Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH là một bước quan trọng giúp các hộ kinh doanh mở rộng quy mô, nâng cao tính pháp lý và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Để thực hiện việc chuyển đổi này, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ về Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH.
Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH.
1. Hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang công ty nào?
Theo Khoản 3 Điều 66 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hộ kinh doanh khi có số lượng lao động từ mười người trở lên thì bắt buộc phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Các loại hình doanh nghiệp có thể lựa chọn để thành lập bao gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, và công ty hợp danh.
Tuy nhiên, khi xét đến quy định về việc thành lập doanh nghiệp tư nhân, cần lưu ý hạn chế được nêu tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định 139/2007/NĐ-CP. Theo quy định này, một cá nhân chỉ được quyền đăng ký thành lập một doanh nghiệp tư nhân, một hộ kinh doanh cá thể, hoặc trở thành thành viên hợp danh trong công ty hợp danh, trừ trường hợp có thỏa thuận khác giữa các thành viên hợp danh. Hơn nữa, cá nhân là chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể, hoặc thành viên hợp danh cũng có quyền thành lập hoặc tham gia thành lập các loại hình doanh nghiệp khác như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, và công ty cổ phần.
Như vậy, hộ kinh doanh cá thể không được phép đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân. Theo quy định, họ chỉ có thể thành lập hoặc chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần nếu đáp ứng điều kiện về số lượng lao động từ mười người trở lên.
2. Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang loại hình doanh nghiệp được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 39/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hộ kinh doanh cá thể là một mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam. Trong quá trình phát triển, nhiều hộ kinh doanh có nhu cầu chuyển đổi sang loại hình công ty để mở rộng quy mô hoạt động, tăng cường nguồn lực nhân sự và tiếp cận được nhiều khách hàng lớn hơn.
Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi:
Để chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm các tài liệu sau:
Bản chính giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Bản sao còn thời hạn, hợp lệ của giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Điều lệ công ty dự kiến thành lập.
Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Trường hợp có thành viên góp vốn bổ sung, cần cung cấp: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương của tổ chức góp vốn.
Bản sao còn hiệu lực của chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD), hộ chiếu hoặc các giấy tờ tương đương của người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc cổ đông công ty.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ).
Bản sao có hiệu lực của CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc giấy tờ liên quan của người được ủy quyền.
Nộp hồ sơ:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ngoài hình thức nộp trực tiếp, doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ để được xử lý kịp thời.
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp không chỉ đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực hoạt động, tăng cường khả năng cạnh tranh và mở rộng cơ hội phát triển trên thị trường.
3. Lợi ích và hạn chế khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH
Lợi ích khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp
Chuyển đổi mô hình hoạt động từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, hỗ trợ hộ kinh doanh phát triển và mở rộng quy mô hoạt động:
Tư cách pháp nhân và con dấu riêng: Khi hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, các chủ thể sẽ được cấp tư cách pháp nhân và có con dấu riêng. Điều này giúp cho các giao dịch dân sự, vay vốn ngân hàng, và các hoạt động kinh doanh khác trở nên thuận tiện và minh bạch hơn.
Trách nhiệm hữu hạn: Một trong những lợi ích lớn của việc chuyển sang doanh nghiệp là chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ của công ty, giảm thiểu rủi ro tài chính cá nhân so với hộ kinh doanh cá thể.
Hỗ trợ và ưu đãi từ nhà nước và các tổ chức: Các doanh nghiệp có nhiều cơ hội tiếp cận sự hỗ trợ từ các hiệp hội nghề nghiệp và các ưu đãi đầu tư từ nhà nước. Khi mở rộng quy mô và chức năng, doanh nghiệp có thể dễ dàng huy động vốn từ các tổ chức, cá nhân khác, tiếp cận các nguồn vốn vay ngân hàng và có nhiều cơ hội mở rộng sản xuất, kinh doanh, nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Chính sách hỗ trợ đặc biệt khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp: Hộ kinh doanh khi chuyển đổi thành doanh nghiệp sẽ được hưởng các chính sách hỗ trợ đặc biệt từ nhà nước, bao gồm:
Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và lệ phí công bố nội dung đăng ký lần đầu.
Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 3 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Miễn phí thẩm định và lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
Được tư vấn, hỗ trợ miễn phí trong soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Được tư vấn, hỗ trợ miễn phí về các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong 3 năm đầu tiên từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn theo quy định pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
Điều kiện để được hỗ trợ: Để hưởng các chính sách hỗ trợ khi chuyển đổi, hộ kinh doanh cần đáp ứng điều kiện: trước khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải đã đăng ký và hoạt động liên tục ít nhất 01 năm tính đến ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang loại hình doanh nghiệp không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro về tài chính và tăng tính chuyên nghiệp, mà còn tạo ra nhiều cơ hội phát triển và hưởng các chính sách ưu đãi, hỗ trợ từ nhà nước và các tổ chức, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững và vươn xa trên thị trường.
4. Lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH
Mã số thuế:
Khi hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp, đơn vị sẽ được cấp mã số thuế mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số thuế cũ của hộ kinh doanh sẽ chấm dứt hiệu lực và được chuyển đổi thành mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.
Nghĩa vụ thuế:
Để thực hiện việc chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế hiện tại. Việc này đảm bảo rằng mọi khoản thuế còn tồn đọng sẽ được xử lý trước khi tiến hành thủ tục chuyển đổi.
Trong trường hợp hộ kinh doanh chưa hoàn tất các nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp mới thành lập sẽ phải kế thừa toàn bộ các nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành từ hộ kinh doanh cũ. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp chuyển đổi sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế còn nợ của hộ kinh doanh trước khi chính thức đi vào hoạt động.
Nếu hộ kinh doanh chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ còn lại của hộ kinh doanh trước khi chuyển đổi.
5. Câu hỏi thường gặp
Sau khi chuyển đổi, hộ kinh doanh cũ có còn tồn tại không?
Không, sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi, hộ kinh doanh cũ sẽ bị chấm dứt hoạt động. Tất cả các quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh cũ sẽ được chuyển sang công ty TNHH mới thành lập.
Có cần phải đăng ký lại mã số thuế sau khi chuyển đổi không?
Không cần, mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ được giữ nguyên và sử dụng tiếp tục cho công ty TNHH mới. Tuy nhiên, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế về việc chuyển đổi để cập nhật thông tin.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty tnhh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
