Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm trọn gói tại Đồng Nai

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế ngày càng mạnh mẽ, việc lập báo cáo tài chính là một quy trình quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là tại Đồng Nai – một trong những địa phương phát triển nhanh chóng tại Việt Nam. Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm trọn gói tại Đồng Nai không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của cơ quan quản lý mà còn là chìa khóa quan trọng để nắm bắt tình hình tài chính, đồng thời tạo nền tảng cho quyết định chiến lược và phát triển bền vững.

1. Báo cáo tài chính là gì?

Báo cáo tài chính là một tài liệu chứa đựng thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của một tổ chức, doanh nghiệp, hoặc cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo tài chính bao gồm các thành phần chính như bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền, báo cáo lợi nhuận và lỗ, và ghi chú kèm theo.

Báo cáo tài chính giúp người đọc, bao gồm cổ đông, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan quản lý thuế và các bên liên quan khác, hiểu rõ về tình hình tài chính, khả năng sinh lời, cũng như các thông tin khác quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh. Thông qua báo cáo tài chính, người đọc có thể đánh giá được khả năng quản lý và hiệu suất kinh doanh của tổ chức hoặc doanh nghiệp đó trong một giai đoạn nhất định.

2. Quy định lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp tại Đồng Nai

2.1. Thời Hạn Nộp Báo Cáo Tài Chính Năm tại Đồng Nai

Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm của các doanh nghiệp trong và ngoài nước đều được quy định như sau:

Doanh Nghiệp Ngoài Nhà Nước: Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp ngoài nhà nước phải được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật. 

Doanh Nghiệp Nhà Nước: Báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhà nước được quy định thời hạn nộp theo từng đợt:

• Báo cáo tài chính quý: nộp chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc quý.
• Báo cáo tài chính năm: nộp chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

2.2. Báo Cáo Tài Chính và Quy Định Tuân Thủ

Việc xây dựng dự báo tài chính là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý kế hoạch thu chi một cách hiệu quả. Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định, quá trình lập báo cáo tài chính cần tuân thủ các quy định cụ thể tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, bao gồm:

• Doanh Nghiệp Siêu Nhỏ: Áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của Thông tư 132/2018/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Doanh Nghiệp Vừa và Nhỏ (Bao Gồm Doanh Nghiệp Siêu Nhỏ): Áp dụng chế độ kế toán và lập báo cáo tài chính theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Doanh Nghiệp Có Quy Mô Lớn: Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, việc lập báo cáo tài chính năm phải tuân theo quy định chi tiết của Thông tư 200/2014/TT-BTC.

2.3. Các Loại Báo Cáo Tài Chính

Theo quy định của pháp luật, Báo cáo tài chính (BCTC) của doanh nghiệp bao gồm bốn loại báo cáo sau đây:

• Bảng Cân Đối Kế Toán: Bảng này thể hiện tổng tài sản, tổng nợ và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể, thường là cuối năm. Bằng cách này, bảng cân đối kế toán biểu diễn sự cân đối giữa tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp, làm rõ nơi mà nguồn vốn đầu tư của doanh nghiệp đang được sử dụng.
• Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh: Báo cáo này thể hiện kết quả tài chính của doanh nghiệp trong một khoản thời gian xác định, thường là một năm. Nó bao gồm các chỉ số như doanh thu, lợi nhuận gộp, lợi nhuận hoạt động, lợi nhuận trước và sau thuế, cùng với các chỉ số khác như lợi nhuận trên cổ phần và cổ tức.
• Bảng Lưu Chuyển Tiền Tệ: Bảng này thể hiện nguồn gốc của tiền và cách mà tiền được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giúp người đọc hiểu rõ hơn về cách doanh nghiệp quản lý tiền mặt, khả năng trả nợ và đầu tư trong tương lai.
• Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính: Thuyết minh báo cáo tài chính là một phần quan trọng trong BCTC, giúp doanh nghiệp giải thích và bổ sung thông tin chi tiết. Nó cung cấp thông tin thêm về các khoản thu chi khác, đảm bảo tính minh bạch và giúp người đọc hiểu rõ hơn về các số liệu trong ba báo cáo trước đó.

3. Hướng dẫn các bước lập báo cáo tài chính tại Đồng Nai đúng chuẩn

Bước 1: Tổng hợp và sắp xếp chứng từ kế toán

Trong quá trình lập báo cáo tài chính, bước đầu tiên là tập hợp, phân loại và sắp xếp chứng từ kế toán một cách rõ ràng. Các chứng từ này bao gồm hóa đơn, biên lai, phiếu thu chi, sổ sách kế toán và các tài liệu liên quan khác. Việc phân loại chúng theo trình tự thời gian giúp việc kiểm tra và kê khai báo cáo trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Đồng thời, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ cũng là quan trọng trong quá trình sắp xếp.

Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Dựa trên chứng từ kế toán đã được sắp xếp, nhà quản lý tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán năm. Quá trình này bao gồm kiểm tra và hoàn thiện chứng từ để đảm bảo tính pháp lý theo quy định của pháp luật về công tác kế toán và thuế. Bước này có thể thực hiện đồng thời với bước 1.

Bước 3: Phân bổ, khấu hao và chi phí trả trước

Đối với tài sản cố định và chi phí trả trước, doanh nghiệp cần hạch toán rõ ràng và phân bổ thời gian và chi phí phát sinh hàng tháng một cách hợp lý, đúng theo quy định. Kế toán viên cần phân loại các nghiệp vụ phát sinh theo từng tháng và từng quý để đảm bảo việc kê khai báo cáo tài chính diễn ra một cách chuẩn xác. Việc phân loại rõ ràng cũng bao gồm chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định và các khoản ước tính khác.

Bước 4: Hạch toán các khoản ước tính, điều chỉnh

Cuối kỳ kế toán, người quản trị cần kiểm tra và điều chỉnh các khoản ước tính trên chứng từ kế toán. Điều này nhằm đảm bảo rằng các con số trong báo cáo tài chính phản ánh chính xác thực tế của doanh nghiệp và tuân thủ đúng quy định kế toán hiện hành. Các nội dung cần hạch toán bao gồm:

• Bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.
• Các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh.
• Các khoản chi phí của năm cần trích trước, bao gồm lương tháng 13, thưởng tết âm lịch, chi phí kiểm toán, các chi phí mang tính chất thường xuyên.
• Các bút toán phân loại lại khoản đầu tư, tiền gửi thấu chi, phân loại lại công nợ ngắn hạn dài hạn, các khoản vay ngắn hạn dài hạn.
• Các bút toán điều chỉnh sai sót (nếu có).

Bước 5: Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách

Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách là một bước quan trọng trong quá trình lập báo cáo tài chính. Kế toán viên cần kiểm tra và rà soát lại các số liệu trong sổ sách để đảm bảo tính chính xác. Nếu có số liệu hạch toán sai, báo cáo tài chính có thể trở nên không chính xác, dẫn đến việc mất thời gian và công sức phải rà soát, điều chỉnh và làm lại báo cáo tài chính.

Để đảm bảo độ chính xác, kế toán viên cần:

• Rà soát và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh theo từng nhóm tài khoản.
• Kiểm tra chuyển số dư cuối kỳ trước sang đầu kỳ mới của tất cả các tài khoản.
• Kiểm tra lại số dư của từng nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
• Kiểm tra số lượng và giá trị từng loại hàng hóa.
• Kiểm tra đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ cái.

Bước 6: Thực hiện các bút toán kết chuyển

Sau khi kiểm tra và rà soát các số liệu, kế toán viên cần thực hiện các bút toán kết chuyển lãi/lỗ trong năm. Quá trình này bao gồm hạch toán các khoản doanh thu, chi phí, lỗ, lãi và đảm bảo các tài khoản từ đầu 5 đến đầu 9 không còn số dư cuối kỳ.

Đối với doanh nghiệp phát sinh thuế thu nhập, người quản trị cần kết chuyển lần đầu để xác định lãi và tính ra số thuế cần nộp. Tiếp theo, hạch toán bổ sung bút toán ghi nhận thuế và chi phí thuế phát sinh trước khi thực hiện kết chuyển lại để có con số lợi nhuận cuối cùng.

Bước 7: Xây dựng báo cáo tài chính

Sau khi hoàn tất các bước trên, kế toán viên có thể lập báo cáo tài chính. Việc nắm vững quy trình này giúp doanh nghiệp có báo cáo tài chính đúng chuẩn, làm cho quản lý tài chính trở nên hiệu quả và đáng tin cậy hơn.

4. Doanh nghiệp cần cung cấp những gì khi làm báo cáo tài chính (BCTC) tại ACC Đồng Nai?

Danh sách Tài Liệu Cần Cung Cấp Cho Hồ Sơ Doanh Nghiệp:

• Hóa Đơn Mua Bán: Cung cấp hóa đơn mua vào và bán ra phát sinh trong năm, đảm bảo đầy đủ thông tin và tính hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Sao Kê Tài Khoản Ngân Hàng Công Ty: Cung cấp sao kê chi tiết các giao dịch tài khoản ngân hàng của công ty, bao gồm cả các giao dịch tiền mặt và chuyển khoản.
• Bảng Lương Nhân Viên: Cung cấp bảng lương chi tiết của nhân viên trong năm, kèm theo thông tin về tên nhân viên, số CMND/CCCD để kiểm tra tính chính xác và đầy đủ.
• Chứng Từ Nộp Bảo Hiểm Xã Hội: Nếu có, cung cấp chứng từ nộp bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong năm, chắc chắn rằng các nghĩa vụ pháp lý đều được thực hiện đúng cách.
• Số Dư Các Tài Khoản Kế Toán Năm Trước: Nếu công ty đã tồn tại từ trước, cung cấp số dư cuối cùng của các tài khoản kế toán từ năm trước đến thời điểm báo cáo.
• Mật Khẩu Đăng Nhập Trang Khai Thuế Điện Tử: Cung cấp mật khẩu đăng nhập vào trang khai thuế điện tử của doanh nghiệp, đảm bảo tính bảo mật và quyền truy cập hợp pháp.

5. Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2023 và các quy định xử phạt tại Đồng Nai

Thời Gian Nộp Báo Cáo Tài Chính Năm 2023

• Báo cáo tài chính của năm trước phải được nộp không muộn hơn ngày thứ 90, tính từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
• Do đó, thời hạn cuối cùng để nộp báo cáo tài chính năm 2023 là vào ngày 31/03/2024.

Mức Phạt Chậm Nộp Báo Cáo Tài Chính

Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong việc nộp trễ hoặc nộp sai báo cáo tài chính, mức phạt được quy định như sau:

Nội dung vi phạm	Mức phạt
Chậm nộp, chậm công khai BCTC dưới 3 tháng so với thời hạn quy định	5.000.000đ – 10.000.000đ
Nộp BCTC không đủ nội dung theo quy định
Hạch toán không đúng theo quy định tài khoản kế toán
Chậm nộp, chậm công khai BCTC từ 3 tháng trở lên so với thời hạn quy định	10.000.000đ – 20.000.000đ
Không đính kèm báo cáo kiểm toán khi nộp BCTC và khi công khai BCTC (đối với các trường hợp đã được quy định)
Số liệu công khai BCTC không đúng với số liệu kế toán, chứng từ kế toán	20.000.000đ – 30.000.000đ
Các trường hợp thỏa thuận/ép buộc cung cấp thông tin, số liệu kế toán sai lệch thực tế hoặc giả mạo BCTC

6. Nhiệm vụ của ACC Đồng Nai khi cung cấp dịch vụ BCTC

Khi cung cấp dịch vụ BCTC, ACC Đồng Nai có các nhiệm vụ sau:

• Tư vấn pháp lý về kế toán, tài chính: ACC Đồng Nai sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính, giúp khách hàng hiểu rõ các quy định và áp dụng đúng quy định trong quá trình lập và trình bày báo cáo tài chính.
• Lập báo cáo tài chính: ACC Đồng Nai sẽ sử dụng kiến thức và kinh nghiệm của mình để lập báo cáo tài chính cho khách hàng, đảm bảo báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với thực tế hoạt động của khách hàng.
• Kiểm tra báo cáo tài chính: ACC Đồng Nai sẽ kiểm tra báo cáo tài chính của khách hàng để đảm bảo báo cáo tài chính được lập đúng quy định và không có sai sót trọng yếu.
• Tư vấn thuế: ACC Đồng Nai sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định của pháp luật về thuế, giúp khách hàng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đúng quy định và tiết kiệm chi phí thuế.

7. Bảng giá dịch vụ làm báo cáo tài chính tại Đồng Nai

7.1. Phí Dịch Vụ Làm Báo Cáo Tài Chính tại Đồng Nai

Hiện nay, phí dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại Đồng Nai được phân chia tùy thuộc vào từng nhóm ngành để đảm bảo tính chân thực và công bằng. Dưới đây là cách phí dịch vụ được tính cho từng nhóm ngành cụ thể:

1. Nhóm Ngành Tư Vấn – Dịch Vụ:

• Nếu không có hóa đơn và không có chi phí vốn mua vào, phí là 1 triệu đồng; nếu có chi phí vốn mua vào, phí là 1,5 triệu đồng.
• Dưới 30 hóa đơn, không có chi phí vốn mua vào, phí là 3 triệu đồng; có chi phí vốn mua vào, phí là 3 triệu đồng.
• Dưới 60 hóa đơn, không có chi phí vốn mua vào, phí là 4 triệu đồng; có chi phí vốn mua vào, phí là 5 triệu đồng.
• Dưới 90 hóa đơn, không có chi phí vốn mua vào, phí là 5 triệu đồng; có chi phí vốn mua vào, phí là 6 triệu đồng; và cứ thế tăng lên tương ứng với mức số hóa đơn cụ thể.

2. Nhóm Ngành Thương Mại:

• Phí dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm cũng phụ thuộc vào số hóa đơn như nhóm tư vấn – dịch vụ.
• Ngoài ra, chi phí còn phụ thuộc vào việc công ty có tờ khai hải quan hay không để xác định mức phí dịch vụ cụ thể.

3. Nhóm Ngành Thi Công Xây Dựng – Trang Trí Nội Thất – Sản Xuất – Gia Công – Nhà Hàng – Lắp Đặt:

• Tương tự nhóm trước, phí dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm phụ thuộc vào số hóa đơn và có hay không tờ khai hải quan.
• Các công ty thi công xây dựng, sản xuất, trang trí nội thất, gia công – lắp đặt được xác định chi phí dịch vụ dựa trên từng mức số hóa đơn cụ thể.

7.2. Bảng giá dịch vụ làm báo cáo tài chính tại Đồng Nai

Số lượng hóa đơn	Báo giá trọn gói
Không phát sinh	1,000,000
Dưới 40 hóa đơn	3,500,000
Từ 40 -60 hóa đơn	5,000,000
Từ 61 – 100 hóa đơn	8,000,000
Trên 100 hóa đơn	Thỏa thuận

Sự nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín trước cơ quan quản lý mà còn là yếu tố quyết định sự thành công và bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay. Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm trọn gói tại Đồng Nai là hành trình hỗ trợ doanh nghiệp vươn lên, phát triển mạnh mẽ trong thị trường ngày càng cạnh tranh. ACC Đồng Nai hy vọng bài viết này sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn!