Để đạt được sự thành công từ giai đoạn ban đầu, các doanh nghiệp mới thành lập cần tuân thủ một số bước cơ bản và hiệu quả. Những hành động này không chỉ giúp xây dựng nền tảng vững chắc mà còn định hướng cho hành trình phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ chỉ ra Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?
Ngay sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hệ thống thông tin dữ liệu của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia sẽ ghi nhận ngay tình trạng doanh nghiệp đang hoạt động. Đồng thời, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan cũng sẽ được cập nhật về tình trạng của doanh nghiệp.
Do đó, nếu doanh nghiệp không triển khai kịp thời các công việc cần thiết sau khi mới thành lập, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể phát hiện và áp dụng các biện pháp xử phạt. Việc này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thực hiện đầy đủ và kịp thời các yêu cầu pháp lý và quản lý sau khi thành lập doanh nghiệp để tránh vi phạm pháp luật và những hậu quả tiêu cực tương đương.
2. Đăng công bố thành lập doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 31 của Luật Doanh nghiệp năm 2014, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện đăng công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quá trình này nhằm công khai các thông tin cơ bản về doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của hoạt động kinh doanh.
Nội dung công bố bao gồm:
Tên doanh nghiệp và các thông tin liên quan đã được đăng ký.
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Mã số thuế và các thông tin về vốn điều lệ, cổ đông, các thông tin cần thiết khác theo quy định của pháp luật.
Thời hạn đăng công bố: Là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
3. Treo bảng hiệu
Ngay sau khi hoạt động, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở chính. Bảng hiệu cần phải chứa đủ các thông tin sau:
Tên chính thức của doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính.
Mã số thuế và các thông tin liên quan đã đăng ký.
Việc treo bảng hiệu không chỉ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và tìm đến doanh nghiệp mà còn là yêu cầu pháp lý quan trọng. Nếu thông tin trên bảng hiệu không chính xác, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và ảnh hưởng đến quyền lợi trong hoạt động kinh doanh.
4. Khai và nộp thuế môn bài
Thời hạn khai và nộp thuế môn bài:
Doanh nghiệp mới thành lập và có hoạt động sản xuất kinh doanh: Khai và nộp thuế môn bài vào ngày cuối cùng của tháng thành lập.
Doanh nghiệp mới thành lập chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh: Khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập.
Mức thuế môn bài phải nộp: Doanh nghiệp phải tính toán và nộp thuế môn bài dựa trên vốn điều lệ đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
Việc khai và nộp thuế môn bài đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo không bị áp lực từ các cơ quan quản lý thuế.
5. Khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT/VAT)
Các thủ tục khác khi thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp mới thành lập áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT. Quy trình khai thuế GTGT bao gồm:
5.1. Phương pháp khấu trừ:
Doanh nghiệp lập Tờ khai thuế GTGT (mẫu số 01/GTGT) để khai báo số thuế GTGT phải nộp dựa trên doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các hoạt động khác.
Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (mẫu 01-2/GTGT) để xác minh việc khấu trừ thuế.
5.2. Báo cáo sử dụng hóa đơn (BC26):
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu BC26 hàng tháng hoặc hàng quý để cập nhật tình trạng sử dụng hóa đơn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Quy trình này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác trong khai thuế GTGT và tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế.
6. Hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp mới thành lập từ năm 2019 trở đi bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Quy trình này gồm:
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như Viettel, VNPT, Vina, BKAV để đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử.
Hỗ trợ từ các nhà cung cấp từ khâu đăng ký, triển khai đến giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật.
Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tính hiệu quả trong quản lý và giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình xuất hóa đơn.
7. Khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Doanh nghiệp phải thực hiện các bước sau đối với khai thuế TNDN:
Khai thuế TNDN tạm tính theo quý:
Lập Tờ khai thuế TNDN (mẫu số 02/TNDN) để khai báo thu nhập đạt được trong quý và số thuế TNDN phải nộp.
Nộp tờ khai thuế TNDN trước ngày 30 của quý tiếp theo kể từ quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
Khai quyết toán thuế TNDN:
Lập Tờ khai quyết toán thuế TNDN (mẫu số 03/TNDN) để khai báo số thuế TNDN phải nộp sau khi đã khấu trừ thuế đã nộp tạm tính.
Nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN chậm nhất vào ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Quy trình này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác trong nộp thuế TNDN và tuân thủ các quy định pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
8. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế TNCN cho cá nhân có thu nhập từ công ty. Quy trình này bao gồm:
Nếu cá nhân có thu nhập có khấu trừ thuế > 50.000.000 đồng trong tháng, doanh nghiệp phải khai thuế TNCN theo tháng.
Nếu không đạt mức khấu trừ thuế trên, doanh nghiệp sẽ khai thuế TNCN theo quý.
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để tiện giao dịch với khách hàng và nộp thuế.
Thông báo số tài khoản ngân hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở (theo Mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư 78/2014/TT-BTC).
9.2. Thiết lập hệ thống kế toán nội bộ
Lập hệ thống kế toán để quản lý và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
9.3. Lao động và Bảo hiểm xã hội
Đăng ký đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên và thực hiện quản lý lao động theo quy định.
9.4. Thông báo phương pháp khấu hao tài sản cố định
Đăng ký và nộp thông tin về phương pháp khấu hao tài sản cố định theo quy định của pháp luật.
10. Các câu hỏi liên quan
Sau khi thành lập doanh nghiệp, có bắt buộc phải thực hiện các thủ tục trên hay không?
Sau khi thành lập doanh nghiệp, việc thực hiện các thủ tục pháp lý như đăng ký thuế, khắc con dấu, quản lý tài chính và kế toán là bắt buộc theo quy định pháp luật. Việc này rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được hợp pháp, tuân thủ các quy định về thuế và quản lý tài chính, cũng như tránh phạt các vi phạm từ các cơ quan chức năng.
Bảng hiệu công ty phải bao gồm những nội dung gì?
Bảng hiệu công ty phải bao gồm tên công ty đầy đủ và chính xác, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, số điện thoại liên hệ, và các thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh.
Các bước cơ bản như xác định mục tiêu chiến lược, thiết lập hệ thống quản lý chuyên nghiệp và xây dựng thương hiệu sẽ giúp doanh nghiệp mới thành lập khởi đầu một cách thành công và bền vững. Đầu tư thời gian và nỗ lực vào những hoạt động này sẽ mang lại lợi ích lớn trong tương lai. ACC Đồng Nai hy vọng bài viết trên giúp quý khách hàng trả lời được câu hỏi “Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?”. Hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng nhất. .
