Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng

Trong thời đại số ngày nay, việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng trở nên ngày càng phổ biến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình hành chính. Quá trình đăng ký giấy phép qua mạng mang lại nhiều lợi ích, từ sự thuận tiện cho đến tăng tính minh bạch và giảm bớt khâu giấy tờ. Trong bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả.

Nội dung chính

1. Căn cứ pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP

2. Đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?

Tại khoản 1 của Điều 42 trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy định về việc đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến được thể hiện như sau: “Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là quá trình mà người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức và cá nhân đều có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Do đó, theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện nay, các doanh nghiệp có quyền thực

hiện việc đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.

3. Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng

Điều kiện thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng như sau:

Đăng ký tài khoản truy cập Cổng Thông tin Đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia.
Đăng ký sử dụng chữ ký số công cộng và/hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Sử dụng thẻ ngân hàng (Nội địa – Được Hệ thống Thanh toán chấp thuận) có đăng ký internet banking/e-banking.

4. Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng

Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử hiện nay bao gồm 2 phương thức chính:

Sử dụng chữ ký số đăng ký công cộng: Đối với hình thức này, doanh nghiệp cần có chữ ký số công cộng. Thay vì tổng hợp và nộp hồ sơ bản giấy, doanh nghiệp chỉ cần mang theo biên lai đến cơ quan Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Sau khi hồ sơ được kiểm tra và hợp lệ, doanh nghiệp cần mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan Đăng ký kinh doanh để nộp và nhận kết quả.

5. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng

Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng gồm các thành phần sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
Đăng ký mẫu dấu (nếu có)
Giấy ủy quyền (nếu có)
Điều lệ công ty;
Bản sao chứng thực cá nhân hợp lệ của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

6. Các bước hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng

Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn để tiến hành tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến.
Bước 2: Tạo hồ sơ
Bước 2:Nhập thông tin
Bước 3: Scan và tải tài liệu đính kèm
Bước 4: Ký/Xác thực hồ sơ
Bước 5: Thanh toán điện tử
Bước 6: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)
Bước 7: Nộp hồ sơ bằng bản giấy (trường hợp sử dụng Tài khoản ĐKKD)

7. Ưu, nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng

Ưu điểm:

Tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc nộp hồ sơ truyền thống.
Chủ động về thời gian nộp hồ sơ, không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hạn chế tình trạng quá tải khi nộp và tiếp nhận hồ sơ do có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi.
Không cần phải nộp thêm hồ sơ bản gốc, giảm rủi ro mất mát thông tin.
Có thể nhận giấy biên nhận trực tuyến, giúp người nộp hồ sơ theo dõi tình trạng xử lý.

Nhược điểm:

Có thể mất thời gian tìm hiểu các bước thực hiện đối với những người mới tiếp xúc với hình thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online.
Khi nhận kết quả giấy phép kinh doanh, người nộp hồ sơ vẫn phải đến nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

8. Mọi người cùng hỏi

Có mấy cách nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng?

Gồm 2 cách là: sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số công cộng

Xin giấy phép kinh doanh qua mạng trong bao lâu?

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng có mất phí không?

Có – Phải thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.