Giải thể hộ kinh doanh là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật, thường diễn ra khi hộ kinh doanh muốn ngừng kinh doanh hoặc không thể tiếp tục hoạt động. Để hoàn tất thủ tục giải thể, chủ hộ cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng các bước theo quy định hiện hành. Bài viết này ACC Đồng nai sẽ hướng dẫn chi tiết về Hồ sơ và thủ tục giải thể hộ kinh doanh theo quy định, giúp quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
Hộ kinh doanh hoạt động không hiệu quả nên chủ hộ quyết định giải thể.
Chủ hộ kinh doanh không muốn hoạt động hộ kinh doanh nữa nên giải thể.
Hộ kinh doanh hoạt động hiệu quả, chủ hộ kinh doanh muốn giải thể hộ kinh doanh, thành lập công ty để có thể mở rộng quy mô, ngành nghề kinh doanh, tiếp cận đối tượng khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
Hộ kinh doanh thay đổi địa chỉ khác quận/ khác tỉnh thì phải giải thể hộ kinh doanh ở địa chỉ cũ, đăng ký lại ở địa chỉ mới.
2. Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh
Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh:
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục III-5 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục III-5 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Đây là văn bản chính mà hộ kinh doanh nộp cho Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban Nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký. Nội dung thông báo thường bao gồm thông tin về hộ kinh doanh, lý do giải thể, thời điểm dự kiến ngừng hoạt động, và các cam kết đã thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Biên bản họp các thành viên hộ kinh doanh (nếu có): Nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi các thành viên trong gia đình, cần biên bản họp để thống nhất quyết định giải thể.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc): Phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh để hoàn tất thủ tục giải thể.
Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế: Trước khi giải thể, hộ kinh doanh cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế và xin xác nhận đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này. Điều này giúp chứng minh rằng hộ kinh doanh không còn khoản nợ thuế tồn đọng nào với cơ quan nhà nước.
Giấy tờ ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ hộ kinh doanh): Nếu chủ hộ kinh doanh không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác, cần có giấy ủy quyền hợp pháp kèm theo.
3. Trình tự, thủ tục giải thể hộ kinh doanh
Quy trình giải thể hộ kinh doanh gồm hai bước chính: hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động tại UBND quận/huyện. Dưới đây là chi tiết từng bước:
Bước 1: Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại cơ quan thuế
Thủ tục đóng mã số thuế còn được gọi là chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Chủ hộ cần hoàn thành hai công việc song song:
Hoàn thành nghĩa vụ tài chính:
Với người lao động và chủ nợ: Hộ kinh doanh phải thanh toán các khoản lương, thưởng, và nợ cho nhân viên và chủ nợ (nếu có). Nếu chưa thể thanh toán hết ngay, cần có thỏa thuận giữa các bên về phương án xử lý nợ sau này.
Với cơ quan thuế: Chủ hộ cần liên hệ với cán bộ thuế để hoàn tất các khoản thuế còn nợ và nộp đủ các tờ khai, báo cáo thuế chưa hoàn thành.
Nộp hồ sơ đóng mã số thuế:
Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu 24/ĐK-TCT), bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh, và công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Thuế quản lý tại quận/huyện nơi đăng ký hộ kinh doanh.
Quy trình xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế:
Trong 2 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Chi cục Thuế sẽ gửi thông báo về việc ngừng hoạt động của người nộp thuế và chuyển trạng thái mã số thuế từ “Đang hoạt động” sang “Ngừng hoạt động chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt.”
Sau khi hộ kinh doanh hoàn tất nghĩa vụ thuế, trong 3 ngày làm việc tiếp theo, Chi cục Thuế sẽ ra thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 18/TB-ĐKT) và cấp giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Bước 2: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện
Sau khi hoàn thành đóng mã số thuế, chủ hộ tiến hành thủ tục giải thể tại UBND cấp quận/huyện. Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh bao gồm:
Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế do cơ quan thuế cung cấp ở bước 1.
Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 18/TB-ĐKT).
Biên bản họp các thành viên hộ gia đình về việc giải thể (nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên trong gia đình cùng thành lập).
4. Hoạt động bị cấm khi có quyết định giải thể hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, mặc dù cả hai đều là hình thức kinh doanh nhưng có sự khác biệt quan trọng về cơ cấu pháp lý và trách nhiệm tài chính.
Khái niệm hộ kinh doanh và doanh nghiệp: Hộ kinh doanh là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một hộ gia đình làm chủ, không có tư cách pháp nhân, chỉ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ hoặc các thành viên trong gia đình.
Doanh nghiệp là tổ chức có tư cách pháp nhân, có thể là công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh, hoặc doanh nghiệp tư nhân. Doanh nghiệp có quyền ký kết hợp đồng, phát hành cổ phiếu, và huy động vốn, và có thể chịu trách nhiệm hữu hạn hoặc vô hạn tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Trách nhiệm tài chính:
Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ tài chính của mình. Điều này có nghĩa là chủ hộ kinh doanh sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình và gia đình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ khác.
Doanh nghiệp có thể chịu trách nhiệm hữu hạn nếu là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần. Điều này có nghĩa là chủ sở hữu hoặc cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn mà họ đã góp vào công ty.
Các điểm cần lưu ý:
Khi thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh, các nghĩa vụ tài chính cần phải được giải quyết trước khi chấm dứt hoạt động, tương tự như các quy định áp dụng cho doanh nghiệp (như hoàn thành nghĩa vụ thuế, thanh toán các khoản nợ, và xử lý hợp đồng còn lại).
Tuy nhiên, các quy định về quản lý tài sản trong quá trình giải thể, như cấm “cất giấu, tẩu tán tài sản” hay “chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm” trong Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020 không áp dụng đối với hộ kinh doanh, vì hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và không thực hiện các thủ tục giải thể phức tạp như các loại hình doanh nghiệp.
5. Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh tại ACC Đồng Nai
Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh tại ACC Đồng Nai
ACC Đồng Nai là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ giải thể hộ kinh doanh. Một số lý do khiến khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai gồm các thủ tục sau:
Khi giải thể, hộ kinh doanh có phải nộp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không?
Có, hộ kinh doanh phải nộp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho UBND quận/huyện.
Trước khi giải thể hộ kinh doanh cần làm gì?
Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác
Thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình giải thể hộ kinh doanh là bao lâu?
Thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình giải thể hộ kinh doanh thường từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào sự hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý và thuế.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hồ sơ, thủ tục giải thể hộ kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
