Xây dựng và hoàn thiện đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ là bước đi xương sống, quyết định việc trung tâm của bạn có được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép hoạt động hay không. Rất nhiều nhà đầu tư dù có nguồn vốn mạnh, cơ sở vật chất khang trang nhưng vẫn bị trả hồ sơ liên tục chỉ vì nội dung đề án sơ sài, sai chương trình giảng dạy hoặc không chứng minh được năng lực nhân sự. Bài viết dưới đây của ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn mẫu đề án đúng quy định.

1. Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì và tại sao lại bắt buộc?

Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ là văn bản thuyết minh chi tiết về mục đích, tôn chỉ, cơ cấu tổ chức, chương trình đào tạo, cơ sở vật chất và phương án tài chính của trung tâm.

Văn bản này là căn cứ pháp lý để cơ quan quản lý nhà nước (Sở GD&ĐT) đánh giá tính khả thi và mức độ an toàn, chất lượng trước khi cho phép doanh nghiệp tham gia hoạt động giáo dục.

2. Điều kiện tiên quyết để được phê duyệt đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trước khi đặt bút viết đề án, doanh nghiệp phải chắc chắn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn cứng về nhân sự và cơ sở vật chất theo quy định tại Luật Giáo dục 2019, Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Tiêu chuẩn đối với Giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

• Có nhân thân tốt, có năng lực quản lý.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học trở lên và có chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tối thiểu bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (hoặc tương đương).
• Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo tối thiểu 03 năm.

Tiêu chuẩn đối với giáo viên giảng dạy:

• Giáo viên là người Việt Nam: Phải có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên hoặc có bằng đại học ngoại ngữ kèm chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.
• Giáo viên là người nước ngoài: Phải có bằng đại học trở lên và chứng chỉ giảng dạy ngoại ngữ phù hợp (TEFL, TESOL, CELTA…).

>> Tham khảo: Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai

Xem thêm: Phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp có cao không?

3. Nội dung cốt lõi bắt buộc phải có trong mẫu đề án

Một cấu trúc đề án chuẩn chỉnh gửi Sở Giáo dục và Đào tạo bắt buộc phải bao gồm 6 phần lớn sau đây:

ĐỀ ÁN

Thành lập trung tâm ngoại ngữ [Tên trung tâm]

Phần I: Sự cần thiết và cơ sở pháp lý thành lập trung tâm

• Phân tích nhu cầu thị trường, nhu cầu học ngoại ngữ tại địa phương nơi đặt trụ sở.
• Trích dẫn các Luật Giáo dục, Nghị định hướng dẫn về việc thành lập trung tâm.

Phần II: Mục tiêu, nhiệm vụ và tên gọi của trung tâm

• Mục tiêu ngắn hạn, dài hạn của trung tâm là gì?
• Quy định tên gọi bằng tiếng Việt và tiếng Anh (phải đúng quy chuẩn cấu trúc đặt tên).

Phần III: Quy mô đào tạo và cơ cấu tổ chức nhân sự

• Dự kiến số lượng học viên, số lượng lớp học trên tháng/năm.
• Sơ đồ tổ chức: Giám đốc, các phòng ban, số lượng giáo viên, nhân viên tư vấn.

Phần IV: Chương trình giảng dạy, tài liệu và giáo trình

• Liệt kê cụ thể các khóa đào tạo (Ví dụ: Tiếng Anh giao tiếp, Luyện thi IELTS, Tiếng Anh trẻ em).
• Giáo trình sử dụng (NXB Oxford, Cambridge…) và phương pháp kiểm tra đánh giá kết quả.

Phần V: Cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương án PCCC

• Diện tích mặt bằng, số lượng phòng học, ánh sáng, bàn ghế, máy chiếu.
• Phương án bảo đảm an toàn, trật tự và phòng cháy chữa cháy tại cơ sở.

Phần VI: Kế hoạch tài chính và cam kết của doanh nghiệp

• Dự kiến nguồn vốn đầu tư, mức thu học phí trên từng khóa học.
• Cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật giáo dục hiện hành.

4. Mẫu đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ chuẩn pháp lý

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

5. Cách điền đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học

Tại mục này, chủ yếu ghi các thông tin về Trung tâm ngoại ngữ:

Về Tên, địa chỉ, Điện thoại Trung tâm ngoại ngữ:

• Tên của trung tâm ngoại ngữ bao gồm: Phần tên gọi chung Trung tâm ngoại ngữ + Phan Tên riêng. Ví dụ: TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ ACC Đối với phần tên riêng “ACC” : không được trùng với tên riêng của trung tâm ngoại ngữ đã thành lập và không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
• Về địa chỉ trung tâm (hay địa điểm đào tạo): Ghi rõ thông tin địa chỉ Ví dụ: Số…….. Thôn/Tổ dân phố…. Xã/Phường….. Quận/Huyện….. tỉnh thành phố…. Lưu ý về địa chỉ trung tâm ngoại ngữ:
• Không sử dụng Chung cư hoặc Nhà tập thể làm địa điểm đào tạo của Trung tâm
• Các Trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các yêu cầu về điều kiện về An toàn Phòng cháy chữa cháy theo Quy định của Luật Phòng cháy chữa cháy.

Thông tin của Tổ chức, Doanh nghiệp đứng tên thành lập Trung tâm ngoại ngữ:

• Mã số doanh nghiệp: ………….
• Địa chỉ trụ sở chính:……………………
• Họ tên chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty

Thông tin của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ: Họ tên, ngày tháng năm sinh, Số CMND, địa chỉ nơi cư trú

6. Phân biệt hai giai đoạn cấp phép trung tâm ngoại ngữ

Để vận hành một trung tâm ngoại ngữ hợp pháp, doanh nghiệp cần lưu ý quy trình này gồm 2 bước tách biệt với hai loại giấy phép khác nhau:

7. Dịch vụ tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ tại ACC Đồng Nai

ACC Đồng Nai là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là tư vấn và hỗ trợ trọn gói thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai. Các bước ACC hỗ trợ:

• Bước 1: Tư vấn điều kiện pháp lý và chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định
• Bước 2: Soạn thảo đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ
• Bước 3: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai
• Bước 4: Nhận quyết định cho phép thành lập trung tâm và hỗ trợ đăng ký hoạt động giáo dục
• Bước 5: Tư vấn mở mã ngành, giấy phép kinh doanh và các thủ tục thuế sau thành lập nếu có

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Đơn đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ
• Đề án hoạt động trung tâm
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức hoặc cá nhân
• Bằng cấp và hồ sơ giám đốc trung tâm
• Hồ sơ giáo viên dự kiến
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở
• Hình ảnh cơ sở vật chất

8. Câu hỏi thường gặp

Công ty dịch vụ có được tự ký quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ không?

Doanh nghiệp có quyền nộp hồ sơ, nhưng cơ quan có thẩm quyền ra Quyết định thành lập và Cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ trên địa bàn tỉnh là Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Một trung tâm ngoại ngữ có thể dạy nhiều thứ tiếng (Anh, Trung, Hàn) trong cùng một đề án không?

Hoàn toàn được. Tuy nhiên, trong nội dung đề án, doanh nghiệp phải trình bày chi tiết chương trình giảng dạy, giáo trình và cung cấp đầy đủ hồ sơ bằng cấp chuyên môn của đội ngũ giáo viên tương ứng với từng ngôn ngữ đăng ký đào tạo.

Chi phí và thời gian tự xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ thường mất bao lâu?

Thời gian theo quy định tổng cộng khoảng 25 – 35 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu hồ sơ đề án viết không chuẩn hoặc cơ sở vật chất chưa đạt yêu cầu PCCC, thời gian sửa đổi bổ sung hồ sơ có thể kéo dài từ 3 đến 6 tháng.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.