Mẫu công văn hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân là công cụ quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp điều chỉnh sai sót trong quá trình kê khai thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo, thủ tục nộp công văn và các quy định liên quan, cùng ACC Đồng Nai.

1. Công văn hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân là gì?

Công văn hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân là văn bản chính thức được gửi đến cơ quan thuế để yêu cầu hủy bỏ tờ khai đã nộp trước đó do có sai sót hoặc không phù hợp với thực tế.

• Công văn này thường được sử dụng khi người nộp thuế phát hiện sai sót về thông tin cá nhân, thu nhập chịu thuế hoặc kỳ tính thuế. Ví dụ, nếu một doanh nghiệp nộp nhầm tờ khai thuế TNCN theo quý thay vì theo tháng, công văn hủy sẽ giúp điều chỉnh lại hồ sơ. Việc này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn tránh các hình phạt hành chính do khai sai.
• Theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có quyền nộp hồ sơ khai thuế bổ sung trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, miễn là trước khi cơ quan thuế thanh tra hoặc kiểm tra. Công văn hủy tờ khai là một phần của quy trình này, giúp người nộp thuế chủ động sửa chữa sai sót.
• Việc lập công văn cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Thông tư 80/2021/TT-BTC và Nghị định 91/2022/NĐ-CP. Những quy định này hướng dẫn chi tiết về việc khai thuế TNCN, bao gồm cả trường hợp cần hủy tờ khai để chỉnh sửa.

2. Mẫu công văn hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Kính gửi: Chi cục thuế …..

Tên đơn vị:   

Địa chỉ:           

Mã số thuế:   

Người đại diện theo pháp luật: 

Công ty …thuộc diện phải khai thuế TNCN theo tháng theo các hướng dẫn tại Điều 9. “Tiêu chí kê khai thuế theo quý đối với thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân” của Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Trong quá trình khai thuế TNCN, ngày…, do nhầm lẫn về mặt theo tác nộp tờ khai, kế toán của công ty chúng tôi đã nộp nhầm đến cơ quan thuế tờ khai thuế … Trên thực tế, công ty chúng tôi không phải nộp tờ khai thuế TNCN này đến cơ quan thuế.

Bằng công văn này, công ty chúng tôi kính đề nghị Chi cục thuế … hủy giúp công ty chúng tôi tờ khai thuế TNCN …

Công ty chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về các nội dung trong công văn này.

Chúng tôi rất mong Chi cục thuế Quận Ba Đình xem xét, giải quyết cho Công ty chúng tôi.

Trân trọng,

…, ngày …tháng…năm…

Người đại diện theo pháp luật                                            Giám đốc

>>> Tải ngay: Mẫu công văn hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân tại đây!

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại Đồng Nai uy tín

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu công văn hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Việc soạn thảo mẫu công văn hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân cần đảm bảo tính trang trọng, rõ ràng và đầy đủ thông tin theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Tiêu đề và thông tin người nộp thuế: Công văn cần ghi rõ tên doanh nghiệp hoặc cá nhân, địa chỉ, mã số thuế và thông tin liên hệ. Những thông tin này giúp cơ quan thuế xác định chính xác người nộp thuế và tờ khai cần hủy. Ví dụ, công văn cần nêu rõ “CÔNG TY ABC, Mã số thuế: 0123456789, Địa chỉ: 123 Đường Lê Lợi, Quận 1, TP.HCM”.
• Thông tin tờ khai cần hủy: Phần này cần nêu rõ số tờ khai, kỳ tính thuế, ngày nộp và lý do hủy. Ví dụ, nếu tờ khai 02/QTT-TNCN năm 2024 nộp ngày 15/3/2024 bị sai do nhầm lẫn thu nhập, cần ghi rõ thông tin này kèm lý do cụ thể. Điều này giúp cơ quan thuế dễ dàng tra cứu và xử lý yêu cầu.
• Cam kết và đề nghị: Công văn cần kết thúc bằng lời cam kết chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp và đề nghị cơ quan thuế xem xét hủy tờ khai. Ngôn ngữ cần trang trọng, ví dụ: “Chúng tôi cam kết các thông tin trên là chính xác và kính đề nghị Chi cục Thuế xem xét, giải quyết”. Chữ ký của người đại diện hợp pháp và đóng dấu (nếu là doanh nghiệp) là bắt buộc.

4. Quy trình nộp công văn hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Quy trình nộp công văn hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân cần được thực hiện đúng trình tự để đảm bảo yêu cầu được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Người nộp thuế cần chuẩn bị công văn hủy tờ khai theo mẫu, kèm theo bản sao tờ khai đã nộp và các giấy tờ chứng minh lý do hủy (nếu có). Ví dụ, hợp đồng lao động hoặc bảng lương có thể được đính kèm để chứng minh sai sót về thu nhập. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thuế: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn). Theo Thông tư 19/2021/TT-BTC, nộp trực tuyến cần sử dụng tài khoản thuế điện tử hoặc VNeID mức II.
• Bước 3: Theo dõi và xử lý kết quả: Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 6 ngày làm việc theo Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo chấp thuận hủy tờ khai. Nếu cần bổ sung, người nộp thuế sẽ nhận thông báo để hoàn thiện hồ sơ.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn thuế tại Đồng Nai uy tín, chuyên nghiệp

5. Các trường hợp phổ biến cần hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Trong quá trình kê khai thuế, một số trường hợp sai sót hoặc thay đổi khiến người nộp thuế phải lập công văn hủy tờ khai.

• Nộp nhầm kỳ tính thuế: Một số doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể nộp nhầm tờ khai thuế TNCN theo quý thay vì theo tháng, hoặc ngược lại, vi phạm quy định tại Nghị định 91/2022/NĐ-CP. Công văn hủy sẽ giúp điều chỉnh lại kỳ tính thuế phù hợp, tránh bị phạt hành chính từ 500.000 đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
• Sai sót thông tin cá nhân hoặc thu nhập: Các lỗi như nhập sai mã số thuế, tên, hoặc số liệu thu nhập thường xảy ra do nhầm lẫn trong quá trình kê khai. Công văn hủy kèm theo tài liệu chứng minh (như hợp đồng lao động) sẽ giúp cơ quan thuế xác minh và xử lý nhanh chóng.
• Không thuộc diện phải nộp thuế: Trong một số trường hợp, cá nhân hoặc doanh nghiệp nộp tờ khai thuế TNCN dù không phát sinh thu nhập chịu thuế. Ví dụ, thu nhập dưới 11 triệu đồng/tháng (theo mức giảm trừ gia cảnh hiện hành) không phải chịu thuế, nhưng đã nộp nhầm tờ khai. Công văn hủy sẽ giúp loại bỏ hồ sơ không cần thiết này.
• Thay đổi về thuế suất hoặc quy định: Nếu có thay đổi về thuế suất hoặc quy định pháp luật (ví dụ, cập nhật tại Thông tư 80/2021/TT-BTC), tờ khai đã nộp trước đó có thể không còn phù hợp. Công văn hủy sẽ giúp người nộp thuế điều chỉnh lại hồ sơ theo quy định mới nhất.

Mẫu công văn hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân là công cụ thiết yếu để sửa chữa sai sót trong quá trình kê khai thuế, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được hỗ trợ chuyên sâu và tư vấn chi tiết về thủ tục này, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay để nhận giải pháp tối ưu và hiệu quả.