Giải thể doanh nghiệp tư nhân là quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng quy định. Cập nhật hồ sơ và thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân mới nhất giúp chủ sở hữu thực hiện việc đóng cửa doanh nghiệp một cách hiệu quả và hợp pháp. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Naisẽ trình bày một số thông tin liên quan đến thủ tục này, mong muốn đem lại cho quý khách hàng có nhu cầu những thông tin cần thiết.
Hồ sơ, thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân mới nhất
Theo khoản 1 Điều 188 của Luật Doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân duy nhất làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Do đó, Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp được thành lập và sở hữu bởi một cá nhân duy nhất, gọi là chủ doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không chỉ nắm quyền điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà còn quyết định mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Tất cả các hoạt động và quyết định của doanh nghiệp đều dựa vào sự chỉ đạo và quyết định của chủ sở hữu này.
2. Các trường hợp giải thể Doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định tại Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:
Giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền quyết định giải thể doanh nghiệp nếu nhận thấy không còn khả năng hoạt động hoặc vì các lý do khác mà doanh nghiệp không thể tiếp tục hoạt động. Quyết định giải thể phải được thực hiện theo trình tự và thủ tục pháp lý quy định, bao gồm việc thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ tài chính còn lại của doanh nghiệp.
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân có thể bị giải thể nếu cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp. Việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường xảy ra khi doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc không thực hiện nghĩa vụ đăng ký kinh doanh theo yêu cầu của pháp luật. Trường hợp này được thực hiện trừ khi có quy định khác trong Luật Quản lý thuế hoặc các văn bản pháp luật liên quan khác.
Các quy định này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp tư nhân được quản lý và hoạt động theo đúng pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong trường hợp doanh nghiệp không còn khả năng hoạt động hoặc vi phạm quy định pháp luật.
3. Hồ sơ giải thể Doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định tại khoản 1 Điều 208 và Điều 210 của Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần sau:
Thông báo về giải thể doanh nghiệp: Đây là văn bản chính thức mà doanh nghiệp gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để thông báo quyết định giải thể. Thông báo phải nêu rõ lý do giải thể, thông tin về doanh nghiệp, và ngày dự kiến ngừng hoạt động. Thông báo này cần được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp: Đây là tài liệu thể hiện quyết định chính thức của chủ doanh nghiệp về việc giải thể doanh nghiệp. Nghị quyết hoặc quyết định này phải ghi rõ các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, lý do giải thể, và các bước sẽ thực hiện trong quá trình giải thể. Quyết định giải thể phải được ký bởi chủ doanh nghiệp hoặc các cá nhân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp: Báo cáo này phải chi tiết các tài sản của doanh nghiệp, bao gồm việc bán, thanh lý hoặc phân chia tài sản trong quá trình giải thể. Báo cáo thanh lý phải thể hiện rõ ràng giá trị của các tài sản, cách thức thanh lý, và kết quả thanh lý tài sản của doanh nghiệp.
Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán: Danh sách này phải liệt kê tất cả các chủ nợ của doanh nghiệp, bao gồm nợ tiền thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản nợ khác. Danh sách cần nêu rõ số tiền nợ đã thanh toán và các khoản nợ còn lại chưa được thanh toán. Doanh nghiệp phải chứng minh rằng các khoản nợ đã được thanh toán đầy đủ hoặc đã có phương án giải quyết các khoản nợ chưa thanh toán.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp phải được hoàn tất và nộp đúng quy định để cơ quan chức năng có thể tiến hành giải quyết thủ tục giải thể doanh nghiệp một cách hợp pháp và hiệu quả.
Thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân được quy định chi tiết tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để hoàn tất thủ tục giải thể:
Trường hợp giải thể Doanh nghiệp Tư nhân Theo Nghị Quyết, Quyết Định Của Chủ Doanh Nghiệp
Việc giải thể doanh nghiệp tư nhân theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân được thực hiện theo quy định tại Điều 70 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục giải thể:
Bước 1: Thông báo Giải Thể Doanh Nghiệp
Thời hạn: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nghị quyết hoặc quyết định giải thể được thông qua.
Hồ sơ gửi Phòng Đăng ký Kinh doanh: Doanh nghiệp cần chuẩn bị và gửi hồ sơ bao gồm:
Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp tư nhân.
Phương án giải quyết nợ (nếu có).
Xử lý của Phòng Đăng ký Kinh doanh:
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ:
Đăng tải các giấy tờ liên quan và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang giải thể.
Gửi thông tin về việc giải thể cho Cơ quan thuế.
Nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế.
Bước 2: Thanh Toán Các Khoản Nợ
Doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ các khoản nợ phát sinh trước khi tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình giải thể.
Bước 3: Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện
Thực hiện thủ tục: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi đặt các cơ sở này.
Bước 4: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Giải Thể
Thời hạn: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ.
Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp bao gồm các loại giấy tờ như ACC Đồng Nai liệt kê ở phần trên
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ gửi thông tin về việc giải thể đến Cơ quan thuế.
Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông tin từ Phòng Đăng ký Kinh doanh, Cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế đến Phòng Đăng ký Kinh doanh.
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, nếu không có ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sang trạng thái đã giải thể và phát hành thông báo giải thể doanh nghiệp.
Lưu ý:Nếu trong vòng 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký Kinh doanh nhận thông báo về quyết định giải thể mà không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể và không có phản đối từ các bên liên quan, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ chuyển trạng thái của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sang trạng thái đã giải thể và thông báo về việc giải thể trong vòng 03 ngày làm việc.
Trường hợp giải Thể Doanh Nghiệp Tư Nhân Trong Trường Hợp Bị Thu Hồi Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Hoặc Theo Quyết Định Của Tòa Án
Việc giải thể doanh nghiệp tư nhân trong các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án phải được thực hiện theo trình tự quy định tại Điều 71 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục giải thể:
Bước 1: Đăng Tải Quyết Định và Thông Báo Tình Trạng Doanh Nghiệp
Thời hạn: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
Công việc cần thực hiện:
Đăng tải thông tin: Phòng Đăng ký Kinh doanh phải đăng tải quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án và thông báo về tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cập nhật dữ liệu: Chuyển tình trạng của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể.
Thông báo cho cơ quan thuế: Gửi thông tin về việc giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan thuế.
Bước 2: Thanh Toán Các Khoản Nợ
Doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ các khoản nợ, bao gồm nợ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác trước khi thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình giải thể.
Bước 3: Gửi Hồ Sơ Đăng Ký Giải Thể Doanh Nghiệp
Thời hạn: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ.
Hồ sơ cần chuẩn bị và gửi bao gồm các loại giấy tờ như ACC Đồng Nai chia sẻ ở phần trên.
Trình tự và thủ tục: Hồ sơ đăng ký giải thể được thực hiện tương tự quy trình giải thể doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ doanh nghiệp.
Lưu ý:Kết thúc thời gian 180 ngày: Nếu sau 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký Kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể mà không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể và không có ý kiến phản đối từ các bên liên quan, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ:
Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang trạng thái đã giải thể.
Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp đến Cơ quan thuế.
Ra thông báo về việc giải thể doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn 180 ngày.
5. Mọi người cùng hỏi
Hồ sơ giải thể Doanh nghiệp tư nhân bao gồm các loại giấy tờ cơ bản nào?
Hồ sơ giải thể Doanh nghiệp tư nhân bao gồm các giấy tờ cơ bản như: Thông báo về giải thể doanh nghiệp, Nghị quyết hoặc quyết định giải thể, Báo cáo thanh lý tài sản, và Danh sách chủ nợ cùng số nợ đã thanh toán.
Thủ tục giải thể Doanh nghiệp tư nhân bao gồm những bước nào?
Thủ tục giải thể Doanh nghiệp tư nhân bao gồm các bước sau: Thông báo về giải thể, Thanh toán hết các khoản nợ, Chấm dứt hoạt động của các đơn vị thành viên (nếu có), và Nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Nắm vững hồ sơ và thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân mới nhất không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn.
