Việc thay đổi hộ khẩu là một trong những thay đổi quan trọng trong đời sống hành chính của mỗi công dân. Theo quy định của pháp luật, khi thay đổi hộ khẩu, chủ xe phải thực hiện thủ tục đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, nếu có thay đổi địa chỉ cư trú. Đặc biệt, khi chuyển hộ khẩu từ tỉnh này sang tỉnh khác, việc đổi biển số xe là bắt buộc. Trong bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi biển số xe khi thay đổi hộ khẩu để bạn có thể thực hiện đúng quy định và tránh bị xử phạt.
Hướng dẫn đổi biển số xe khi thay đổi hộ khẩu
1. Giới thiệu chung về việc đổi biển số xe khi thay đổi hộ khẩu
Theo Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA, khi chủ xe chuyển hộ khẩu sang một tỉnh hoặc thành phố khác, việc đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe là bắt buộc. Mục đích của quy định này là để cập nhật lại thông tin về nơi cư trú của chủ xe, nhằm bảo đảm tính hợp pháp và chính xác trong quản lý phương tiện giao thông. Nếu không thực hiện thủ tục này, chủ xe có thể bị phạt hành chính, mức phạt có thể lên đến hàng triệu đồng tùy thuộc vào loại phương tiện.
2. Các trường hợp cần đổi biển số xe khi thay đổi hộ khẩu
Việc đổi biển số xe khi thay đổi hộ khẩu chỉ áp dụng trong một số trường hợp nhất định:
Khi chủ xe chuyển hộ khẩu từ tỉnh thành phố này sang tỉnh thành phố khác. Trường hợp này bắt buộc phải đổi cả Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
Khi chủ xe thay đổi địa chỉ trong cùng một tỉnh thành phố nhưng thuộc khu vực khác. Trong trường hợp này, biển số xe sẽ thay đổi nếu địa phương cấp biển số xe khác với khu vực cũ.
Tuy nhiên, nếu chủ xe chỉ thay đổi địa chỉ trong cùng một khu vực (trong phạm vi thành phố hoặc huyện), biển số xe sẽ không cần phải thay đổi.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đổi biển số xe
Để thực hiện thủ tục đổi biển số xe khi thay đổi hộ khẩu, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA.
Giấy chứng nhận đăng ký xe (cả bản chính và bản sao).
Biển số xe (chỉ đổi biển số khi chuyển hộ khẩu đi tỉnh khác).
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Sổ hộ khẩu (bản sao có công chứng).
Lực lượng vũ trang: Trường hợp chủ xe là người thuộc lực lượng vũ trang, cần xuất trình Chứng minh Công an nhân dân, Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để tránh mất thời gian và công sức khi nộp hồ sơ.
Quy trình đổi biển số xe được thực hiện theo các bước sau:
Quy trình đổi biển số xe khi thay đổi hộ khẩu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu ở trên. Đây là bước quan trọng để tránh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công an có thẩm quyền
Nếu xe đã đăng ký tại Phòng Cảnh sát giao thông, chủ xe sẽ nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng.
Nếu xe đã đăng ký tại Công an huyện, hồ sơ sẽ được nộp tại trụ sở Công an cấp huyện hoặc điểm đăng ký xe của Công an cấp huyện.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ và hồ sơ. Nếu hồ sơ không đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết.
Bước 3: Nhận giấy hẹn trả kết quả
Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, chủ xe sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả. Thời gian chờ đợi có thể kéo dài từ 2-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể (nếu cần chờ sản xuất biển số mới).
Bước 4: Nhận Giấy đăng ký xe và biển số xe mới
Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ xe sẽ nhận Giấy đăng ký xe và biển số xe mới tại cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ. Thời gian giải quyết thủ tục không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần phải sản xuất biển số mới, thời gian cấp biển số có thể lên đến 07 ngày làm việc.
5. Thời gian giải quyết thủ tục đổi biển số xe
Thời gian xử lý hồ sơ: Thủ tục đổi biển số xe sẽ được hoàn tất trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp phải sản xuất biển số mới, thời gian có thể kéo dài thêm nhưng không quá 07 ngày làm việc.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe: Giấy chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được cấp ngay sau khi thủ tục hoàn tất.
Thời gian cấp biển số xe mới: Biển số xe sẽ được cấp ngay sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, tuy nhiên nếu cần sản xuất biển số mới, thời gian có thể kéo dài thêm từ 5-7 ngày làm việc.
6. Mức phạt nếu không đổi biển số xe khi thay đổi hộ khẩu
Theo quy định tại Điều 30, Nghị định 100/2019/NĐ-CP, nếu chủ xe không thực hiện thủ tục đổi biển số xe khi thay đổi địa chỉ, sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể:
Đối với xe mô tô, xe gắn máy: Mức phạt từ 400.000 – 600.000 đồng đối với cá nhân và từ 800.000 – 1,2 triệu đồng đối với tổ chức.
Đối với ô tô, máy kéo, xe máy chuyên dùng: Mức phạt từ 02 – 04 triệu đồng đối với cá nhân và từ 04 – 08 triệu đồng đối với tổ chức.
Việc không thực hiện thủ tục đúng quy định không chỉ gây mất thời gian, mà còn có thể khiến bạn phải chịu mức phạt khá nặng. Vì vậy, để tránh các rắc rối không đáng có, chủ xe nên thực hiện thủ tục đổi biển số xe ngay khi thay đổi hộ khẩu.
Kiểm tra hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ tất cả các giấy tờ để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Tuân thủ thời gian: Thực hiện thủ tục càng sớm càng tốt để tránh tình trạng biển số xe không còn hợp lệ khi bạn cần sử dụng phương tiện.
Địa điểm nộp hồ sơ: Lựa chọn đúng cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ, tránh phải làm lại thủ tục nhiều lần.
8. Các câu hỏi thường gặp
Khi chuyển hộ khẩu sang tỉnh khác có phải đổi biển số xe không?
Có, khi bạn chuyển hộ khẩu sang tỉnh khác, bạn phải đổi cả Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
Thời gian để đổi biển số xe là bao lâu?
Thời gian xử lý thủ tục đổi biển số xe là từ 2 đến 7 ngày làm việc, tùy vào từng trường hợp.
Nếu không đổi biển số xe khi thay đổi hộ khẩu, tôi có thể bị phạt không?
Có, nếu không thực hiện thủ tục đổi biển số xe khi thay đổi địa chỉ, bạn sẽ bị phạt hành chính với mức phạt từ 400.000 đồng đến 8 triệu đồng tùy loại xe.
Việc đổi biển số xe khi thay đổi hộ khẩu là một thủ tục quan trọng để bảo đảm tính hợp pháp của phương tiện. Tuân thủ đúng quy định sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối pháp lý và phạt tiền không cần thiết. Hãy thực hiện ngay khi có sự thay đổi về địa chỉ cư trú! Liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn thêm.
