Việc làm mất hoặc làm hỏng thẻ Căn cước (trước đây là Căn cước công dân) không chỉ gây phiền hà trong các giao dịch dân sự mà còn tiềm ẩn rủi ro về bảo mật thông tin cá nhân. Vậy đơn xin cấp lại căn cước công dân cần những thông tin gì? Quy trình thực hiện có gì khác biệt khi công nghệ số đã được áp dụng toàn diện? Bài viết này từ chuyên gia ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn chuẩn pháp lý và lộ trình cấp lại thẻ nhanh nhất hiện nay.

1. Khi nào bạn cần làm đơn xin cấp lại thẻ Căn cước?

Theo Luật Căn cước 2023 và Thông tư 17/2024/TT-BCA, bạn cần làm đơn xin cấp lại căn cước công dân trong các trường hợp sau:

• Thẻ Căn cước bị mất do sơ suất hoặc sự cố bất khả kháng.
• Thẻ bị hư hỏng nghiêm trọng (cháy, rách, mờ thông tin, bong chip) dẫn đến không sử dụng được.
• Thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, đặc điểm nhận dạng) hoặc sai sót trên thẻ.
• Thay đổi nơi thường trú dẫn đến thay đổi số định danh cá nhân (nếu áp dụng).
• Yêu cầu cấp lại trước hạn khi thẻ còn nguyên vẹn, theo quy định mới cho phép.

Từ ngày 01/07/2024, tên gọi chính thức là “Thẻ Căn cước”, và các thẻ CCCD gắn chip cũ vẫn có giá trị đến hết thời hạn. Khi cấp lại do mất, bạn sẽ nhận thẻ mới tích hợp công nghệ sinh trắc học, bao gồm thu thập dữ liệu mống mắt để nâng cao bảo mật.

>> Xem ngay: Mẫu đơn cớ mất căn cước công dân [Mới cập nhật]

2. Mẫu đơn xin cấp lại thẻ Căn cước mới nhất hiện nay

Mẫu đơn xin cấp lại thẻ Căn cước (Tờ khai căn cước mẫu CC01) được cập nhật theo Luật Căn cước 2023 và Thông tư 17/2024/TT-BCA, áp dụng từ năm 2024 trở đi. Không còn sử dụng mẫu cũ của Luật CCCD 2014.

2.1. Tải mẫu đơn xin cấp lại Căn cước

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2.2. Hướng dẫn cách viết đơn chi tiết để không bị trả hồ sơ

• Bước 1: Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, giới tính theo giấy khai sinh.
• Bước 2: Điền số CCCD cũ nếu nhớ; nếu không, ghi “không nhớ” hoặc để trống.
• Bước 3: Cập nhật thông tin dân tộc, tôn giáo, quốc tịch (Việt Nam), tình trạng hôn nhân, nơi đăng ký khai sinh, quê quán, nơi thường trú và ở hiện tại theo dữ liệu chính thức.
• Bước 4: Ghi nghề nghiệp, trình độ học vấn, thông tin cha mẹ/vợ chồng nếu yêu cầu.
• Bước 5: Ở phần yêu cầu, chọn “cấp lại thẻ Căn cước” và lý do (bị mất/hỏng), cam kết thông tin đúng sự thật, ký tên và ghi ngày.

Lưu ý: Với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoàn thiện, không cần xác nhận của Công an xã/phường như trước. Nếu nộp online, scan và đính kèm file.

Xem thêm: Cách quét CCCD gắn chip bằng NFC trên điện thoại

3. Quy trình thủ tục cấp lại thẻ Căn cước

Theo Thông tư 17/2024/TT-BCA, quy trình cấp lại thẻ Căn cước được đơn giản hóa, tích hợp công nghệ số và ứng dụng VNeID mức độ 2. Bạn có thể chọn một trong hai cách sau:

3.1. Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Công an

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm Tờ khai căn cước (mẫu CC01), giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có), và biên lai nộp lệ phí.
• Bước 2: Đến Công an cấp xã/phường nơi thường trú hoặc tạm trú, thu thập sinh trắc học (vân tay, ảnh, mống mắt).
• Bước 3: Nhận phiếu hẹn và chờ thông báo nhận thẻ (thường 7-14 ngày).

3.2. Cách 2: Thủ tục nộp đơn online qua Cổng dịch vụ công

• Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID, đăng nhập tài khoản mức độ 2.
• Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp lại thẻ Căn cước”, điền thông tin, tải lên Tờ khai scan và giấy tờ liên quan.
• Bước 3: Thanh toán lệ phí online, nhận thông báo hẹn thu thập sinh trắc học qua SMS/Email, sau đó đến cơ quan Công an gần nhất.
• Bước 4: Nhận thẻ qua bưu điện hoặc tại chỗ.

Hiện nay, báo mất thẻ và nộp đơn có thể hoàn toàn trên VNeID, rút ngắn thời gian xác minh nhờ dữ liệu quốc gia.

Danh sách các loại giấy tờ cần chuẩn bị (Bullet points):

• Phiếu thu nhận thông tin căn cước (được in trực tiếp khi làm thủ tục).
• Đơn xin cấp lại (nếu nộp tại các đơn vị chưa liên thông dữ liệu).
• Giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi (nếu có thay đổi so với dữ liệu cũ).
• Biên lai nộp lệ phí cấp lại theo quy định.

Xem thêm: Thời gian cấp đổi làm lại CCCD mất bao lâu?

4. Lệ phí và thời gian nhận thẻ Căn cước cấp lại

Theo Thông tư 17/2024/TT-BCA, lệ phí cấp lại thẻ Căn cước dao động từ 50.000đ đến 70.000đ, có thể giảm nếu nộp online hoặc thuộc đối tượng miễn phí (hộ nghèo, người có công).

Thời gian xử lý: 7 ngày làm việc cho cấp lại do mất/hỏng, có thể nhanh hơn qua VNeID. Thẻ được gửi qua bưu điện nếu yêu cầu.

5. Những lưu ý khi bị mất thẻ Căn cước

• Báo mất ngay lập tức qua VNeID hoặc Công an để tránh rủi ro sử dụng trái phép.
• Chuẩn bị tâm lý thu thập sinh trắc học mống mắt khi làm thủ tục cấp lại.
• Kiểm tra thông tin trên Cổng dịch vụ công trước khi nộp để tránh sai sót.
• Giữ biên lai và theo dõi tiến độ qua ứng dụng Căn cước hoặc Cổng thông tin Bộ Công an.
• Nếu không có giấy tờ tùy thân, cần người làm chứng xác nhận thông tin.

6. Câu hỏi thường gặp

Làm lại thẻ Căn cước mất bao nhiêu tiền?

Theo thông tư mới nhất, lệ phí cấp lại thẻ Căn cước khi bị mất hoặc hư hỏng thường dao động từ 50.000đ đến 70.000đ (có thể được giảm nếu nộp online theo các chương trình khuyến khích dịch vụ công).

Có cần xin xác nhận của Công an xã/phường vào đơn không?

Hiện nay, với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã hoàn thiện, bạn không cần phải xin xác nhận vào đơn xin cấp lại như trước. Mọi thông tin sẽ được đối soát trực tiếp trên hệ thống.

Mất thẻ Căn cước có bị phạt tiền không?

Việc làm mất thẻ không bị xử phạt vi phạm hành chính, nhưng bạn có nghĩa vụ phải khai báo và làm thủ tục cấp lại để đảm bảo quản lý cư trú.

Có thể tra cứu tiến độ cấp lại CCCD như thế nào?

Có thể tra cứu tiến độ cấp lại CCCD qua: Cổng thông tin điện tử của Bộ Công an. Cổng dịch vụ công quốc gia. Ứng dụng Căn cước công dân.

Trường hợp nào được cấp lại CCCD miễn phí?

Người thuộc hộ nghèo, cận nghèo. Người có công với cách mạng. Nạn nhân chất độc màu da cam/dioxin. Trẻ em dưới 14 tuổi.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Đơn xin cấp lại Căn cước công dân bị mất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.