Đơn xin ngừng hoạt động phòng khám là văn bản pháp lý bắt buộc khi cơ sở y tế muốn tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định hiện hành. Việc sử dụng mẫu đơn chuẩn giúp chủ phòng khám thực hiện đúng thủ tục, tránh các vi phạm hành chính và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về cách soạn thảo và thực hiện thủ tục này.

1. Tầm quan trọng của việc xin ngừng hoạt động phòng khám đúng quy định

Khi chủ sở hữu phòng khám quyết định ngừng hoạt động do lý do kinh doanh, chuyển địa điểm hoặc thay đổi ngành nghề, việc nộp đơn xin ngừng hoạt động là bước bắt buộc để thông báo với cơ quan quản lý nhà nước. Quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 yêu cầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải thực hiện thủ tục thông báo ngừng hoạt động trước khi dừng cung cấp dịch vụ.

Việc làm đúng quy trình giúp phòng khám tránh bị xử phạt hành chính theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP, đồng thời tạo điều kiện giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ bệnh án và nhân sự. Ngoài ra, thủ tục này còn bảo vệ quyền lợi của bệnh nhân và nhân viên y tế khi cơ sở chấm dứt hoạt động.

Xem thêm: Mẫu công văn tạm ngừng thi công công trình chuẩn nhất

2. Mẫu đơn xin ngừng hoạt động phòng khám chuẩn pháp lý

Mẫu đơn xin ngừng hoạt động phòng khám cần được soạn thảo theo đúng biểu mẫu quy định để đảm bảo tính pháp lý và được cơ quan tiếp nhận chấp thuận nhanh chóng. Dưới đây là biểu mẫu chuẩn được thiết kế phù hợp với yêu cầu hiện hành.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin ngừng hoạt động phòng khám

Để thực hiện thủ tục, chủ phòng khám cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau theo quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP:

• Đơn xin ngừng hoạt động phòng khám (theo mẫu chuẩn).
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị về việc ngừng hoạt động.
• Danh sách nhân viên y tế và tình trạng hợp đồng lao động hiện tại.
• Báo cáo tình hình hoạt động khám chữa bệnh trong 12 tháng gần nhất.
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khám bệnh, chữa bệnh bản gốc.
• Các giấy tờ liên quan đến việc thanh toán công nợ và xử lý hồ sơ bệnh án.

Hồ sơ cần được lập thành 02 bộ, trong đó 01 bộ nộp trực tiếp và 01 bộ lưu tại cơ sở.

>> Đọc thêm: Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh chuẩn nhất

4. Các bước thực hiện thủ tục ngừng hoạt động phòng khám

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chủ phòng khám thu thập và kiểm tra tính chính xác của toàn bộ giấy tờ theo danh sách trên. Nội dung đơn phải nêu rõ lý do ngừng hoạt động, thời điểm dự kiến dừng và phương án xử lý hồ sơ bệnh án, nhân sự. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp giảm thiểu thời gian chỉnh sửa sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Sở Y tế tỉnh, thành phố nơi phòng khám đặt trụ sở. Cơ quan này chịu trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định 96/2023/NĐ-CP.

Bước 3: Cơ quan xử lý và trả kết quả

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ xem xét và cấp giấy xác nhận ngừng hoạt động. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong 03 ngày làm việc. Sau khi có xác nhận, phòng khám chính thức được phép ngừng hoạt động và phải niêm yết thông báo công khai tại địa điểm.

Bước 4: Thực hiện các nghĩa vụ sau khi ngừng hoạt động

Chủ phòng khám có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, lưu trữ hồ sơ bệnh án theo quy định và thông báo cho nhân viên, bệnh nhân. Việc hoàn tất các nghĩa vụ này giúp tránh các tranh chấp pháp lý sau này.

Đơn xin ngừng hoạt động phòng khám là công cụ quan trọng giúp chủ sở hữu thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý. Liên hệ ACC Đồng Nai để được hỗ trợ soạn thảo và thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.