Hộ khẩu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất của công dân Việt Nam trong đó có hộ khẩu thường trú. Vậy, pháp luật quy định như thế nào về hộ khẩu thường trú mã tỉnh mã huyện mã xã? Và Danh sách hộ khẩu thường trú mã tỉnh, mã huyện, mã xã gồm những gì? Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
I. Hộ khẩu thường trú là gì? Hộ khẩu thường trú mã tỉnh, mã huyện, mã xã là gì?
Hộ khẩu thường trú là một tài liệu chứng minh địa chỉ cố định và đăng ký thông tin cá nhân của một cá nhân hoặc một hộ gia đình tại một địa điểm cụ thể. Nó được cấp bởi cơ quan chức năng của quốc gia để xác định nơi cư trú chính thức của người dân. Hộ khẩu thường trú thường được sử dụng để đăng ký các dịch vụ công, nhận các quyền lợi xã hội và thực hiện các thủ tục hành chính khác.
Mã tỉnh, mã huyện và mã xã trong hộ khẩu thường trú là các mã số định danh được quy định để xác định vị trí địa lý của nơi cư trú. Cụ thể:
Mã tỉnh: Đây là mã số định danh cho tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Là đơn vị hành chính được chia thành huyện, thành phố thuộc tỉnh và thị xã. Sự phân định toàn bộ lãnh thổ quốc gia thành các tỉnh có địa giới tỉnh rõ ràng xuất phát từ đặc điểm phân chia tự nhiên của cấu tạo địa hình như sự phân cách các dòng sông, các dãy núi, đèo, đặc điểm các vùng dân cư sinh sống lâu đời. Việc phân chia địa giới tỉnh là quá trình xảy ra liên tục. Ví dụ, mã tỉnh của Hà Nội là “01”, của Hồ Chí Minh là “79”.
Mã huyện (quận): Là mã số định danh cho huyện (quận) thuộc tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Huyện là đơn vị hành chính địa phương cấp hai ở khu vực nông thôn của Việt Nam. Thuật ngữ “cấp huyện” thường được dùng để chỉ toàn bộ cấp hành chính địa phương thứ hai, nghĩa là bao gồm cả thành phố trực thuộc tỉnh, quận, huyện và thị xã. Ví dụ, mã huyện của quận Ba Đình, Hà Nội là “001”.
Mã xã (phường, thị trấn): Là tên gọi chung của các đơn vị hành chính thuộc cấp thấp nhất ở khu vực nông thôn, ngoại thành, ngoại thị của Việt Nam hiện nay. Ví dụ, mã xã của phường Cống Vị, quận Ba Đình, Hà Nội là “00001”.
Mã tỉnh, mã huyện, mã xã là một dãy số theo quy định của pháp luật để sử dụng cho một số mục đích nhất định ví dụ như trong kỳ thi trung học phổ thông quốc gia…
II. Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú mã tỉnh, mã huyện, mã xã
Theo Luật Cư trú 2020, điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú được quy định cụ thể như sau:
– Các công dân Việt Nam phải có chỗ ở hợp pháp tại địa điểm muốn đăng ký hộ khẩu thường trú, và chỗ ở này thuộc quyền sở hữu của bản thân.
– Trong trường hợp công dân Việt Nam có chỗ ở hợp pháp nhưng không thuộc quyền sở hữu của bản thân, họ cần có sự đồng ý từ chủ hộ hoặc người sở hữu chỗ ở đó trước khi được đăng ký thường trú.
– Công dân có thể đăng ký thường trú tại phương tiện lưu động nếu họ là chủ nhân hoặc nhận được sự đồng ý từ chủ nhân của phương tiện đó. Trong trường hợp này, phương tiện cần phải được đăng ký đăng kiểm tại các cơ quan có thẩm quyền.
– Đối với việc đăng ký hộ khẩu thường trú tại cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo, các điều kiện sau phải được đảm bảo:
Người đăng ký thường trú phải là đại diện cho cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo.
Người đăng ký thường trú phải có sự đồng ý từ cơ quan quản lý hoặc người đại diện của cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo để được đăng ký thường trú.
III. Danh sách hộ khẩu thường trú mã tỉnh, mã huyện, mã xã tại Đồng Nai
Danh sách mã tỉnh, mã huyện và mã xã thường được sử dụng trong hộ khẩu thường trú tại Việt Nam có thể thay đổi theo quy định của Bộ Tài chính hoặc Bộ Nội vụ. Dưới đây là một số mã tỉnh, mã huyện và mã xã phổ biến được sử dụng trong các hệ thống hành chính ở Đồng Nai:
Danh sách mã tỉnh, mã huyện, mã xã
Lưu ý: Các mã số trên chỉ là ví dụ và có thể thay đổi tùy theo cập nhật từ các cơ quan chức năng. Đối với danh sách cụ thể, người dùng nên tham khảo thông tin từ các nguồn chính thống như Bộ Tài chính, Bộ Nội vụ hoặc cơ quan hành chính địa phương.
IV. Hồ sơ đăng ký hộ khẩu thường trú
– Để đăng ký làm sổ hộ khẩu, mỗi cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ nộp cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Công dân khi làm sổ cần cung cấp cho cán bộ đầy đủ các giấy tờ như sau:
Phiếu báo thay đổi sổ hộ khẩu, thông tin nhân khẩu
Bản khai nhân khẩu theo mẫu
Giấy chuyển hộ khẩu (đối với các trường hợp được yêu cầu phải cấp giấy chuyển khẩu)
– Để đăng ký hộ khẩu thường trú, công dân cần tuân thủ theo quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo các mục như trên
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đăng ký hộ khẩu thường trú sẽ mang nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan Công an xã, thị trấn, phường nơi mình sinh sống. Đối với trường hợp địa phương đó không có đơn vị hành chính cấp xã, công dân sẽ nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ khẩu thường trú của công dân, cơ quan đăng ký chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ có thiếu sót giấy tờ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo lại cho công dân muốn đăng ký thường trú bổ sung những danh mục còn thiếu. Sau đó, cơ quan sẽ cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho công dân.
Bước 3: Nộp lệ phí
Công dân đăng ký thường trú có nghĩa vụ đóng lệ phí đăng ký thường trú theo như quy định của pháp luật.
Bước 4: Nhận kết quả
Công dân sẽ nhận được kết quả chậm nhất sau khoảng 07 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú chịu trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về địa chỉ thường trú mới của công dân vào cơ sở dữ liệu cư trú, sau đó thông báo cho người đăng ký.
VI. Câu hỏi thường gặp
Tại sao việc sử dụng mã tỉnh, mã huyện, mã xã trong hộ khẩu thường trú quan trọng?
Việc này giúp tổ chức thông tin dân cư một cách có tổ chức, hiệu quả và thuận tiện cho việc quản lý và thống kê.
Ai thường sử dụng danh sách hộ khẩu thường trú mã tỉnh, mã huyện, mã xã?
Các cơ quan chính phủ, địa phương, và các tổ chức có liên quan đến việc quản lý dân cư thường sử dụng danh sách này.
Làm thế nào để tra cứu thông tin về mã tỉnh, mã huyện, mã xã?
Thông tin về mã tỉnh, mã huyện, mã xã thường có thể được tra cứu trên các trang web chính thống của các cơ quan nhà nước hoặc cơ quan quản lý dân cư địa phương.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Danh sách hộ khẩu thường trú mã tỉnh, mã huyện, mã xã. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
