Để mở rộng và phát triển giao lưu – hợp tác, Chính phủ Nhật Bản đã thực hiện chính sách nới lỏng thị thực cho công dân Việt Nam. Theo đó, người Việt Nam có thể xin visa thương mại Nhật Bản có thời hạn lên đến 5 năm nếu đáp ứng các điều kiện của Đại sứ quán. Tuy hiện nay tỷ lệ cấp thị thực 5 năm cho khách Việt không nhiều, nhưng điều này không có nghĩa là việc xin visa này là không thể. ACC Đồng Nai chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm. Mời các bạn tham khảo.
Hướng dẫn xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm
– Visa công tác Nhật Bản, hay còn được gọi là visa thương mại, là loại thị thực được cấp cho công dân Việt Nam nhằm mục đích:
Công tác liên lạc nghiệp vụ, tham gia đàm phán, hội nghị, hoặc học tập (không bao gồm các hoạt động như thực hành, ký kết hợp đồng, hoặc cung cấp dịch vụ sau bán hàng).
Giao lưu học thuật hoặc văn hóa.
Giao lưu thể thao hoặc tham gia các sự kiện thi đấu và cuộc thi khác.
– Tuy nhiên, visa công tác Nhật Bản không áp dụng cho những người sang Nhật Bản để thực hiện các hoạt động được trả thù lao, tiền lương, hoặc lao động.
– Visa công tác Nhật Bản cho phép người mang quốc tịch của các quốc gia khác nhập cảnh vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian ngắn hạn (tối đa 90 ngày, không vượt quá 3 tháng). Việc chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ xin thị thực thương mại Nhật rất phức tạp và rườm rà. Đối với những người lần đầu tiên thực hiện, tỷ lệ bị từ chối có thể khá cao. Do đó, tốt nhất là bạn nên tìm đến sự tư vấn và hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình xin visa diễn ra thuận lợi.
II. Đối tượng được cấp xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm
– Visa Nhật Bản có thời hạn 5 năm chỉ được cấp cho những đối tượng đáp ứng các điều kiện sau đây:
Là người Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam hoặc có tư cách lưu trú dài hạn tại một quốc gia thứ ba và có thể làm thủ tục xin visa tại cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự Nhật Bản tại nước đó.
Đã từng đến Nhật Bản trong vòng 3 năm trở lại đây và có khả năng tài chính đủ.
Đã từng đến Nhật Bản và đi lại nhiều lần giữa Nhật Bản và các quốc gia thuộc G7 trong 3 năm gần đây.
Có khả năng tài chính mạnh mẽ để tự trả chi phí cho toàn bộ chuyến đi Nhật Bản.
Là vợ/chồng/con của người có đủ năng lực kinh tế, không cần phải có quốc tịch đồng nhất như quy định trước đây đối với Việt Nam, Philippines, Indonesia.
II. Quy trình xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm
B1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản:
1. Giấy tờ chứng minh nhân thân:
Đơn xin cấp visa theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản, điền thông tin đầy đủ và in ra.
2 ảnh thẻ mới nhất, chụp trong vòng 3 tháng, nền trắng.
Bản gốc và bản photo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm visa.
Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, sơ yếu lí lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước.
Chứng minh tình trạng hôn nhân có xác nhận của chính quyền địa phương.
2. Form xin visa Nhật 5 năm: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản.
3. Giấy tờ chứng minh quan hệ làm ăn với đối tác:
Thư mời từ đối tác Nhật Bản.
Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh của đối tác tại Nhật Bản.
Quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa hai doanh nghiệp.
4. Giấy tờ chứng minh công việc:
Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy tờ đăng ký kinh doanh và bản sao công chứng biên lai thanh toán thuế.
Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm chức vụ (nếu có), bảo hiểm Y tế, bảng lương 3 tháng.
5. Giấy tờ chứng minh tài chính:
Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng trong ít nhất 3 tháng.
Bổ sung các giấy tờ khác như giấy tờ nhà đất, chứng khoán, xe hơi (nếu có).
6. Lịch trình chuyến đi:
Lịch trình làm việc chi tiết từng ngày tại Nhật Bản.
Thông tin của người bảo lãnh nếu lưu trú tại nhà họ.
Lưu ý: Lãnh sự Nhật Bản kiểm tra hồ sơ rất kỹ, bạn cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể của họ.
Thường khi xin visa lần đầu, bạn chỉ được cấp visa du lịch Nhật Bản dạng single có thời hạn 3 tháng và được ở trong vòng 15 ngày. Những lần xin tiếp theo khả năng đậu visa 5 năm multiple của bạn sẽ cao hơn nhưng với điều kiện bạn phải có hồ sơ mạnh.
Kết quả đậu hay rớt visa 5 năm Nhật Bản chỉ được công bố khi bạn đến lấy hộ chiếu, Đại sứ quán sẽ không thông báo qua email hay SMS.
B2: Nộp hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm
– Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán, đương đơn làm visa Nhật Bản có thêm nhiều phương thức khác. Một là nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự Nhật Bản, hai là nộp tại Đại lý ủy thác tiếp nhận hồ sơ ở nhiều địa điểm.
– Nếu bạn nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản:
Đối với người có hộ khẩu Gia Lai, Bình Định trở ra, bạn có thể nộp hồ sơ tại văn phòng Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội.
Đối với người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào, bạn nên nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Nhật ở TP.HCM.
Trong trường hợp nộp hồ sơ không thuộc khu vực quản lý, bạn sẽ cần phải có giấy chứng nhận tạm trú từ cơ quan công an hoặc KT3 (sổ tạm trú dài hạn).
Địa chỉ: Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội/ Tổng Lãnh sự quán Nhật tại TP.HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
– Nộp hồ sơ tại Đại lý tiếp nhận thị thực được ủy thác:
Hiện có 15 đại lý ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật 5 năm ở Việt Nam, bao gồm VFS Global và 14 công ty du lịch Việt Nam. Địa chỉ của VFS Global như sau:
VFS Global Nhật tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng
VFS Global Nhật tại TP.HCM: Lầu 4, Tòa nhà Resco, Số 94 – 96 đường Nguyễn Du, Quận 1
Đại lý VFS Global chỉ là đơn vị trung gian tiếp nhận hồ sơ mà không có thẩm quyền xét duyệt kết quả visa. Hồ sơ của bạn sẽ được gửi về cơ quan lãnh sự Nhật Bản để xét duyệt sau khi nộp tại đây.
Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn được cấp visa. Ngược lại, đại lý VFS Global thu phí dịch vụ và không hoàn trả nếu bạn không được cấp visa.
Để đảm bảo kịp thời có visa đi Nhật công tác/thương mại, bạn nên nộp đơn xin visa trước ngày khởi hành từ 01 đến 02 tháng. Visa thương mại 5 năm thường có thời gian lưu trú từ 30 đến dưới 90 ngày và có giá trị lên đến 5 năm. Thời gian lưu trú được tính từ ngày nhập cảnh, còn thời hạn visa được tính từ ngày cấp. Do đó, việc xin thị thực sớm từ 01 đến 02 tháng trước không gây ảnh hưởng gì đến kế hoạch của bạn.
III. Thời gian xét duyệt visa thương mại Nhật Bản 5 năm
– Visa Nhật Bản ngắn hạn thường được xử lý trong khoảng 8 ngày (tính từ ngày nộp hồ sơ). Tuy nhiên, đối với visa multiple Nhật Bản có thời hạn 5 năm, thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 12 ngày. Trong một số trường hợp cần xác minh thông tin hoặc bổ sung giấy tờ, thời gian trả kết quả visa sẽ lâu hơn so với tiêu chuẩn.
– Đến ngày hẹn nhận kết quả visa, bạn mang theo giấy hẹn và chứng minh nhân dân đến địa điểm đã nộp hồ sơ trước đó để gặp bảo vệ, lấy số và nhận kết quả. Khi nhận được visa, hãy kiểm tra lại một lần nữa thông tin trên thị thực để đảm bảo tính chính xác.
IV. Nguyên tắc phỏng vấn xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm
– Theo nguyên tắc, khi xin visa Nhật Bản, bạn thường không cần phải phỏng vấn. Tuy nhiên, trong những trường hợp nhạy cảm như hồ sơ không rõ ràng, tiền tiết kiệm quá lớn,… lãnh sự Nhật có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải tham gia phỏng vấn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
– Trước khi đi phỏng vấn, bạn cần chú ý đến trang phục, phong cách ứng xử và tinh thần. Để tạo ấn tượng tốt, hãy ăn mặc lịch sự, kín đáo để thể hiện sự tôn trọng đối với người phỏng vấn.
– Các câu hỏi trong phỏng vấn thường không quá phức tạp và tập trung vào nội dung trong hồ sơ của bạn như mục đích chuyến đi, khả năng tài chính, công việc và kinh nghiệm du lịch.
– Lời khuyên cho bạn khi trả lời câu hỏi là nên thành thật, nói một cách ngắn gọn, súc tích và tập trung vào trọng tâm. Nếu bạn không tự tin trong tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, hãy tập luyện trước một số từ vựng để có thể phát âm tốt nhất có thể. Sự thiếu tự tin và nói dông dài có thể khiến bạn bị từ chối visa thương mại Nhật Bản trong lần xin này.
– Visa thương mại Nhật Bản thời hạn 5 năm (multiple), mỗi lần nhập cảnh cho phép bạn lưu trú 30 ngày.
*Lưu ý: Người Nhật Bản không ưa hành động không tuân thủ quy định. Vì vậy, khi xin visa thương mại Nhật, bạn phải kiên nhẫn và làm hồ sơ theo đúng năng lực của mình. Tuyệt đối không được làm giả giấy tờ hoặc mạo danh. Trường hợp bị phát hiện vi phạm, bạn sẽ không được cấp visa và có thể bị xử lý nghiêm ngặt.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Hướng dẫn xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
