Lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh là một trong những chi phí quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục hành chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Việc thay đổi địa điểm không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô mà còn tránh các rủi ro pháp lý nếu địa chỉ cũ không còn phù hợp. Hiểu rõ mức thu sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả hơn. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Mức thu lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh hiện nay

1.1. Căn cứ pháp lý xác định mức lệ phí

Lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh được xác định trên cơ sở lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí. Cụ thể, tại Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định áp dụng chung cho các trường hợp cấp mới, cấp lại và thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời bao gồm cả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Theo biểu phí này, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng cho mỗi lần thực hiện thủ tục. Như vậy, về nguyên tắc, khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh, đây được xem là một hình thức thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và thuộc đối tượng phải nộp lệ phí theo mức nêu trên.

1.2. Mức lệ phí đang áp dụng trên thực tế hiện nay

Tuy nhiên, mức lệ phí nêu tại Thông tư 47/2019/TT-BTC hiện không được áp dụng toàn phần. Căn cứ Thông tư 64/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung quy định về mức thu một số khoản phí, lệ phí, trong đó có lệ phí đăng ký doanh nghiệp, Nhà nước thực hiện chính sách giảm 50% mức thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp so với mức quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Theo quy định này, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh, hiện chỉ thu bằng 50% của mức 50.000 đồng/lần, tương đương 25.000 đồng cho mỗi lần đăng ký thay đổi. Đây là mức lệ phí đang được cơ quan đăng ký kinh doanh áp dụng thống nhất khi doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh.

1.3. Phạm vi áp dụng và lưu ý về khoản lệ phí

Mức lệ phí 25.000 đồng/lần nêu trên là lệ phí nhà nước phải nộp khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Khoản lệ phí này chỉ gắn với việc xem xét, xử lý và cập nhật nội dung thay đổi trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, không bao gồm các chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Trên thực tế, ngoài lệ phí đăng ký thay đổi, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các nghĩa vụ tài chính khác như chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, chi phí khắc lại con dấu, điều chỉnh hóa đơn hoặc chi phí dịch vụ trong trường hợp ủy quyền cho đơn vị thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, các khoản này không phải là lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh và không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư 47/2019/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC.

>> Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai

2. Đối tượng áp dụng và điều kiện thay đổi địa điểm kinh doanh

2.1. Đối tượng áp dụng thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh được áp dụng đối với doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2020, có đăng ký địa điểm kinh doanh và phát sinh nhu cầu điều chỉnh thông tin đã đăng ký. Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể và có thể đặt ngoài địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Theo đó, mọi doanh nghiệp, không phân biệt loại hình (doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh), khi có sự thay đổi về địa chỉ địa điểm kinh doanh đã được đăng ký đều thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy định này áp dụng thống nhất đối với cả địa điểm kinh doanh đặt cùng địa bàn hoặc khác địa bàn so với trụ sở chính của doanh nghiệp.

2.2. Các trường hợp bắt buộc phải đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh

Căn cứ Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm thông tin về địa điểm kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp bắt buộc thực hiện thủ tục thay đổi trong các trường hợp có sự điều chỉnh liên quan đến địa chỉ cụ thể của địa điểm kinh doanh như thay đổi số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện hoặc chuyển địa điểm kinh doanh sang địa bàn hành chính khác.

Đặc biệt, trong trường hợp việc thay đổi địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp không chỉ phải thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà còn phải hoàn thành các nghĩa vụ liên quan đến đăng ký thuế theo quy định tại Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đây là điểm thường bị bỏ sót trên thực tế, dẫn đến việc hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

2.3. Điều kiện để được giải quyết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Để hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh được tiếp nhận và giải quyết hợp lệ, doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời các điều kiện về tư cách pháp lý, nghĩa vụ thuế và thời hạn đăng ký. Trước hết, doanh nghiệp phải đang trong tình trạng hoạt động hợp pháp, không thuộc trường hợp bị đình chỉ, giải thể hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, đối với trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục về thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi trước khi nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh, theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và các quy định về đăng ký thuế hiện hành. Cuối cùng, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi, nếu không sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

>> Đọc thêm: Quy định về thời hạn góp vốn khi thành lập doanh nghiệp

3. Hồ sơ và quy trình nộp lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh

3.1. Thành phần hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh được xác định trên cơ sở quy định về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp khi thay đổi địa điểm kinh doanh phải chuẩn bị thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền ban hành, trong đó thể hiện rõ địa chỉ cũ và địa chỉ mới của địa điểm kinh doanh.

Kèm theo thông báo này là quyết định của doanh nghiệp về việc thay đổi địa điểm kinh doanh; đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, quyết định này phải được ban hành trên cơ sở biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông theo đúng thẩm quyền. Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hồ sơ cần có thêm văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật dân sự. Các giấy tờ nêu trên là căn cứ để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp pháp và hợp lệ của yêu cầu thay đổi địa điểm kinh doanh.

3.2. Trình tự thực hiện và nộp lệ phí

Quy trình nộp lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh được thực hiện đồng thời với quy trình đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi đặt địa điểm kinh doanh mới, tùy theo từng trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

Tại thời điểm nộp hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí đăng ký thay đổi theo mức thu hiện hành được quy định tại các văn bản của Bộ Tài chính về phí và lệ phí. Việc nộp lệ phí là điều kiện bắt buộc để cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, cập nhật thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đã được điều chỉnh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.

4. Lưu ý quan trọng khi tính toán và nộp lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh

4.1. Phân biệt đúng loại thủ tục để áp dụng mức lệ phí

Khi tính toán và nộp lệ phí, doanh nghiệp cần xác định chính xác loại thủ tục đăng ký mà mình thực hiện. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thay đổi địa điểm kinh doanh được xếp vào nhóm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, do đó mức lệ phí được áp dụng theo quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp của Bộ Tài chính. Việc nhầm lẫn giữa thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh với thủ tục thành lập mới địa điểm kinh doanh hoặc chuyển trụ sở chính có thể dẫn đến việc áp dụng sai mức lệ phí hoặc phát sinh thêm các nghĩa vụ tài chính không cần thiết.

Trong thực tế, lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh chỉ là lệ phí hành chính gắn với việc cập nhật thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Các khoản chi phí như công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu mới, điều chỉnh hóa đơn hoặc chi phí dịch vụ không được xem là lệ phí và không được cộng gộp khi xác định nghĩa vụ nộp lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh.

4.2. Thời điểm nộp lệ phí và mối liên hệ với việc tiếp nhận hồ sơ

Theo quy trình đăng ký doanh nghiệp, lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh phải được nộp đồng thời với thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ tiếp nhận và xử lý hồ sơ khi doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp lệ phí theo mức thu hiện hành. Đây là nguyên tắc chung trong quản lý phí, lệ phí hành chính theo pháp luật về phí và lệ phí.

Đối với trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc nộp lệ phí tại cơ quan đăng ký kinh doanh không thay thế cho các nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế. Chỉ sau khi hoàn tất các thủ tục về thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới đủ điều kiện nộp hồ sơ và lệ phí để đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh.

4.3. Rủi ro pháp lý khi nộp lệ phí không đúng hoặc không kịp thời

Việc không nộp hoặc nộp lệ phí không đúng thời điểm có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu nộp lại, làm kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh trong thời hạn luật định kể từ ngày phát sinh thay đổi, thì dù đã nộp lệ phí, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, hành vi chậm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó có địa điểm kinh doanh, có thể bị xử phạt tiền tùy theo thời gian vi phạm. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời và đúng hạn cả nghĩa vụ nộp lệ phí và nghĩa vụ đăng ký thay đổi để tránh phát sinh rủi ro pháp lý không đáng có.

5. Câu hỏi thường gặp

Thay đổi địa điểm kinh doanh có bắt buộc nộp lệ phí không?

Có. Thay đổi địa điểm kinh doanh là một hình thức thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 nên doanh nghiệp bắt buộc phải nộp lệ phí đăng ký theo quy định của Bộ Tài chính.

Thay đổi địa điểm kinh doanh trong cùng quận, huyện có phải làm việc với cơ quan thuế không?

Không. Chỉ khi việc thay đổi địa điểm kinh doanh làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì doanh nghiệp mới phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi.

Thay đổi địa điểm kinh doanh có ảnh hưởng đến mã số thuế không?

Không ảnh hưởng đến mã số thuế chính, nhưng doanh nghiệp phải cập nhật địa chỉ trên hệ thống thuế điện tử trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi. Lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh chỉ áp dụng cho đăng ký kinh doanh, không bao gồm phí cập nhật thuế. Việc này đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục kê khai thuế đúng quy định mà không bị gián đoạn.

Lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh hiện nay là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp lập kế hoạch hiệu quả, với mức thu hợp lý chỉ 100.000 đồng theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ thông tin không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục hành chính. Để được hỗ trợ chuyên sâu và tránh sai sót, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm.