Hợp đồng theo đơn giá cố định là một loại hợp đồng trong đó các bên thỏa thuận mức giá cụ thể cho công việc hoặc sản phẩm sẽ được cung cấp, và giá này không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng, bất kể chi phí thực tế có thay đổi. Loại hợp đồng này giúp các bên dự tính được chi phí và ngân sách, đồng thời giảm thiểu rủi ro biến động giá trong quá trình thực hiện hợp đồng. Hợp đồng theo đơn giá cố định thường được sử dụng trong các dự án xây dựng, cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ có tính ổn định. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Hợp đồng theo đơn giá cố định là gì?
1. Hợp đồng theo đơn giá cố định là gì?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 64 Luật Đấu thầu 2023, hợp đồng theo đơn giá cố định được áp dụng trong trường hợp gói thầu mà tại thời điểm lựa chọn nhà thầu, bản chất công việc đã được xác định rõ ràng, tuy nhiên chưa thể xác định chính xác số lượng và khối lượng công việc thực tế cần thực hiện. Giá hợp đồng ban đầu sẽ được tính dựa trên số lượng, khối lượng công việc, đơn giá cố định của hợp đồng và chi phí dự phòng cho những công việc có thể phát sinh, theo quy định của pháp luật.
2. Đặc điểm hợp đồng theo đơn giá cố định
Hợp đồng theo đơn giá cố định có một số đặc điểm chính như sau:
Đơn giá cố định: Đây là yếu tố đặc trưng của loại hợp đồng này, nghĩa là đơn giá cho các công việc trong hợp đồng đã được xác định từ trước và sẽ không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. Các bên tham gia hợp đồng phải căn cứ vào đơn giá cố định này để thực hiện công việc.
Khối lượng công việc không xác định chính xác: Mặc dù đơn giá đã được xác định, nhưng khối lượng công việc cụ thể vẫn chưa thể xác định rõ ràng khi ký kết hợp đồng. Điều này thường xảy ra trong các trường hợp như xây dựng, thi công, nơi khối lượng công việc có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình thực tế.
Chi phí dự phòng: Vì khối lượng công việc chưa xác định được chính xác, hợp đồng theo đơn giá cố định thường yêu cầu phải có chi phí dự phòng để phòng tránh các yếu tố bất ngờ phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, chẳng hạn như trượt giá hoặc các biến động về khối lượng công việc.
Tính linh hoạt trong thanh toán: Trong hợp đồng theo đơn giá cố định, việc thanh toán sẽ được thực hiện theo đơn giá đã ghi trong hợp đồng và sẽ được tính trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành. Điều này có nghĩa là giá trị thanh toán có thể thay đổi tùy theo khối lượng công việc thực tế nghiệm thu.
Chịu rủi ro do thay đổi khối lượng: Các bên tham gia hợp đồng phải tự chịu trách nhiệm đối với các rủi ro liên quan đến sự thay đổi về khối lượng công việc hoặc các yếu tố bất ngờ có thể ảnh hưởng đến chi phí. Nhà thầu có thể phải chịu thiệt hại nếu khối lượng công việc thực tế thấp hơn so với ước tính ban đầu.
Áp dụng trong các dự án chưa xác định rõ ràng về khối lượng: Hợp đồng này thường được sử dụng trong các dự án có tính chất phức tạp hoặc cần phải thực hiện trong thời gian dài, khi khối lượng công việc có thể thay đổi trong suốt quá trình thực hiện.
3. Điều kiện áp dụng hợp đồng theo đơn giá cố định
Giá hợp đồng theo đơn giá cố định được áp dụng cho các gói thầu, khi tại thời điểm lựa chọn nhà thầu và đàm phán ký kết hợp đồng, đã có đủ điều kiện để xác định rõ đơn giá để thực hiện công việc theo yêu cầu của hợp đồng xây dựng, nhưng chưa thể xác định chính xác khối lượng công việc cần thực hiện. Trong trường hợp này, đơn giá cho các công việc theo hợp đồng phải tính toán đầy đủ các yếu tố rủi ro liên quan đến giá hợp đồng như trượt giá trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng, và mỗi bên phải tự chịu trách nhiệm đối với các rủi ro của mình. Các bên tham gia hợp đồng cần dự tính trước chi phí dự phòng cho các yếu tố trượt giá và khối lượng có thể thay đổi.
Nói cách khác, hợp đồng trọn gói thường áp dụng trong trường hợp gói thầu đã được xác định rõ ràng về khối lượng công việc và đơn giá thực hiện, thường dành cho các gói thầu có thời gian thực hiện ngắn, và giá thanh toán sẽ được thanh toán đúng theo mức giá đã ghi trong hợp đồng. Trong khi đó, hợp đồng theo đơn giá cố định được áp dụng khi gói thầu chưa xác định rõ ràng và chi tiết về khối lượng công việc, và giá thanh toán sẽ được tính theo đơn giá đã ghi trong hợp đồng nhân với khối lượng nghiệm thu thực tế.
4. Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng theo đơn giá cố định có nghĩa là giá cả sẽ không bao giờ thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, dù có bất kỳ yếu tố nào thay đổi?
Không hoàn toàn. Mặc dù tên gọi là “đơn giá cố định”, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt như sự kiện bất khả kháng ( thiên tai, dịch bệnh,…), hoặc khi có sự thay đổi về luật pháp, quy định nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, dịch vụ, thì đơn giá có thể được điều chỉnh. Tuy nhiên, việc điều chỉnh này phải được quy định rõ trong hợp đồng và phải tuân thủ các quy định của pháp luật.
Hợp đồng theo đơn giá cố định chỉ áp dụng cho các dự án xây dựng đúng không?
Không, mặc dù hợp đồng theo đơn giá cố định thường được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng, nhưng nó cũng có thể được áp dụng cho nhiều loại hợp đồng khác như cung cấp hàng hóa, dịch vụ,… Miễn là các bên có thể xác định được rõ ràng đơn giá cho từng hạng mục công việc.
Trong hợp đồng theo đơn giá cố định, nhà thầu sẽ chịu hoàn toàn rủi ro về giá cả vật liệu, nhân công?
Đúng, trong hợp đồng theo đơn giá cố định, nhà thầu sẽ chịu trách nhiệm về việc quản lý chi phí và rủi ro biến động giá cả vật liệu, nhân công. Nếu giá cả tăng, nhà thầu sẽ phải tự chịu, còn nếu giá giảm, nhà thầu cũng không được hưởng lợi thêm.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hợp đồng theo đơn giá cố định là gì? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
