Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân là tài liệu quan trọng, giúp cá nhân hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Cùng ACC Đồng Nai khám phá chi tiết về thủ tục này để khởi sự kinh doanh thuận lợi.

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân là gì?

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân là văn bản quan trọng trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, giúp xác lập tư cách pháp lý cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình kinh doanh do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động kinh doanh, theo quy định tại Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân, theo mẫu ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, ghi nhận các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin chủ sở hữu.

Tài liệu này được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Việc chuẩn bị đúng mẫu giấy giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh tình trạng bị trả lại do sai sót. Chủ doanh nghiệp cần điền thông tin chính xác, trung thực, đặc biệt là thông tin cá nhân và mã số thuế, để đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Mục đích của giấy đề nghị không chỉ là để đăng ký mà còn thể hiện cam kết của chủ doanh nghiệp về tính hợp pháp của thông tin cung cấp. Theo Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020, giấy đề nghị phải bao gồm các nội dung như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và chữ ký của chủ sở hữu.

Nếu thiếu hoặc sai thông tin, cơ quan đăng ký có quyền từ chối hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Do đó, việc nắm rõ cấu trúc và yêu cầu của mẫu giấy là bước đầu tiên để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

2. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân chuẩn nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố [Tên tỉnh/thành phố]

I. THÔNG TIN VỀ DOANH NGHIỆP

1. Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): [TÊN DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN]
2. Địa chỉ trụ sở chính:

• Số nhà, ngõ/ngách, đường/phố: [Số nhà, tên đường]
• Phường/xã: [Tên phường/xã]
• Quận/huyện: [Tên quận/huyện]
• Tỉnh/thành phố: [Tên tỉnh/thành phố]
• Điện thoại: [Số điện thoại]
• Email: [Địa chỉ email]
• Fax (nếu có): [Số fax]

………………

>>>> Tải ngay: Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân chuẩn nhất tại đây!

3. Quy trình nộp giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Quy trình nộp giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân bao gồm các bước cụ thể, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân bao gồm giấy đề nghị đăng ký theo mẫu, bản sao công chứng giấy tờ pháp lý cá nhân (Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu) của chủ sở hữu, và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, theo Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020.

Nếu chủ doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân, có thể không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính. Các giấy tờ cần được số hóa chính xác, định dạng .doc, .docx hoặc .pdf, để nộp trực tuyến hoặc trực tiếp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, theo Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Chủ doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng chữ ký số, theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Lệ phí đăng ký là 50.000 đồng/lần, áp dụng cho cả trường hợp cấp mới hoặc thay đổi nội dung, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 3: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin
Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin để đảm bảo không có sai sót về tên, địa chỉ hoặc ngành nghề kinh doanh. Nếu phát hiện lỗi, cần liên hệ cơ quan đăng ký để chỉnh sửa ngay lập tức.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế cấp huyện trước ngày 10 kể từ ngày bắt đầu kinh doanh, theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Nếu doanh thu hàng năm dưới 100 triệu đồng, doanh nghiệp được miễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân, theo Điều 3 Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và lưu trữ chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Nai uy tín chỉ 1.200.000

4. Lưu ý khi lập giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Một số lưu ý quan trọng giúp chủ doanh nghiệp tránh sai sót khi lập giấy đề nghị, đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Khi lập giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp cần chú ý đến việc điền thông tin chính xác, đặc biệt là tên doanh nghiệp, phải không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020. Tên doanh nghiệp cần được viết bằng chữ in hoa, không sử dụng ký tự đặc biệt, trừ trường hợp được cơ quan đăng ký chấp thuận.

Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp, được chứng minh bằng hợp đồng thuê nhà công chứng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, theo Luật Đất đai 2024. Nếu sử dụng địa chỉ thuê, hợp đồng cần được công chứng theo Điều 30 Luật Công chứng 2024.

Ngành nghề kinh doanh cần được ghi rõ, kèm mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Đối với ngành nghề có điều kiện, như kinh doanh dịch vụ bảo vệ hoặc bất động sản, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, sửa đổi 2024.

Vốn điều lệ không có mức tối thiểu, nhưng cần được khai báo trung thực, vì chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi khoản nợ, theo Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu chủ doanh nghiệp chưa có mã số thuế cá nhân, cần đăng ký tại cơ quan thuế hoặc tra cứu qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia để đảm bảo thông tin đồng bộ.

Chủ doanh nghiệp cần cam kết không thuộc diện cấm thành lập doanh nghiệp, như người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị cấm hành nghề, theo Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2020.

Việc ký xác nhận trên giấy đề nghị phải do chính chủ doanh nghiệp thực hiện, trừ trường hợp có chỉ định từ Tòa án hoặc Trọng tài, theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Sau khi nộp hồ sơ, chủ doanh nghiệp nên theo dõi tiến độ xử lý qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tư nhân chuẩn

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Để được hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục đăng ký, từ lập hồ sơ đến nộp thuế ban đầu, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để nhận tư vấn chi tiết và đồng hành cùng bạn trên hành trình khởi sự kinh doanh thành công.