Đại hội cổ đông công ty cổ phần là một sự kiện quan trọng trong hệ thống quản trị doanh nghiệp, mang tính quyết định cao đối với các quyết sách lớn của công ty. Đây là dịp mà cổ đông, những người sở hữu cổ phần của công ty, có cơ hội tham gia trực tiếp vào việc quyết định các vấn đề quan trọng như chọn lựa hội đồng quản trị, thông qua các biện pháp quyết định chiến lược kinh doanh và phân chia lợi nhuận. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ giới thiệu một số thông tin liên quan đến Đại hội đồng cổ đông đến quý độc giả.
Đại hội cổ đông công ty cổ phần là gì
Đại hội đồng cổ đông là một trong những cơ cấu quản lý chủ chốt của công ty cổ phần, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đây là nơi quyết định các vấn đề quan trọng như chia cổ tức, bổ nhiệm Ban lãnh đạo và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty cổ phần được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp lý liên quan. Trừ khi có quy định khác về chứng khoán, công ty cổ phần có thể tự lựa chọn một trong hai mô hình quản lý sau:
Mô hình có Ban kiểm soát: Bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Điều này áp dụng khi công ty có dưới 11 cổ đông và các tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần. Ban kiểm soát có vai trò quan trọng trong giám sát và đảm bảo quyền lợi của cổ đông.
Mô hình không có Ban kiểm soát: Gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Ít nhất 20% thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu và chức năng của Ủy ban kiểm toán được quy định cụ thể tại Điều lệ công ty hoặc quy chế của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.
Những điều này nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động của công ty cổ phần, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững và giá trị cho các cổ đông và cả công ty.
2. Quyền và nghĩa vụ của Đại hội cổ đông công ty cổ phần
Theo quy định tại khoản 2 Điều 138 của Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần được ủy quyền với nhiều quyền và nghĩa vụ quan trọng nhằm quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả. Cụ thể:
Thiết lập định hướng phát triển: Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền quyết định định hướng phát triển dài hạn của công ty, đảm bảo sự phù hợp với chiến lược kinh doanh và lợi ích của cổ đông.
Quyết định về cổ phần: Được quyền quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại có thể chào bán, cũng như quyết định mức cổ tức hằng năm cho từng loại cổ phần.
Bầu, miễn nhiệm các cán bộ quản trị: Có thẩm quyền bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động quản trị.
Quyết định đầu tư và bán tài sản: Quyết định về việc đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị lớn, đặc biệt là từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên, để đảm bảo sự bảo vệ và tối đa hóa giá trị cho cổ đông.
Sửa đổi Điều lệ công ty: Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty để phù hợp với thực tế kinh doanh và các quy định pháp luật hiện hành.
Phê duyệt báo cáo tài chính: Thẩm định và phê duyệt báo cáo tài chính hằng năm, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty.
Quyết định mua lại cổ phần: Quyết định về việc mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại, để điều tiết thị trường cổ phiếu và bảo vệ lợi ích cổ đông.
Xem xét và xử lý vi phạm: Xem xét, xử lý vi phạm của các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông.
Quản lý ngân sách và thù lao: Quyết định về ngân sách tổng mức thù lao, thưởng và các lợi ích khác cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, đảm bảo tính công bằng và hợp lý.
Phê duyệt quy chế nội bộ và kiểm toán: Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ, quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và danh sách công ty kiểm toán độc lập.
Đây là những quyền hạn quan trọng giúp Đại hội đồng cổ đông đảm bảo sự công bằng, minh bạch và hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty cổ phần.
3. Ai được quyền tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?
Ai được quyền tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
Theo khoản 1 Điều 144 của Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của một công ty cổ phần, có vai trò quy định rõ ràng về đối tượng có quyền tham dự cuộc họp này. Đây là nơi mà các quyết định chiến lược và quản trị quan trọng của công ty được đưa ra và thông qua.
Cụ thể, các đối tượng có quyền tham gia Đại hội đồng cổ đông bao gồm cổ đông, người đại diện được ủy quyền từ cổ đông, cũng như cá nhân hoặc tổ chức khác được ủy quyền bằng văn bản. Việc ủy quyền này phải được thực hiện qua văn bản rõ ràng và chi tiết, xác định rõ tên người được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý công ty.
Đối với người được ủy quyền, việc xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký tham dự Đại hội đồng cổ đông là bước cần thiết để xác nhận quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Điều này giúp bảo đảm rằng các quyết định tại Đại hội được thực hiện bởi những người có đầy đủ thẩm quyền và trách nhiệm.
Tổng kết lại, việc tổ chức và quản lý Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 không chỉ góp phần vào tính minh bạch trong hoạt động của công ty mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và nền kinh tế chung.
4. Mọi người cùng hỏi
Ai được quyền trở thành thành viên Đại hội đồng cổ đông?
Thành viên của Đại hội đồng cổ đông là các cổ đông sở hữu cổ phần của công ty cổ phần.
Công ty cổ phần có những mô hình quàn lý nào?
Công ty cổ phần có thể có mô hình quản lý gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc), hoặc chỉ có Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị cùng Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc).
Tóm lại, đại hội cổ đông là cột mốc quan trọng giúp thúc đẩy tính minh bạch và công bằng trong quản trị công ty cổ phần, đồng thời khẳng định vai trò quyết định của các cổ đông trong hướng đi của doanh nghiệp. Việc tổ chức đại hội đúng quy trình và hợp pháp không chỉ giúp tăng cường niềm tin của cổ đông mà còn củng cố sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trên thị trường. Để biết thêm chi tiết, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn và hỗ trợ.
