Trong thời đại số hóa hiện nay, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online trở nên ngày càng phổ biến và thuận tiện. Bài viết này của ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online
1. Các hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Có thể lựa chọn một trong 02 cách sau để thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp online:
Đăng ký thành lập doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh:
Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp.
Một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp bằng chữ ký số:
Chữ ký số là một dạng chữ ký bằng phương pháp điện tử dùng để thay thế chữ ký thông thường, mẫu dấu trong các văn bản của cơ quan, tổ chức.
Khi đăng ký doanh nghiệp theo hình thức này, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ là các văn bản điện tử (định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”) qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thay vì nộp bản giấy.
2. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online cần đảm bảo các thông tin sau:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy.
Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
Tuy nhiên, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online chỉ được chấp nhận khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nội dung được kê khai theo đúng quy định.
Phải được thể hiện dưới định dạng văn bản điện tử. Trong đó, văn bản điện tử cần được đặt tên tương ứng với loại giấy tờ trong hồ sơ giấy.
Cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ký trực tiếp bằng chữ ký số hoặc ký trên văn bản giấy và scan theo định dạng như quy định.
Thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cần được kê khai chính xác và đầy đủ tương ứng với thông tin trong hồ sơ bản giấy.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online cần được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Với các trường hợp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức, cần đính kèm các giấy tờ và tài liệu theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online sử dụng chữ ký số
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online sử dụng chữ ký số
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online sử dụng chữ ký số như sau:
Bước 1: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Lưu ý: Việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử thực hiện theo quy trình quy định tại Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:
Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Lưu ý: Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử quy định tại Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
4. Các câu hỏi thường gặp
Có phải việc đăng ký doanh nghiệp online giúp tiết kiệm thời gian hơn so với đăng ký truyền thống?
Có, việc đăng ký doanh nghiệp online thường giúp tiết kiệm thời gian hơn vì quy trình được tự động hóa và không yêu cầu bạn phải đến trực tiếp cơ quan chức năng.
Có cần phải có chữ ký số để thực hiện đăng ký doanh nghiệp online không?
Có, chữ ký số là yêu cầu cần thiết để xác thực hồ sơ khi đăng ký doanh nghiệp online, giúp đảm bảo tính pháp lý và bảo mật của các tài liệu.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online có thể được thực hiện 24/7 không?
Có, một số hệ thống cho phép thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp online 24/7, giúp bạn linh hoạt hơn trong việc nộp hồ sơ.
Việc thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình mà còn tăng tính hiệu quả trong việc quản lý hồ sơ. Bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết, bạn có thể dễ dàng khởi nghiệp và bắt đầu hành trình kinh doanh của mình một cách nhanh chóng và thuận lợi. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
