Việc lấy hóa đơn VAT Vietjet Air đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế và hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân kê khai chi phí hợp lệ. Với hệ thống hóa đơn điện tử hiện đại, Vietjet Air đã đơn giản hóa quy trình, giúp khách hàng dễ dàng thực hiện trực tuyến. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, căn cứ pháp lý cập nhật và các lưu ý cần thiết để bạn lấy hóa đơn thành công. Cùng ACC ĐỒNG NAI tìm hiểu ngay quy trình này!

1. Hóa đơn VAT vé máy bay Vietjet Air là gì?

Hóa đơn VAT vé máy bay Vietjet Air được phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy, đảm bảo tuân thủ Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hóa đơn này bao gồm thông tin như tên công ty, mã số thuế, giá vé, thuế GTGT, và các khoản phí dịch vụ liên quan. Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, hóa đơn VAT là cơ sở để khấu trừ thuế đầu vào, tối ưu hóa chi phí tài chính, theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành Luật Thuế GTGT 2024. Đối với cá nhân, hóa đơn hỗ trợ quản lý chi tiêu hoặc chứng minh giao dịch trong các trường hợp cần thiết. Vietjet Air đã triển khai hệ thống hóa đơn điện tử từ năm 2020, cho phép khách hàng yêu cầu và nhận hóa đơn qua email hoặc website chính thức.

Việc yêu cầu hóa đơn VAT cần được thực hiện trong thời hạn nhất định, thường trong vòng 30 ngày kể từ ngày thanh toán, theo quy định của Vietjet Air và Thông tư 32/2011/TT-BTC. Hóa đơn điện tử phải được ký số hợp lệ, đảm bảo tính bảo mật và minh bạch, như quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Hiểu rõ vai trò và quy trình lấy hóa đơn giúp khách hàng tránh các rủi ro như mất hóa đơn hoặc sai sót thông tin, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế.

2. Hướng dẫn cách lấy hóa đơn VAT Vietjet Air

Quy trình lấy hóa đơn VAT Vietjet Air được thiết kế đơn giản, phù hợp với xu hướng số hóa hiện nay. Phần này cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước, từ việc chuẩn bị thông tin đến kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, đảm bảo bạn thực hiện đúng và hiệu quả.

Bước 1: Chuẩn bị mã đặt chỗ và thông tin cần thiết
Sau khi mua vé máy bay Vietjet Air, bạn sẽ nhận được vé điện tử qua email hoặc ứng dụng Vietjet Air, trong đó chứa mã đặt chỗ (PNR) gồm 6 ký tự. Mã PNR là thông tin bắt buộc để tra cứu và yêu cầu xuất hóa đơn, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bạn cần kiểm tra kỹ email xác nhận hoặc mục “Quản lý đặt chỗ” trên website Vietjet Air để lấy mã này. Ngoài ra, hãy chuẩn bị thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn để đảm bảo hóa đơn được xuất chính xác. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các thông tin này phải đầy đủ và đúng với đăng ký kinh doanh để hóa đơn có giá trị pháp lý.

Bước 2: Gửi yêu cầu xuất hóa đơn qua hệ thống Vietjet Air
Truy cập website chính thức của Vietjet Air tại https://einvoice-b2c.vietjetair.com/ và chọn mục “Lập hóa đơn”. Nhập mã đặt chỗ, thông tin công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, yêu cầu xuất hóa đơn phải được gửi trong vòng 48 giờ sau khi thanh toán hoặc trước khi kết thúc tháng thanh toán. Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn “Đăng ký” để gửi yêu cầu. Hệ thống sẽ xác nhận và xử lý trong vòng 2 ngày làm việc, tuân thủ quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử.

Bước 3: Nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử
Hóa đơn VAT sẽ được gửi qua email dưới dạng file PDF hoặc XML, có chữ ký số hợp lệ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC. Bạn cũng có thể tải hóa đơn trực tiếp từ mục “Tra cứu hóa đơn” trên website Vietjet Air. Theo Luật Kế toán 2015, hóa đơn điện tử cần được lưu trữ tối thiểu 10 năm để phục vụ kiểm tra thuế. Bạn nên lưu file gốc trên máy tính, ổ cứng hoặc dịch vụ đám mây để đảm bảo an toàn. Nếu gặp sự cố như không nhận được email, hãy kiểm tra thư mục spam hoặc liên hệ Vietjet Air qua hotline 1900 1886.

Bước 4: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn
Sau khi nhận hóa đơn, hãy kiểm tra các thông tin như mã số thuế, tên công ty, giá vé và thuế GTGT. Nếu phát hiện sai sót, liên hệ Vietjet Air trong vòng 15 ngày kể từ ngày hoàn tất hành trình để chỉnh sửa, theo quy định của hãng và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Bạn có thể xác minh tính hợp lệ của hóa đơn trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn), như hướng dẫn tại Công văn 218/CT-TTHT ngày 30/06/2014. Việc kiểm tra này đảm bảo hóa đơn được cơ quan thuế chấp nhận và tránh các vấn đề pháp lý.

Xem thêm: 1Hướng dẫn xác định giá tính thuế GTGT chính xác2>Hướng dẫn xác định giá tính thuế GTGT chính xác

3. Lưu ý quan trọng khi lấy hóa đơn VAT Vietjet Air

Để đảm bảo quá trình lấy hóa đơn VAT Vietjet Air diễn ra thuận lợi, bạn cần chú ý một số yếu tố quan trọng về thời hạn, thông tin và cách lưu trữ. Phần này sẽ trình bày chi tiết các lưu ý cần thiết, kết hợp với căn cứ pháp lý mới nhất.

Thời hạn yêu cầu hóa đơn VAT của Vietjet Air thường là 48 giờ sau khi thanh toán hoặc trước khi kết thúc tháng thanh toán, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nếu vượt quá thời hạn này, yêu cầu có thể bị từ chối, như quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Thông tin cung cấp, bao gồm tên công ty, mã số thuế và địa chỉ, cần chính xác tuyệt đối, vì hóa đơn điện tử chỉ được xuất một lần và không thể chỉnh sửa sau khi hoàn tất, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin khớp với đăng ký kinh doanh để hóa đơn có giá trị pháp lý.

Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ cẩn thận để phục vụ các cuộc kiểm tra thuế trong tương lai. Theo Luật Kế toán 2015, hóa đơn phải được giữ trong 10 năm, có thể dưới dạng điện tử hoặc in ra giấy nếu cần thiết. Bạn nên lưu trữ trên nhiều nền tảng như ổ cứng, đám mây hoặc phần mềm kế toán để tránh mất mát. Trong trường hợp mua vé qua đại lý như Traveloka hoặc Shopee, hãy yêu cầu đại lý xuất hóa đơn ngay khi thanh toán, vì các đại lý có quy trình riêng, theo Thông tư 39/2014/TT-BTC. Nếu cần hóa đơn cho các dịch vụ bổ trợ như bảo hiểm, bạn phải liên hệ trực tiếp Vietjet Air qua website hoặc hotline.

Khi thanh toán bằng tiền mặt tại quầy vé hoặc ngân hàng như VietinBank, ACB, hãy yêu cầu xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch. Đối với thanh toán bằng thẻ tín dụng, bạn có thể đến các phòng vé Vietjet Air, chẳng hạn tại 60A Trường Sơn, quận Tân Bình, TP.HCM, để nhận hóa đơn. Theo Công văn 427/TCT-CS ngày 29/01/2011, vé điện tử không thay thế hóa đơn VAT, vì vậy bạn cần phân biệt rõ hai loại chứng từ này. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, hãy đảm bảo hóa đơn ghi rõ thuế suất GTGT, theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

>>>Xem thêm tại đây Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Đồng Nai.

4. Câu hỏi thường gặp về lấy hóa đơn VAT Vietjet Air

Có thể lấy hóa đơn VAT khi mua vé qua đại lý không?

Có, bạn có thể yêu cầu đại lý xuất hóa đơn VAT ngay tại thời điểm thanh toán. Các đại lý như Vietnam Booking hoặc Traveloka hỗ trợ xuất hóa đơn trong vòng 48 giờ, nhưng bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin, theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Làm sao để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử?

Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn và nhập mã đặt chỗ cùng mã kiểm tra để tra cứu. Hóa đơn hợp lệ phải có chữ ký số, đầy đủ thông tin theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Hóa đơn VAT có cần in ra giấy không?

Theo Luật Kế toán 2015, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý mà không cần in ra giấy. Tuy nhiên, bạn có thể in hóa đơn để lưu trữ hoặc sử dụng trong các trường hợp cần chứng từ vật lý, miễn là hóa đơn có đầy đủ chữ ký số.

Việc lấy hóa đơn VAT Vietjet Air là một quy trình đơn giản nhưng cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Với hệ thống hóa đơn điện tử hiện đại, Vietjet Air giúp khách hàng dễ dàng yêu cầu, nhận và quản lý hóa đơn. Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn chuyên sâu về hóa đơn VAT, hãy liên hệ ACC ĐỒNG NAI qua hotline 1900 4798 để được hướng dẫn chi tiết và nhanh chóng!