Trong quá trình hoạt động, có những tình huống mà doanh nghiệp cần phải xem xét và điều chỉnh chiều hướng kinh doanh của mình. Trong trường hợp cần thiết, việc rút hồ sơ đăng ký kinh doanh trở thành một quyết định không thể tránh khỏi. Bài viết này sẽ giới thiệu về mẫu “Công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh”, đồng thời điều tra các trường hợp mà doanh nghiệp cần phải xem xét việc rút hồ sơ, đặc biệt là khi hồ sơ đang đối diện với tình trạng “Bị từ chối”. Hãy cùng ACC Đồng Nai theo dõi bài viết dưới đây.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc —————–
Hà Nội, ngày 26 tháng 02 năm 2020
ĐƠN ĐỀ NGHỊ V/v rút hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh đã nộp qua mạng Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh thành phố …
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH … Mã số doanh nghiệp: 0106…. Địa chỉ: Số …., Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Đại diện theo pháp luật: Bà NGUYỄN …. Thưa quý phòng! Ngày 18/02/20…, chúng tôi có nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho CÔNG TY TNHH ….. Khi nộp hồ sơ qua mạng do chưa nắm rõ quy trình nộp hồ sơ nên chúng tôi có thực hiện sai quy trình nộp hồ sơ qua mạng và nhận được thông báo hướng dẫn rút hồ sơ để thao tác lại. Do vậy, bằng văn bản này kính đề nghị quý phòng từ chối hồ sơ này của chúng tôi để đơn vị thể thực hiện lại thủ tục thay đổi trên hệ thống đăng ký kinh doanh theo đúng quy định. Chúng tôi xin cảm ơn quý phòng!
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
Các trường hợp cần rút hồ sơ đăng ký kinh doanh (chuyển hồ sơ sang tình trạng “Bị từ chối”)
Hồ sơ bị nộp nhầm loại hình đăng ký. Ví dụ: nộp hồ sơ thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng, hoặc ngành nghề kinh doanh (thuộc loại đăng ký “Thông báo thay đổi”) thì đã bị chọn nhầm và nộp hồ sơ loại “Thay đổi nội dung ĐKDN” hoặc loại đăng ký khác.
Kê khai các thông tin không đăng ký thay đổi. Ví dụ: có nhu cầu thay đổi tỷ lệ vốn góp “thành viên thứ 1”, nhưng lại nhập thông tin vào Khối dữ liệu “thành viên thứ 2”.
Có nguyện vọng xin rút hồ sơ vì các lý do nội bộ của doanh nghiệp.
Điều kiện để thao tác nộp đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh đang ở trạng thái chưa chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Đây là trường hợp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử chưa được xử lý hoặc đang chờ sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Có văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ. Văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh phải được ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và nêu rõ lý do, nguyện vọng và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi của mình.
Kết quả khi xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ chuyển sang tình trạng “Bị từ chối” và không còn hiệu lực. Doanh nghiệp không cần phải trả lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (nếu có).
Doanh nghiệp có thể tiến hành xây dựng hồ sơ mới và đăng ký kinh doanh lại theo quy định. Doanh nghiệp cần chú ý đến các điều kiện, thủ tục và thời hạn đăng ký kinh doanh để tránh bị trễ hạn hoặc sai sót.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi rút hồ sơ đăng ký kinh doanh của mình. Doanh nghiệp cần cam kết không sử dụng hồ sơ đăng ký kinh doanh đã rút để thực hiện các hoạt động kinh doanh trái phép.
Mọi người cùng hỏi
Tôi đã nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng và đã nhận được giấy chứng nhận, nhưng tôi muốn thay đổi một số thông tin trên giấy chứng nhận, tôi có thể rút hồ sơ không?
Bạn không thể rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng nếu hồ sơ của bạn đã được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định.
Tôi đã rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, nhưng tôi muốn đăng ký kinh doanh lại, tôi có thể làm gì?
Bạn có thể đăng ký kinh doanh lại sau khi rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Bạn cần xây dựng hồ sơ mới và đăng ký kinh doanh theo quy định.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm các trường hợp, điều kiện, cách thức và kết quả khi xin rút hồ sơ. ACC Đồng Nai hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này và có thể áp dụng vào thực tế khi cần thiết
