Thay vì phải xếp hàng chờ đợi hàng giờ tại Đại sứ quán hoặc lo lắng về việc sai sót hồ sơ, nhiều người đã lựa chọn nộp Visa Nhật Bản qua các đại lý được ủy thác chính thức. Tuy nhiên, việc chọn sai đơn vị không chỉ khiến bạn mất tiền mà còn có thể bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ cung cấp danh sách đại lý ủy thác visa Nhật Bản chuẩn xác nhất cùng những kinh nghiệm “xương máu” để sở hữu tấm Visa Nhật Bản nhanh chóng.

1. Đại lý ủy thác xin Visa Nhật Bản là gì?

Đại lý ủy thác xin visa Nhật Bản là các tổ chức trung gian được Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh ủy quyền tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ xin visa, dựa trên Hiệp định/Thỏa thuận giữa Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Nhật Bản về lãnh sự, cũng như Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Các đại lý này không có quyền thẩm định hay quyết định duyệt hồ sơ, mà chỉ hỗ trợ quy trình nộp đơn để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý song phương. Một trong những ưu điểm của việc sử dụng đại lý ủy thác visa nhật bản là khả năng nhờ bạn bè hoặc người thân nộp hồ sơ thay mặt.

Hiện tại, danh sách các đại lý được ủy thác được cập nhật thường xuyên trên website chính thức của Đại sứ quán và Lãnh sự quán Nhật Bản, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các thỏa thuận lãnh sự.

2. Tại sao nên nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác thay vì nộp trực tiếp?

Nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác mang lại sự tiện lợi cao hơn so với nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Việc sử dụng đại lý ủy thác còn giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng hơn nhờ hệ thống liên kết dữ liệu trực tiếp với cơ quan lãnh sự, phù hợp với các quy định về số hóa trong thỏa thuận Việt-Nhật.

3. Danh sách các đại lý ủy thác xin Visa Nhật Bản chính thức tại Việt Nam

Danh sách đại lý ủy thác visa Nhật Bản được công bố chính thức bởi Đại sứ quán và Lãnh sự quán Nhật Bản, dựa trên các thỏa thuận lãnh sự. Các đại lý này được phân chia theo khu vực quản lý để đảm bảo hồ sơ được nộp đúng thẩm quyền.

3.1. Các đại lý ủy thác tại khu vực Hà Nội (Đại sứ quán quản lý)

Khu vực Hà Nội và các tỉnh phía Bắc được Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội quản lý. Một số đại lý ủy thác chính thức bao gồm:

1. Vietravel Hà Nội: 51 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội – +84-24-3942-3232

2. Saigontourist Hà Nội: 20 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội – +84-24-3718-0568

3. VFS Global Hà Nội: Tầng 2, 44B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội – +84-24-3934-1610

4. Indochina Tourist Hà Nội: 48 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội – +84-24-3734-8888

Những đại lý này hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ từ cư dân các tỉnh phía Bắc, đảm bảo tuân thủ Luật Nhập cảnh Việt Nam.

3.2. Các đại lý ủy thác tại khu vực TP. HCM (Tổng Lãnh sự quán quản lý)

Khu vực TP. HCM và các tỉnh phía Nam (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào, bao gồm Đồng Nai) thuộc thẩm quyền của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh. Dưới đây là danh sách cập nhật:

1. INDOCHINA TOURIST AND TRADE CO.,LTD

51 Truong Dinh Street, Vo Thi Sau Ward, District 3, Ho Chi Minh City

+84-28-39306165

2. VIETRAVEL

190 Pasteur Street, Vo Thi Sau Ward, District 3, Ho Chi Minh City

+84-28-38668999

3. PERFECT TOUR SERVICE CO.,LTD

273B An Duong Vuong Street, Ward 3, District 5, Ho Chi Minh City

+84-28-38336336

4. TRANSVIET TRAVEL CO.,LTD

82 Vo Van Tan Street, Vo Thi Sau Ward, District 3, Ho Chi Minh City

+84-28-39330777

5. LIEN BANG TRAVEL CO.,LTD

101 Tran Hung Dao Street, Cau Ong Lanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City

+84-28-38382288

6. VIET MEDIA TRAVEL CORP.

239A Hoang Van Thu Street, Ward 8, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City

+84-28-73056789

7. VIETTOURS TRADING AND SERVICE CO.,LTD

19B Mai Thi Luu Street, Da Kao Ward, District 1, Ho Chi Minh City

+84-28-38218218

8. TST TOURIST SERVICES AND TRADING CORP.

10 Tu Xuong Street, Vo Thi Sau Ward, District 3, Ho Chi Minh City

+84-28-39328328

9. SAIGONTOURIST TRAVEL SERVICE CO.,LTD

45 Le Thanh Ton Street, Ben Nghe Ward, District 3, Ho Chi Minh City

+84-28-38279279

10. JTB-TNT CO.,LTD

11th FLOOR, ESTAR BUILDING 147-149 Vo Van Tan Str., Vo Thi Sau Ward, Dist. 3, HCMC

+84-28-7107-7088

11. SONG HAN TRADING AND TOURIST CO.,LTD Ho Chi Minh City BRANCH

Floor M 233 Dong Khoi Street, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City

+84-28-73012939

12. TAGGER TRAVEL Ho Chi Minh City BRANCH

HBT TOWER 456-458 Hai Ba Trung Street, Tan Dinh Ward, District 1, Ho Chi Minh City

+84-28-38481390

13. VFS GLOBAL

Felix Alley Building 151/1-2 Nguyen Van Troi Street, Ward 11, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City

+84-28-35359603

Xem thêm: Quy định về chụp ảnh visa Nhật chuẩn nhất

4. Quy trình xin Visa Nhật Bản qua đại lý ủy thác

Quy trình nộp visa qua đại lý ủy thác được thiết kế để tuân thủ các thỏa thuận lãnh sự Việt-Nhật, đảm bảo hồ sơ được xử lý an toàn và hiệu quả. Dưới đây là các bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

• Hộ chiếu: Còn hạn trên 6 tháng và ít nhất 2 trang trống.
• Tờ khai xin visa: Có dán ảnh 4.5cm x 4.5cm (nền trắng).
• Hồ sơ chứng minh nhân thân: CCCD, hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
• Hồ sơ chứng minh công việc: HĐLD, bảng lương hoặc giấy phép kinh doanh.
• Hồ sơ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng.

Bước 2: Liên hệ đại lý ủy thác để đặt lịch và nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng. Đại lý sẽ rà soát sơ bộ để tránh sai sót.

Bước 3: Đại lý chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán để xét duyệt (thời gian khoảng 5-8 ngày làm việc).

Bước 4: Nhận kết quả tại đại lý, bao gồm visa dán hoặc thông báo từ chối.

5. Phí dịch vụ và các khoản phí nộp Visa Nhật Bản

Phí thị thực visa Nhật Bản được quy định thống nhất theo thỏa thuận lãnh sự, khoảng 650.000 VND cho visa du lịch đơn nhập cảnh (có thể thay đổi theo loại visa). Phí dịch vụ ủy thác tại đại lý dao động từ 500.000 – 1.500.000 VND, tùy đơn vị và loại hình hỗ trợ (tư vấn, dịch thuật).

Không phát sinh chi phí khác, và mọi khoản phải được minh bạch theo Luật Nhập cảnh Việt Nam. Bạn nên kiểm tra trực tiếp với đại lý để biết thông tin chi tiết về chi phí, vì mức phí tiếp nhận hồ sơ của các đại lý cũng có chênh lệch khá cao.

6. Những lưu ý quan trọng khi chọn đại lý ủy thác để tránh lừa đảo

• Uy tín rõ ràng: Chọn đơn vị có giấy phép hoạt động từ Đại sứ quán Nhật Bản, thông tin minh bạch theo Hiệp định lãnh sự Việt-Nhật, địa chỉ cụ thể và đánh giá tích cực từ khách hàng thật.
• Kinh nghiệm và chuyên môn: Ưu tiên các đại lý có kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa Nhật Bản, đảm bảo tuân thủ Luật Nhập cảnh.
• Không cam kết “chắc chắn đậu”: Tránh những nơi hứa hẹn kết quả 100% hoặc có dấu hiệu gian dối như làm giả giấy tờ, vi phạm các quy định pháp lý song phương.
• Hợp đồng rõ ràng, minh bạch phí: Phải có hợp đồng dịch vụ, bảng giá cụ thể, không phát sinh mập mờ. Đọc kỹ điều khoản trước khi ký.
• Hỗ trợ tận tình, có trách nhiệm: Đại lý uy tín sẽ hỗ trợ bạn suốt quá trình, từ nộp đơn đến nhận kết quả.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Đại lý hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác, nộp thay và nhận kết quả, tránh xếp hàng.
• Tăng khả năng đậu visa: Với kinh nghiệm, hồ sơ được tối ưu, giảm sai sót. Tư vấn chuyên nghiệp giúp trả lời phỏng vấn hiệu quả.
• Hỗ trợ dịch vụ trọn gói: Tư vấn loại visa, dịch thuật giấy tờ, mua bảo hiểm du lịch nếu cần.
• An tâm và tiện lợi: Các đại lý được công nhận chính thức, đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ toàn diện, tiết kiệm chi phí đi lại.
• Cập nhật thông tin mới nhất: Đại lý thường xuyên cập nhật quy định visa theo thỏa thuận lãnh sự. Giảm thiểu căng thẳng trong quá trình xin visa.

7. Cập nhật quy định mới về E-visa Nhật Bản (Thị thực điện tử)

Theo các quy định về xuất nhập cảnh Nhật Bản áp dụng trong năm 2026, Chính phủ Nhật Bản đã mở rộng E-visa cho khách du lịch tự túc lưu trú dưới 15 ngày.

Tuy nhiên, việc đăng ký qua các đại lý ủy thác vẫn được khuyến khích để đảm bảo tính xác thực của thông tin trên hệ thống Japan e-Visa, phù hợp với Luật Nhập cảnh Việt Nam và thỏa thuận lãnh sự.

Số hóa hoàn toàn: Đại sứ quán Nhật Bản ưu tiên hồ sơ từ đại lý có hệ thống liên kết dữ liệu trực tiếp, rút ngắn thời gian xét duyệt từ 8 ngày xuống còn 5 ngày làm việc.

Quy định về ảnh thẻ: Hệ thống nhận diện khuôn mặt tại sân bay Nhật Bản khắt khe, ảnh thẻ nộp qua đại lý phải mới chụp trong vòng 3 tháng, không chỉnh sửa AI quá đà.

8. Dịch vụ hỗ trợ xin Visa Nhật Bản trọn gói tại ACC Đồng Nai

Quy trình dịch vụ tại ACC Đồng Nai:

• Tư vấn ban đầu: ACC Đồng Nai sẽ tư vấn về loại visa phù hợp với nhu cầu của khách hàng và cung cấp thông tin về các giấy tờ cần thiết, dựa trên các quy định lãnh sự Việt-Nhật.
• Chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ khách hàng thu thập và hoàn thiện các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
• Nộp hồ sơ: ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản tương ứng với khu vực cư trú. Cụ thể, những người sinh sống từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam, bao gồm Đồng Nai, sẽ nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
• Theo dõi và nhận kết quả: ACC Đồng Nai sẽ theo dõi quá trình xét duyệt và thông báo kết quả đến khách hàng.

9. Câu hỏi thường gặp

Nộp qua đại lý ủy thác có bao đậu 100% không?

Không có đơn vị nào có thể bao đậu 100%. Đại lý ủy thác chỉ giúp hồ sơ của bạn chuyên nghiệp và đúng luật hơn, quyền cấp visa thuộc về ĐSQ/LSQ.

Nếu bị từ chối visa qua đại lý, bao lâu tôi mới được nộp lại?

Theo quy định, bạn phải đợi ít nhất 06 tháng kể từ ngày bị từ chối mới được nộp lại hồ sơ với cùng một mục đích.

Tôi ở Đồng Nai thì nộp hồ sơ ở đâu?

Bạn thuộc khu vực quản lý của Tổng Lãnh sự quán tại TP. HCM. Bạn có thể nộp qua các đại lý ủy thác có văn phòng tại TP. HCM hoặc sử dụng dịch vụ của ACC Đồng Nai để được hỗ trợ tận nơi.

Làm thế nào để biết địa chỉ và thông tin liên hệ của các đại lý ủy thác?

Thông tin về địa chỉ và liên hệ của các đại lý ủy thác thường được đăng công khai trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Phí dịch vụ của các đại lý ủy thác xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Phí dịch vụ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng đại lý ủy thác, vì vậy bạn nên kiểm tra trực tiếp với đại lý để biết thông tin chi tiết về chi phí.

Cần lưu ý điều gì khi chọn đại lý ủy thác xin visa Nhật Bản?

Khi chọn đại lý, bạn nên kiểm tra uy tín, đánh giá của khách hàng trước đó và đảm bảo rằng đại lý đó được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản chấp nhận.

Danh sách các đại lý ủy thác visa Nhật Bản thường xuyên thay đổi, mức phí tiếp nhận hồ sơ của các đại lý cũng có chênh lệch khá cao. ACC Đồng Nai khuyên bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin trước khi lựa chọn đại lý ủy thác để nộp hồ sơ. Nếu Quý khách cần đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, hãy tham khảo thêm tại ACC Đồng Nai nhé.