Mã số thuế hộ kinh doanh là một dãy số do cơ quan thuế cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký hoạt động kinh doanh. Mã số này không chỉ là một công cụ để quản lý thuế mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với mọi hộ kinh doanh tại Việt Nam, giúp xác định và theo dõi nghĩa vụ thuế của các hộ kinh doanh. Mã số thuế hộ kinh doanh là duy nhất và được cấp khi hoàn tất thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?
1. Thuế hộ kinh doanh là gì?
Thuế hộ kinh doanh là một khái niệm liên quan đến việc đăng ký và quản lý thuế đối với các hộ kinh doanh tại Việt Nam. Hộ kinh doanh là những tổ chức kinh doanh không phải là doanh nghiệp, thường là các cá nhân hoặc hộ gia đình tham gia vào hoạt động kinh doanh, và không hoạt động độc lập như một doanh nghiệp.
Quy trình đăng ký thuế hộ kinh doanh gồm hai bước chính. Đầu tiên, người đại diện hộ kinh doanh cần đến cơ quan thuế địa phương để tiến hành đăng ký. Sau khi hoàn tất thủ tục, hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế riêng biệt.
Về trách nhiệm thuế, hộ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bao gồm việc nộp thuế và báo cáo thuế đúng hạn theo quy định của pháp luật. Do đó, hộ kinh doanh cần phải chú ý đến các quy định thuế mới cũng như sự thay đổi trong chính sách thuế để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế của mình.
2. Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?
Theo quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18/4/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, mã số thuế hộ kinh doanh là một dãy số được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Mã số này sẽ được truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh khi thực hiện đăng ký. Mã số hộ kinh doanh được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh.
Xem thêm: Hướng dẫn đóng thuế online cho hộ kinh doanh
3. Đặc điểm của mã số thuế hộ kinh doanh
Theo quy định tại Điểm a, Điểm h Khoản 3 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ bao gồm 10 chữ số. Cấu trúc của mã số thuế hộ kinh doanh được quy định tại Điều 83 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
- Mã cấp tỉnh: 02 ký tự số;
- Mã cấp huyện: 01 ký tự chữ cái tiếng Việt;
- Mã loại hình: 01 ký tự, ký hiệu 8 dùng cho hộ kinh doanh;
- Số thứ tự hộ kinh doanh: 06 ký tự số, từ 000001 đến 999999.
Trong trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, mã số thuế sẽ có 13 chữ số, trong đó 10 chữ số đầu và 3 số cuối được ngăn cách bởi dấu gạch ngang (ví dụ: 1234567890-001).
Mã số thuế của hộ kinh doanh là duy nhất, được cấp một lần và sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký cho đến khi mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực. Người đại diện hộ kinh doanh là người sẽ được cấp mã số thuế theo quy định tại Điểm h Khoản 3 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC.
4. Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh
Để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh, bạn có thể thực hiện qua ba cách đơn giản sau:
Cách 1: Tra cứu trực tuyến trên trang web của Tổng cục Thuế Việt Nam bằng cách điền số CMND/CCCD của người đại diện hộ kinh doanh để kiểm tra thông tin liên quan đến hộ kinh doanh.
Cách 2: Tra cứu thông qua trang web masothue.com. Đây là một dịch vụ tra cứu mã số thuế cho cá nhân, hộ kinh doanh hoặc công ty. Bạn chỉ cần nhập thông tin CMND/CCCD của người đại diện hộ kinh doanh là có thể tra cứu nhanh chóng, dễ dàng qua website, Facebook hoặc Zalo.
Cách 3: Tra cứu trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mã số thuế sẽ được ghi trên giấy này và cung cấp thông tin chính xác về hộ kinh doanh cần tra cứu.
Để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên website của Tổng cục Thuế, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Truy cập vào website của Tổng cục Thuế Việt Nam tại địa chỉ gdt.gov.vn.
- Chọn mục “Dịch vụ công” trên thanh công cụ và sau đó chọn “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
- Điền số CMND/CCCD của người đại diện hộ kinh doanh vào ô tra cứu. Bạn cũng có thể nhập thêm thông tin như tên tổ chức, cá nhân nộp thuế và địa chỉ trụ sở kinh doanh, tuy nhiên, đây không phải là thông tin bắt buộc.
- Nhập “Mã xác nhận” để xác nhận giao dịch, rồi nhấn “Tra cứu” để xem kết quả.
Kết quả tra cứu sẽ hiển thị thông tin về mã số thuế của hộ kinh doanh, cùng với các thông tin khác như tên người nộp thuế, cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh đăng ký nộp thuế, số CMND/CCCD của người đại diện, ngày thay đổi thông tin gần nhất và tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh.
Xem thêm: Hướng dẫn khai thuế hộ kinh doanh đơn giản
5. Câu hỏi thường gặp
Mã số thuế hộ kinh doanh có hạn sử dụng không?
Không, mã số thuế hộ kinh doanh không có hạn sử dụng. Nó sẽ tồn tại cho đến khi hộ kinh doanh ngừng hoạt động và thực hiện thủ tục đóng mã số thuế.
Mã số thuế hộ kinh doanh chỉ dùng để nộp thuế?
Không, mã số thuế hộ kinh doanh có nhiều công dụng khác ngoài việc nộp thuế, như:
- Xác định danh tính của hộ kinh doanh trong các giao dịch kinh tế.
- Làm cơ sở để cấp giấy phép kinh doanh, đăng ký bảo hiểm xã hội, v.v.
- Sử dụng trong các báo cáo tài chính, hóa đơn, chứng từ kế toán.
Mã số thuế hộ kinh doanh có thể thay đổi?
Có thể, trong một số trường hợp như thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện, thay đổi ngành nghề kinh doanh, hoặc chuyển đổi hình thức kinh doanh, mã số thuế hộ kinh doanh có thể thay đổi. Tuy nhiên, việc thay đổi này phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và thủ tục hành chính.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mã số thuế hộ kinh doanh là gì? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
