Khôi phục mã số thuế cho hộ kinh doanh là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh sau khi mã số thuế bị hủy hoặc tạm ngưng hiệu lực. Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp hộ kinh doanh nhanh chóng khôi phục mã số thuế và tiếp tục hoạt động. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế cho hộ kinh doanh theo quy định hiện hành.
Hướng dẫn khôi phục mã số thuế cho hộ kinh doanh
Mã số thuế hộ kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ kinh doanh. Như vậy, mã số thuế của hộ kinh doanh trùng với mã số thuế của chính cá nhân đăng ký thành lập hoặc cá nhân đại diện trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập.
2. Các trường hợp khôi phục mã số thuế cho hộ kinh doanh
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và Thông tư 105/2020/TT-BTC, những trường hợp sau đây sẽ được khôi phục mã số thuế (MST):
Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh. Nếu công ty hoặc tổ chức được khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật, mã số thuế của họ cũng sẽ được khôi phục.
Người nộp thuế thực hiện đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế và có nhu cầu khôi phục MST trong các trường hợp sau:
Cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy phép có giá trị pháp lý tương đương đã được cấp trước đó.
Người nộp thuế có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh nhưng MST hết hiệu lực và đã gửi yêu cầu khôi phục MST đến cơ quan thuế mà chưa nhận được phản hồi về việc chấm dứt hiệu lực MST.
Cơ quan thuế đã thông báo cho người đăng ký thuế rằng doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, nhưng chưa ban hành văn bản thu hồi Giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Các quy định này giúp đảm bảo việc quản lý thuế hợp lý và thông suốt đối với các doanh nghiệp và tổ chức trong trường hợp thay đổi tình trạng pháp lý hoặc yêu cầu tiếp tục hoạt động.
3. Hướng dẫn khôi phục mã số thuế cho hộ kinh doanh
Quy trình khôi phục mã số thuế (MST) được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lập hồ sơ và gửi đến cơ quan thuế Người nộp thuế cần lập hồ sơ và gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý để yêu cầu khôi phục MST. Hồ sơ bao gồm:
01 văn bản đề nghị khôi phục MST theo mẫu 25/ĐK-TCT, ban hành kèm Thông tư 95/2016/TT-BTC.
01 bản sao (không cần chứng thực) của văn bản hủy bỏ hoặc thu hồi Giấy phép thành lập, hoạt động hoặc các văn bản giấy phép có giá trị pháp lý tương đương.
Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau:
Nếu hồ sơ được nộp bằng giấy, cơ quan thuế sẽ đóng dấu tiếp nhận, ghi rõ thời điểm nhận hồ sơ và tên tài liệu theo bảng thống kê danh mục hồ sơ. Thời gian trả kết quả khôi phục MST sẽ không quá thời gian quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC.
Nếu hồ sơ được gửi qua bưu điện, cơ quan thuế sẽ đóng dấu ghi ngày nhận và ghi sổ văn thư. Công chức thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và nếu cần bổ sung, sẽ thông báo cho người đăng ký ngay trong ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp trực tiếp) và trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (đối với hồ sơ nộp qua bưu điện).
Trường hợp hồ sơ đề nghị khôi phục MST điện tử, việc tiếp nhận sẽ được thực hiện theo quy định tại Thông tư 110/2015/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
Quy trình này giúp đảm bảo việc khôi phục MST được thực hiện nhanh chóng và chính xác theo quy định của pháp luật.
4. Trách nhiệm nộp thuế khi khôi phục mã số thuế cho hộ kinh doanh
Người nộp thuế có trách nhiệm nộp đầy đủ và chính xác tất cả các hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc nộp bản báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, cũng như thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và các khoản thu khác mà pháp luật yêu cầu. Việc thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn và chính xác là trách nhiệm quan trọng của người nộp thuế, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định và tránh các vi phạm pháp lý.
5. Câu hỏi thường gặp
Sau khi khôi phục mã số thuế, có cần làm gì thêm không?
Có, sau khi nhận được thông báo về việc khôi phục mã số thuế, cần cập nhật lại thông tin mã số thuế trên các hóa đơn, chứng từ và các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.
Nếu tôi bị mất giấy chứng nhận đăng ký thuế, tôi có thể khôi phục mã số thuế được không?
Có thể, việc mất giấy chứng nhận đăng ký thuế không ảnh hưởng đến hiệu lực của mã số thuế. Bạn vẫn có thể khôi phục mã số thuế bằng cách cung cấp các thông tin cần thiết khác như: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, người đại diện pháp luật, ngày cấp giấy phép kinh doanh. Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho bạn.
Nếu tôi đổi địa chỉ kinh doanh, tôi có cần phải làm thủ tục khôi phục mã số thuế không?
Có, khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật thông tin. Thủ tục này thường được gọi là thủ tục thay đổi thông tin đăng ký. Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế mới với thông tin địa chỉ đã được cập nhật.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn khôi phục mã số thuế cho hộ kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
