Mẫu công văn xin tạm ngừng kinh doanh là một trong những tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi muốn tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời gian nhất định. Việc lập công văn này giúp doanh nghiệp thông báo chính thức với cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan liên quan về quyết định tạm ngừng hoạt động, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật về quản lý doanh nghiệp. Mẫu công văn cần thể hiện rõ lý do, thời gian tạm ngừng và các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Mẫu công văn xin tạm ngừng kinh doanh.
1. Trường hợp nào phải thông báo tạm ngừng kinh doanh?
Theo quy định tại Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi các hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động từ 30 ngày trở lên, họ phải thông báo cho cả Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Cụ thể:
Trước khi tạm ngừng hoạt động, hộ kinh doanh phải gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ít nhất 03 ngày làm việc. Thông báo này phải kèm theo bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình nếu việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh liên quan đến các thành viên hộ gia đình.
Khi nhận được thông báo hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ cho hộ kinh doanh. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ cấp Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Tóm lại, các hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trước ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng hoạt động nếu thời gian tạm ngừng kéo dài từ 30 ngày trở lên.
2. Mẫu công văn xin tạm ngừng kinh doanh
Căn cứ vào Phụ lục III – 4 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của hộ kinh doanh được quy định như sau:
NHÀ NGHỈ MAI VỀ Số: 069/TT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 15 tháng 10 năm 2022
THÔNG BÁO Về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của hộ kinh doanh
Kính gửi: Phòng Tài chính – Kế hoạch Ủy ban nhân dân quận Hải An
Tên hộ kinh doanh: NHÀ NGHỈ MAI VỀ Số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: 09hy8787g7 Cấp lần đầu ngày: 10/8/2016 tại Ủy ban nhân dân quận Hải An Thay đổi lần cuối: 19/9/2019 tại Ủy ban nhân dân quận Hải An Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh: 1B/1061 Ngô Gia Tự, phường Nam Hải, quận Hải An, thành phố Hải Phòng Điện thoại: 09hh8uu9yy; Fax: 09hh77iiyf8 Email: maivemotelxyzqe@gmail.com Website: datphongmaivexyzawr.com.vn
Thông báo tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo như sau:
Trường hợp tạm ngừng kinh doanh: Thời gian tạm ngừng kể từ ngày 20/11/2022 đến hết ngày 20/4/2023. Lý do tạm ngừng: Do hộ kinh doanh có kế hoạch sửa chữa, cải tạo trụ sở kinh doanh. Dự kiến hoàn thiện vào tháng 3 năm 2023.
Trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo: Thời gian tiếp tục kinh doanh kể từ ngày 10 tháng 1 năm 2023. Lý do tiếp tục kinh doanh: Do tiến độ của kế hoạch cải tạo, sửa chữa được đẩy nhanh. Dự kiến hoàn thành vào ngày 20 tháng 12 năm 2022.
Tôi cam kết về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.
CHỦ HỘ KINH DOANH (Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu thông báo này là cơ sở để hộ kinh doanh thông báo đến cơ quan chức năng về việc tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn.
3. Lưu ý khi viết công văn xin tạm ngừng kinh doanh
Khi viết công văn xin tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần lưu ý các điểm sau:
Thông tin chính xác và đầy đủ: Cung cấp đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và các thông tin liên quan khác.
Lý do tạm ngừng: Giải thích rõ ràng và hợp lý lý do tạm ngừng kinh doanh. Đây có thể là do sửa chữa, cải tạo, thay đổi cơ cấu tổ chức, hoặc các lý do khác mà doanh nghiệp đang gặp phải.
Thời gian tạm ngừng: Cần xác định rõ ràng thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian tạm ngừng hoạt động, cũng như thời gian dự kiến quay lại hoạt động kinh doanh nếu có.
Cam kết về nghĩa vụ thuế và bảo hiểm: Nếu doanh nghiệp đang có các nghĩa vụ tài chính như thuế, bảo hiểm, cần cam kết tiếp tục hoàn thành nghĩa vụ này trong thời gian tạm ngừng, hoặc giải trình về các vấn đề này nếu có.
Thực hiện đúng quy trình pháp lý: Công văn phải được gửi đúng cơ quan có thẩm quyền (Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế). Cần tuân thủ các quy định về thời gian và thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Ký và ghi rõ họ tên: Công văn cần có chữ ký của người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp hoặc chủ hộ kinh doanh, kèm theo thông tin cá nhân của người ký.
Bản sao các tài liệu liên quan: Đối với một số loại hình doanh nghiệp, có thể cần đính kèm các tài liệu như biên bản họp hội đồng thành viên, quyết định tạm ngừng kinh doanh, giấy ủy quyền (nếu có).
Rõ ràng và dễ hiểu: Nội dung công văn cần rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng các từ ngữ mơ hồ hoặc khó hiểu.
Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp công văn xin tạm ngừng kinh doanh hợp lệ, tránh các rắc rối pháp lý sau này.
Mẫu công văn xin tạm ngừng kinh doanh có quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp?
Không, mặc dù có một mẫu công văn chung, nhưng các thông tin chi tiết trong công văn có thể thay đổi tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, quy mô hoạt động và yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương.
Chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu công văn là đủ?
Không, ngoài việc điền đầy đủ thông tin vào mẫu công văn, bạn cần phải kèm theo các giấy tờ liên quan như: giấy phép kinh doanh, quyết định của cơ quan có thẩm quyền (nếu có), và các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của từng địa phương.
Mẫu công văn phải viết tay?
Không, hiện nay, hầu hết các cơ quan đăng ký kinh doanh đều chấp nhận công văn được đánh máy hoặc in ra. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra lại yêu cầu cụ thể của cơ quan mà bạn nộp đơn.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu công văn xin tạm ngừng kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN