Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trong phần mềm HTKK là một bước quan trọng giúp đảm bảo sự chính xác và tuân thủ quy định thuế. Hướng dẫn này của ACC Đồng Nai sẽ cung cấp các bước cụ thể và chi tiết để bạn thực hiện quyết toán một cách hiệu quả qua phần mềm.
Hướng dẫn cách quyết toán thuế TNCN trong phần mềm HTKK
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quá trình mà cá nhân thực hiện để tính toán và xác định số thuế TNCN phải nộp hoặc được hoàn lại trong năm dương lịch. Đây là nghĩa vụ thuế mà cá nhân phải thực hiện để đảm bảo số thuế đã nộp trong năm là chính xác, phản ánh đúng thu nhập thực tế và các khoản giảm trừ, miễn giảm.
2. Hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định của Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC bao gồm các tài liệu sau:
Tờ khai quyết toán thuế TNCN: Đây là tài liệu chính và phải được lập theo mẫu số 05/QTT-TNCN, được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Tờ khai này cung cấp thông tin tổng hợp về thu nhập và thuế đã nộp trong năm.
Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần: Sử dụng mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN, tài liệu này liệt kê chi tiết các cá nhân có thu nhập tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần, giúp xác định số thuế phải nộp cho từng cá nhân dựa trên các mức thuế suất lũy tiến.
Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân tính thuế theo thuế suất toàn phần: Theo mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN, tài liệu này dành cho các cá nhân có thu nhập chịu thuế theo thuế suất toàn phần, không thuộc biểu lũy tiến. Đây là danh sách các cá nhân và thu nhập của họ được khấu trừ thuế theo mức thuế suất toàn phần.
Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh: Được lập theo mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN, phụ lục này chứa thông tin về người phụ thuộc mà cá nhân khai giảm trừ gia cảnh, bao gồm các chi tiết cần thiết để tính giảm trừ gia cảnh trong quyết toán thuế.
Các tài liệu này cần được hoàn chỉnh và nộp theo quy định của cơ quan thuế để thực hiện quyết toán thuế TNCN chính xác và đầy đủ.
3. Cách làm quyết toán thuế TNCN trên HTKK
Để thực hiện quyết toán thuế TNCN, bạn cần làm theo các bước sau trên phần mềm HTKK.
Cách làm quyết toán thuế TNCN trên HTKK
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK
Sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp để đăng nhập vào phần mềm HTKK.
Chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân” → chọn “05/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán của tổ chức, CN (TT92/2015)” → chọn “Kỳ tính thuế”.
Nếu quyết toán không tròn năm, hãy đánh dấu vào ô “Quyết toán không tròn năm” và cung cấp lý do.
Bước 2: Kê khai quyết toán thuế theo mẫu số 05/QTT-TNCN
Kê khai trên phụ lục 05-1/BK-QTT-TNCN: Dành cho cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên. Doanh nghiệp có thể sử dụng bảng kê trên file Excel và tải lên HTKK nếu có nhiều lao động. Đối với lao động thử việc, nếu đủ điều kiện ủy quyền, nhập tổng thu nhập vào phụ lục 05-1/BK. Nếu không đủ điều kiện, phân tách thu nhập vào phụ lục 05-1/BK và 05-2/BK. Các chỉ tiêu quan trọng bao gồm thông tin cá nhân, tổng thu nhập chịu thuế, và các khoản giảm trừ.
Kê khai trên phụ lục 05-2/BK-TNCN: Dành cho các cá nhân ký hợp đồng lao động thời vụ, dưới 3 tháng hoặc cá nhân không cư trú. Doanh nghiệp có thể làm bảng kê trên file Excel và tải lên phần mềm HTKK.
Lập phụ lục 05-3/BK-TNCN: Kê khai số lượng người phụ thuộc đã tính giảm trừ trong năm. Nếu thông tin người phụ thuộc chỉ có năm sinh, nhập ngày 01/01 vào chỉ tiêu ngày sinh. Nhập tháng và năm hiện tại vào cột “Thời gian tính giảm trừ – Đến tháng”.
Sau khi hoàn tất việc kê khai trên các phụ lục, nhấn “Ghi” để hệ thống cập nhật số liệu sang tờ khai 05/QTT-TNCN.
Lưu ý: Đảm bảo tất cả các thông tin được nhập chính xác và đầy đủ để tránh sai sót và đảm bảo quyết toán thuế chính xác.
Đối với tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
Lưu ý: Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thì không bị xử phạt vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.
5. Dịch vụ quyết toán thuế TNCN tại ACC Đồng Nai
ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) với nhiều ưu điểm nổi bật, giúp doanh nghiệp và cá nhân hoàn tất nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là những điểm nổi bật của dịch vụ này:
Tư vấn Chi tiết và Chính xác: ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về các quy định và thủ tục quyết toán thuế TNCN, đảm bảo bạn hiểu rõ các nghĩa vụ và quyền lợi của mình.
Hỗ trợ Soạn Thảo Hồ Sơ: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị và soạn thảo tất cả các tài liệu cần thiết, bao gồm tờ khai quyết toán, phụ lục bảng kê chi tiết, và các chứng từ liên quan.
Kê Khai và Nộp Hồ Sơ: Chúng tôi thực hiện kê khai thuế và nộp hồ sơ cho bạn qua các hệ thống thuế trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và đúng thời hạn.
Giải Quyết Vấn Đề và Hoàn Thuế: Trong trường hợp có phát sinh vấn đề hoặc yêu cầu hoàn thuế, chúng tôi sẽ đại diện bạn làm việc với cơ quan thuế để giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
Dịch Vụ Cá Nhân Hóa: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tùy chỉnh theo nhu cầu của từng khách hàng, từ các doanh nghiệp lớn đến các cá nhân có thu nhập vãng lai, đảm bảo mọi yêu cầu được đáp ứng một cách chính xác.
Dịch Vụ Hỗ Trợ Sau Quyết Toán: Sau khi hoàn tất quyết toán, ACC Đồng Nai vẫn tiếp tục hỗ trợ bạn trong việc lưu trữ hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
Tiết Kiệm Thời Gian: Bạn không cần phải tự mình tìm hiểu và thực hiện các thủ tục phức tạp.
Đảm Bảo Đúng Quy Định: Dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, giảm thiểu rủi ro về sai sót.
Tăng Cường Hiệu Quả: Các chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình quyết toán thuế.
Với dịch vụ quyết toán thuế TNCN tại ACC Đồng Nai, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về nghĩa vụ thuế của mình, đồng thời tập trung vào các hoạt động kinh doanh hoặc công việc cá nhân.
6. Các câu hỏi liên quan
Quyết toán thuế TNCN trong phần mềm HTKK có phức tạp không?
Quyết toán thuế TNCN trong phần mềm HTKK có thể phức tạp nếu không quen với các quy định và quy trình, nhưng phần mềm cung cấp hướng dẫn chi tiết để hỗ trợ.
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN trong phần mềm HTKK gồm những gì?
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm tờ khai quyết toán thuế (mẫu 05/QTT-TNCN), phụ lục bảng kê chi tiết thu nhập (05-1/BK-QTT-TNCN), phụ lục bảng kê thu nhập theo thuế suất toàn phần (05-2/BK-QTT-TNCN), và phụ lục bảng kê người phụ thuộc (05-3/BK-QTT-TNCN).
Thời hạn quyết toán thuế TNCN trong phần mềm HTKK là khi nào?
Thời hạn quyết toán thuế TNCN là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với cá nhân, và ngày cuối cùng của tháng thứ 3 đối với tổ chức chi trả thu nhập.
Việc nắm vững cách sử dụng phần mềm HTKK để quyết toán thuế TNCN không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót. Thực hiện đầy đủ và chính xác các bước hướng dẫn sẽ giúp bạn hoàn tất nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Đồng Nai để được tư vấn.
