Mẫu điều lệ doanh nghiệp tư nhân được nhiều người tìm kiếm khi chuẩn bị thành lập doanh nghiệp hoặc xây dựng quy chế quản lý nội bộ. Tuy nhiên, doanh nghiệp tư nhân có bắt buộc phải có điều lệ không? Bài viết dưới đây ACC Đồng Nai sẽ cung cấp mẫu tham khảo mới nhất, đồng thời giải đáp các quy định pháp lý và hướng dẫn sử dụng chi tiết.

1. Doanh nghiệp tư nhân có cần điều lệ không?

Không. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân không bắt buộc phải có điều lệ và cũng không phải nộp điều lệ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp tư nhân với các loại hình như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

Lý do là vì:

• Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP không cần phải nộp Điều lệ công ty.
• Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Do không có sự độc lập về tài sản, chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn trước mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân cũng là người đại diện theo pháp luật duy nhất của doanh nghiệp tư nhân.
• Loại hình doanh nghiệp này không có bất cứ thành viên hay tổ chức nào được tham gia góp vốn.

>> Xem thêm: Hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân chi tiết

2. Có nên xây dựng điều lệ cho doanh nghiệp tư nhân?

Mặc dù không bắt buộc, việc xây dựng một văn bản quy định về tổ chức và quản lý nội bộ vẫn mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt đối với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn hoặc thuê người quản lý.

Một quy chế nội bộ rõ ràng sẽ giúp:

• Quy định cụ thể quyền hạn và trách nhiệm của người quản lý hoặc người được ủy quyền.
• Thiết lập quy trình phê duyệt hợp đồng, thanh toán và quản lý tài chính.
• Chuẩn hóa quy trình làm việc giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
• Hạn chế rủi ro trong quá trình điều hành và giải quyết tranh chấp nội bộ.
• Tạo sự minh bạch khi làm việc với đối tác, ngân hàng hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Do đó, dù không phải là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, một mẫu quy chế quản lý nội bộ được xây dựng bài bản vẫn là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Lưu ý: Nếu bạn tìm kiếm mẫu điều lệ doanh nghiệp tư nhân để phục vụ thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì thực tế không cần nộp tài liệu này. Tuy nhiên, nếu mục đích là xây dựng quy chế quản trị nội bộ, bạn hoàn toàn có thể tham khảo các mẫu được biên soạn theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và điều chỉnh cho phù hợp với mô hình hoạt động của doanh nghiệp mình.

2. Mẫu điều lệ doanh nghiệp tư nhân mới và chuẩn nhất

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Các nội dung cốt lõi bắt buộc phải có trong điều lệ doanh nghiệp tư nhân

• Thông tin định danh: Tên doanh nghiệp, trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh
• Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp và nguyên tắc tăng/giảm vốn
• Quyền và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp tư nhân
• Đại diện pháp luật và cơ cấu quản lý điều hành hoạt động kinh doanh

>> Xem thêm: Quy định về con dấu doanh nghiệp tư nhân

3. Sự khác biệt cơ bản giữa điều lệ doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH

4. Những lỗi thường gặp khi sử dụng mẫu điều lệ doanh nghiệp tư nhân trên Internet

Nhiều mẫu điều lệ được chia sẻ trên mạng đã lỗi thời hoặc không còn phù hợp với quy định hiện hành. Một số sai sót phổ biến gồm:

• Sử dụng căn cứ pháp lý đã hết hiệu lực: Nhiều mẫu vẫn viện dẫn Luật Doanh nghiệp 2014, trong khi hiện nay việc thành lập và tổ chức hoạt động của doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Nhầm lẫn giữa doanh nghiệp tư nhân và công ty: Không ít mẫu sao chép điều lệ của công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, dẫn đến xuất hiện các nội dung như: Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Vốn góp của thành viên, Tỷ lệ biểu quyết. Đây đều là những quy định không áp dụng đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Ghi thông tin không thống nhất: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, vốn đầu tư hoặc ngành nghề trong mẫu đôi khi không trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dễ gây nhầm lẫn trong quá trình sử dụng.
• Không cập nhật khi có thay đổi: Sau khi doanh nghiệp thay đổi vốn đầu tư, địa chỉ trụ sở hoặc người quản lý, nhiều chủ doanh nghiệp quên sửa đổi quy chế nội bộ, khiến nội dung không còn phản ánh đúng tình hình thực tế.

5. Câu hỏi thường gặp

Một cá nhân có thể đứng tên làm chủ hai Doanh nghiệp tư nhân cùng lúc được không?

Không. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân cũng không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh nhằm đảm bảo nguyên tắc chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản.

Doanh nghiệp tư nhân có quyền phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu để huy động vốn không?

Hoàn toàn không. Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào (bao gồm cả cổ phiếu và trái phiếu). Nếu muốn huy động vốn bằng cách tiếp nhận thêm thành viên góp vốn, DNTN phải làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần.

Tôi có cần mang bản điều lệ doanh nghiệp tư nhân đi công chứng tại văn phòng công chứng không?

Pháp luật không bắt buộc điều lệ doanh nghiệp tư nhân phải có chứng nhận của văn phòng công chứng. Bản điều lệ chỉ cần có chữ ký xác nhận của chính chủ doanh nghiệp tư nhân là đã có đầy đủ giá trị pháp lý cao nhất để áp dụng nội bộ và làm việc với các cơ quan chức năng.

Áp dụng mẫu điều lệ cho doanh nghiệp tư nhân là bước đi cần thiết để xây dựng một nền tảng hoạt động hiệu quả và minh bạch. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa quản lý và phát triển, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.