Đứng tên hộ giấy phép kinh doanh là việc một cá nhân hoặc tổ chức đứng tên trên giấy phép kinh doanh thay cho người thực sự điều hành hoạt động. Đây là một vấn đề nhạy cảm trong quản lý doanh nghiệp, bởi nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật, cả bên đứng tên và bên ủy quyền đều có thể gặp rủi ro pháp lý. ACC Đồng Nai sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định về đứng tên hộ giấy phép kinh doanh.
Đứng tên giùm giấy phép kinh doanh có hợp pháp
1. Điều kiện đứng tên trong giấy phép đăng ký kinh doanh
Giấy đăng ký kinh doanh không chỉ đơn thuần là một tài liệu hành chính mà còn chứa đựng những thông tin quan trọng về người đại diện. Theo quy định, người đại diện theo pháp luật chính là cá nhân được ghi tên trong giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này khẳng định vai trò và trách nhiệm của họ trong việc quản lý và đại diện cho doanh nghiệp trước pháp luật.
Những người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là người mang quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch nước ngoài nhưng doanh nghiệp phải đảm bảo phải có ít nhất 01 người cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ có 01 người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì người đó buộc phải cư trú ở Việt Nam, khi muốn xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải có văn bản ủy quyền có người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian không có mặt tại Việt Nam và vẫn phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của người được ủy quyền.
Trường hợp vi phạm thời hạn ủy quyền mà người đại diện đó vẫn chưa về thì người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các công việc được ủy quyền cho đến khi người đại diện về hoặc cho đến khi chủ sở hữu, cơ quan quyết định cao nhất của công ty bổ nhiệm người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty. Nếu thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty thì cần phải tiến hành làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Hầu hết các doanh nghiệp đều tự cử người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp mình phù hợp với các yêu cầu, tiêu chuẩn và nhu cầu kinh doanh của công ty. Trong một số trường hợp đặc biệt thì Tòa án có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành các quyền và nghĩa vụ tố tụng tại Tòa.
2. Đứng tên giùm trên giấy phép kinh doanh có bị phạt?
Đứng tên hộ trên giấy phép kinh doanh
Tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020: “ Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.”
Và tại khoản 4 Điều 16 Luật Doanh nghiệp năm 2020: “kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nội dung hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”
Theo đó, Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính (theo Điều 43 Nghị Định số 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư), với mức phạt:
“Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Kết luận: Việc nhờ người khác đứng tên thành lập doanh nghiệp được coi là hành vi gian dối trong đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ bị phạt khi cơ quan có thẩm quyền xác minh được chứng cứ liên quan.
3. Quyền và nghĩa vụ của người đứng tên giấy phép kinh doanh
Cá nhân đảm nhiệm vai trò đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp. Họ được quyền đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ việc pháp lý trước cơ quan Trọng tài và Tòa án, với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc bên liên quan. Căn cứ pháp lý: Điều 12, 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trách nhiệm và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
Khi là người đại diện, cá nhân đó phải thực hiện trách nhiệm của mình đối với doanh nghiệp, bao gồm:
Thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực, chính xác, đồng thời bảo đảm lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.
Không lợi dụng vị trí của mình để khai thác thông tin hoặc bí quyết kinh doanh vì lợi ích cá nhân hoặc cho tổ chức khác.
Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về bản thân và các cá nhân liên quan đến việc góp vốn và quyền chi phối doanh nghiệp.
Nếu vi phạm các trách nhiệm này, người đại diện phải chịu trách nhiệm cá nhân về những thiệt hại phát sinh.
Doanh nghiệp, với tư cách là một tổ chức kinh doanh đã được đăng ký, cần có cá nhân thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Chính vì vậy, người đại diện theo pháp luật là người đứng tên trong giấy phép kinh doanh, đảm nhận vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp.
4. Rủi ro khi đứng tên hộ giấy phép kinh doanh
Người đứng tên hộ làm đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh công ty sẽ đối mặt với nhiều rủi ro đáng kể, bao gồm:
Chịu trách nhiệm pháp lý về tất cả các văn bản, tài liệu đã ký kết trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện pháp luật;
Có thể bị phạt hành chính, phải giải trình trước Tòa án và thậm chí có thể chịu trách nhiệm hình sự đối với các sai phạm trong hoạt động kinh doanh của công ty;
Trong trường hợp công ty kinh doanh thua lỗ hoặc chủ sở hữu bỏ trốn, người đứng tên hộ sẽ phải gánh chịu các nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm đối với các khoản nợ của doanh nghiệp, như nợ lương nhân viên, nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, và các khoản vay ngân hàng.
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty. Đặc biệt, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ của mình gây ra. Dù là đứng tên hộ nhưng không thể lấy lý do không biết đến các trách nhiệm này để loại trừ trách nhiệm của bản thân.
Điều 12 LDN 2020 quy định: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, như sau: “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”.
5. Câu hỏi thường gặp
Đứng tên hộ trên giấy phép kinh doanh khi thành lập công ty có được không?
Việc đứng tên hộ trên giấy phép kinh doanh công ty của người khác được coi là không hợp pháp và người đứng tên hộ có thể phải chịu nhiều rủi ro về mặt pháp lý.
Nhờ người đứng tên trên giấy phép kinh doanh có bị phạt không?
Có, theo quy định, nhờ người đứng tên hộ, đứng tên giùm trên giấy phép kinh doanh được coi là hành vi gian dối, kê khai không trung thực trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng hoặc bị thu hồi giấy phép kinh doanh.
Mức phạt trên áp dụng đối với tổ chức, nếu cá nhân nhờ người khác đứng tên làm đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Rủi ro của công ty khi nhờ người đứng tên hộ trên giấy phép kinh doanh không?
Công ty sẽ gặp những thiệt hại và rủi ro sau:
Trường hợp người đứng tên hộ không đồng ý đứng tên làm người đại diện pháp luật nữa hoặc chết, mất tích… thì công ty sẽ phải tốn nhiều thời gian, chi phí để làm thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật trên giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép con và tài sản do người này đứng tên;
Nếu công ty không biết người đứng tên hộ xuất cảnh, mất tích hay qua đời thì công ty có thể rơi vào tình thế bị động do không có người đại diện pháp luật để ký tá văn bản, hợp đồng kịp thời, gây ra những tổn thất cho công ty
Hy vọng với bài viết trên, ACC Đồng Nai đã giúp các bạn hiểu rõ về vấn đề Đứng tên hộ giấy phép kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
