơ chuyển đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Sau đó, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng công ty chuyển đổi sẽ hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết để thích hợp với hình thức mới.
6. Mọi người cùng hỏi
Quy trình chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH gồm những bước nào?
Quy trình chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH bao gồm hoàn thành chuyển nhượng toàn bộ cổ phần, gửi hồ sơ chuyển đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 15 ngày.
Thời hạn chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH là bao lâu?
Thời hạn chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH là 15 ngày kể từ khi công ty chỉ còn lại một cổ đông hoặc hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần.
Tóm lại, chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH mang lại nhiều lợi ích như giảm bớt quy định pháp lý, tối ưu hóa quản lý và giảm thiểu rủi ro. Tuy nhiên, quyết định này cần được đánh giá kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với chiến lược kinh doanh và bền vững của công ty trong tương lai. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn.
