Để được đứng tên chịu trách nhiệm chuyên môn tại nhà thuốc hay công ty dược phẩm, tấm Chứng chỉ hành nghề Dược là điều kiện tiên quyết. Tuy nhiên, trong bộ hồ sơ nộp lên Sở Y tế, “Phiếu lý lịch tư pháp” thường là bước khiến các dược sĩ lúng túng nhất: Nên làm phiếu số 1 hay số 2? Thời hạn bao lâu thì bị từ chối? Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn chi tiết lộ trình làm phiếu lý lịch tư pháp xin chứng chỉ hành nghề dược.

1. Tại sao phải có Lý lịch tư pháp khi xin chứng chỉ hành nghề dược?

Theo Luật Dược 2016 (và các văn bản sửa đổi, bổ sung mới nhất), làm phiếu lý lịch tư pháp xin chứng chỉ hành nghề dược là yêu cầu bắt buộc để xác minh cá nhân không có án tích hoặc vi phạm liên quan đến lĩnh vực y tế, dược phẩm.

Phiếu này giúp đảm bảo tính đạo đức nghề nghiệp, bảo vệ sức khỏe cộng đồng và tuân thủ quy định pháp luật về quản lý nhân sự trong ngành dược. Không chỉ là thủ tục hành chính, nó còn là “lá chắn” để Sở Y tế loại trừ những cá nhân có lịch sử vi phạm, tránh rủi ro trong cung ứng thuốc men.

2. Xin chứng chỉ hành nghề Dược cần Lý lịch tư pháp số mấy?

Đối với dược sĩ Việt Nam, làm phiếu lý lịch tư pháp xin chứng chỉ hành nghề dược thường yêu cầu Phiếu số 1, dùng để phục vụ quản lý nhân sự và đăng ký hành nghề. Phiếu số 2 chỉ áp dụng trong trường hợp đặc biệt, như khi Sở Y tế cần rà soát chi tiết hơn về án tích đã xóa.

Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, Phiếu số 1 là lựa chọn chuẩn cho hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề dược, giúp chứng minh bạn không bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc quản lý doanh nghiệp liên quan đến dược phẩm.

3. Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề dược theo quy định pháp luật

Theo Luật Dược 2016 (và các văn bản sửa đổi, bổ sung mới nhất) cùng Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Dược, để được cấp chứng chỉ hành nghề dược, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

Có trình độ chuyên môn từ đại học dược trở lên; Có thời gian thực hành ít nhất 9 tháng (hoặc 12 tháng đối với một số vị trí); Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có án tích chưa xóa liên quan đến y tế, dược phẩm; Và phải có sức khỏe phù hợp với công việc. Những quy định này đảm bảo dược sĩ hành nghề an toàn, chuyên nghiệp.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu lý lịch tư pháp trực tuyến

4. Hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược đầy đủ nhất

Hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược được nộp tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi bạn dự định hành nghề. Bộ hồ sơ cần đầy đủ, chính xác để tránh chậm trễ.

4.1. Các loại giấy tờ nhân thân và văn bằng

Bao gồm: Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học dược hoặc tương đương; Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu; 02 ảnh 4×6 cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất).

4.2. Phiếu lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, theo quy định liên thông dữ liệu điện tử năm 2026); Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận đủ điều kiện hành nghề dược.

4.3. Giấy xác nhận thời gian thực hành tại cơ sở dược

Giấy xác nhận từ cơ sở thực hành, chứng minh bạn đã thực hành đủ thời gian quy định. Các cơ sở hợp lệ bao gồm:

• Nhà thuốc, quầy thuốc đạt chuẩn GPP.
• Cơ sở sản xuất thuốc đạt chuẩn GMP.
• Cơ sở bán buôn thuốc đạt chuẩn GDP.
• Khoa dược của các bệnh viện, trung tâm y tế.
• Cơ sở kiểm nghiệm thuốc đạt chuẩn GLP.

5. Quy trình xin lý lịch tư pháp cho dược sĩ nhanh nhất

Để làm phiếu lý lịch tư pháp xin chứng chỉ hành nghề dược hiệu quả, bạn có thể thực hiện online qua hệ thống VNeID, tiết kiệm thời gian so với nộp trực tiếp.

Bước 1: Đăng ký cấp phiếu online qua VNeID

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về lý lịch tư pháp (dichvucong.gov.vn hoặc app VNeID), điền tờ khai điện tử, tải lên bản scan CMND/CCCD. Xác thực tài khoản bằng tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Thanh toán lệ phí trực tuyến

Thanh toán phí 200.000 VNĐ (hoặc 100.000 VNĐ cho đối tượng ưu đãi) qua tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên kết với VNeID.

Bước 3: Nhận kết quả và nộp về Sở Y tế

Nhận phiếu điện tử qua email hoặc app sau 10-15 ngày làm việc. In bản cứng (nếu cần) và nộp kèm hồ sơ chứng chỉ hành nghề tại Sở Y tế. Lưu ý: Từ năm 2026, Sở Y tế có thể truy xuất dữ liệu trực tiếp từ hệ thống mà không yêu cầu bản giấy.

6. Thời hạn và lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược

Thời hạn xử lý hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề dược là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo Luật Dược 2016. Lệ phí cấp chứng chỉ khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ tùy địa phương.

Đối với phiếu lý lịch tư pháp, thời hạn hiệu lực là 06 tháng; phí 200.000 VNĐ/lần (giảm 50% cho người có công). Hành nghề dược xuyên biên giới từ năm 2026 sẽ tích hợp mã QR định danh, cập nhật án tích tự động vào cơ sở dữ liệu quốc gia.

Xem thêm: Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp ở bưu điện

7. Câu hỏi thường gặp

Có tiền án về tội kinh doanh thuốc giả có được cấp chứng chỉ hành nghề không?

Không. Theo quy định, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có án tích về các tội liên quan đến y tế, dược phẩm chưa được xóa án tích thì không được cấp chứng chỉ.

Tôi làm lý lịch tư pháp ở tỉnh khác có xin chứng chỉ tại Đồng Nai được không?

Được. Phiếu lý lịch tư pháp có giá trị trên toàn quốc, miễn là còn trong thời hạn 06 tháng.

Mất bao lâu để có chứng chỉ hành nghề dược từ khi nộp hồ sơ?

Thời gian thẩm định và cấp chứng chỉ thường từ 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về quy định làm phiếu lý lịch tư pháp xin chứng chỉ hành nghề dược. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.