Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là một trong những bước quan trọng để doanh nghiệp có thể tiếp cận thị trường một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp luật về quảng cáo thực phẩm chức năng giúp đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và uy tín của doanh nghiệp. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây

1. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Căn cứ Điều 13 Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng gồm những giấy tờ sau:

1. Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

3. Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:

– Trường hợp quảng cáo trên báo nói, báo hình:

• 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm.
• 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc.

– Trường hợp quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình:

• 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in màu.
• File mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo.

– Trường hợp quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện:

• 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm.
• 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc.
• 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in màu.
• File mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo.
• Mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực, chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể).
• Nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự.
• Bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên.

4. Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.

5. Ngoài ra, có các yêu cầu khác đối với hồ sơ như sau:

– Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có các giấy tờ sau đây:

•   Văn bản ủy quyền hợp lệ.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài của đơn vị được ủy quyền.

– Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo:

• Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh.
• Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.
• Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài.
• Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.

– Các tài liệu trong hồ sơ được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu.

– Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.

– Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.

– Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4.

– Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.

2. Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Theo quy định tại Điều 27 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP, quá trình để được cấp Giấy xác nhận quảng cáo thực phẩm chức năng bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Tổ chức hoặc cá nhân có sản phẩm quảng cáo gửi hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo tới Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế).
• Bước 2: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị đơn vị sửa đổi, bổ sung.

Nếu không đồng ý hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải cung cấp văn bản giải trình lý do và căn cứ pháp lý. Chỉ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ một lần.

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

• Bước 3: Cục an toàn thực phẩm công bố tên và sản phẩm của tổ chức hoặc cá nhân đã được cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thực phẩm trên trang web của mình và trong cơ sở dữ liệu về an toàn thực phẩm.
• Bước 4: Tổ chức hoặc cá nhân đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo phải nộp phí thẩm định hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận và nhận kết quả theo quy định.

3. Thẩm quyền ban hành giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

• Khi thực hiện hoạt động quảng cáo nói chung và quảng cáo thương mại nói riêng, các thương nhân, doanh nghiệp quảng cáo, cũng như các bên tham gia vào quá trình quảng cáo cần tuân thủ các thủ tục pháp lý quy định.
• Ở nhiều quốc gia, việc đăng ký hoặc cấp phép cho hoạt động quảng cáo thường do cơ quan quản lý nhà nước về thương mại thực hiện. Tuy nhiên, ở Việt Nam, phụ thuộc vào nội dung và phương tiện quảng cáo, thẩm quyền này có thể thuộc về nhiều cơ quan quản lý khác nhau như văn hoá, thông tin và truyền thông, công thương, nông nghiệp, y tế…

Đối với nội dung quảng cáo thực phẩm, thì thẩm quyền ban hành thường thuộc về cơ quan quản lý theo quy định của pháp luật Việt Nam, chủ yếu là Bộ Y tế. Bộ Y tế đảm bảo quản lý và kiểm soát các hoạt động liên quan đến an toàn thực phẩm, bao gồm cả quảng cáo thực phẩm.

4. Điều kiện quảng cáo thực phẩm chức năng quy định như thế nào?

Quảng cáo thực phẩm chức năng phải đảm bảo các điều kiện sau:

– Thực phẩm chức năng cần có chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Nội dung quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải phù hợp với Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Giấy xác nhận phù hợp quy định an toàn thực phẩm.

– Quảng cáo thực phẩm chức năng phải bao gồm các nội dung sau đây:

•   Tên thực phẩm chức năng
•   Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
•   Tác dụng chính và các tác dụng phụ (nếu có)
•   Khuyến cáo “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”.

– Không được quảng cáo thực phẩm chức năng gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.

– Quảng cáo thực phẩm chức năng trên báo nói, báo hình phải đọc rõ ràng nội dung theo quy định.

>>>> Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo tại Đồng Nai

5. Câu hỏi thường gặp về quảng cáo Thực phẩm chức năng

Các loại thực phẩm nào phải đăng ký nội dung trước khi quảng cáo?

Các thực phẩm phải đăng ký nội dung trước khi quảng cáo được quy định như sau:

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.
• Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi không thuộc trường hợp cấm quảng cáo quy định tại Điều 7 của Luật quảng cáo.

Cần bao lâu để có được giấy phép quảng cáo thực phẩm sau khi nộp đơn đăng ký?

Thời gian xử lý giấy phép thường phụ thuộc vào quy định và quy trình của Bộ Y tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác có thể giúp tăng tốc quá trình này.

Lệ phí thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm là bao nhiêu ?

Mức phí nhà nước áp dụng đối với thủ tục xin Giấy phép quảng cáo thực phẩm được tính theo đầu hồ sơ và hiện nay phí nhà nước cho hồ sơ quảng cáo thực phẩm là 1.800.000 VNĐ/ hồ sơ quảng cáo.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.