Mẫu điều lệ thành lập công ty là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp định hình cấu trúc tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên ngay từ khi khởi nghiệp. Việc soạn thảo đúng quy định không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tránh rủi ro tranh chấp sau này, đặc biệt trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích để bạn dễ dàng tiếp cận và áp dụng. Cùng ACC Đồng Nai khám phá chi tiết.

1. Ý nghĩa và vai trò của điều lệ công ty trong việc thành lập doanh nghiệp

Điều lệ công ty là văn bản nội bộ quy định tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp, được xây dựng dựa trên quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Tài liệu này đóng vai trò như "hiến pháp" của công ty, xác định rõ ràng quyền hạn của các cơ quan quản lý, phân chia vốn góp và trách nhiệm của thành viên.

Theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ phải được thông qua bởi các thành viên sáng lập trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và minh bạch.

Việc có một mẫu điều lệ thành lập công ty chuẩn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mới tránh sai sót pháp lý, đồng thời tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp thất bại ở giai đoạn đầu do điều lệ không rõ ràng, dẫn đến xung đột nội bộ hoặc vi phạm pháp luật.

2. Tham khảo mẫu điều lệ thành lập công ty

Mẫu điều lệ thành lập công ty dưới đây được thiết kế phù hợp với các loại hình doanh nghiệp phổ biến như công ty TNHH và cổ phần, dựa trên các quy định pháp lý hiện hành.

Bạn có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo để tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình. Nội dung mẫu bao gồm các điều khoản cơ bản, đảm bảo tính toàn diện và dễ áp dụng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Các câu hỏi về thành lập doanh nghiệp và giải đáp cụ thể

3. Các nội dung chính cần có trong mẫu điều lệ thành lập công ty

Khi soạn thảo mẫu điều lệ thành lập công ty, cần đảm bảo bao quát đầy đủ các yếu tố theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm thông tin cơ bản về doanh nghiệp và quy định hoạt động. Các nội dung chính thường được trình bày như sau:

• Thông tin về doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh. Phần này giúp xác định danh tính pháp lý của công ty, tránh nhầm lẫn với các thực thể khác.
• Vốn góp và cổ phần: Quy định chi tiết về số vốn, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên, hình thức góp vốn (tiền mặt, tài sản) và quyền lợi tương ứng. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc phân chia vốn phải minh bạch để bảo vệ quyền lợi các bên.
• Cơ cấu tổ chức và quản lý: Xác định Hội đồng thành viên, Giám đốc, quyền hạn và trách nhiệm của từng vị trí. Phần này quy định cách thức ra quyết định, như biểu quyết đa số hoặc nhất trí, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
• Quyền và nghĩa vụ của thành viên: Chi tiết về quyền tham gia quản lý, nhận lợi nhuận và nghĩa vụ đóng góp vốn, tuân thủ nguyên tắc bình đẳng theo Luật Doanh nghiệp 2020.
• Giải quyết tranh chấp và chấm dứt: Các biện pháp xử lý mâu thuẫn nội bộ, như hòa giải hoặc tòa án, cùng điều kiện giải thể công ty. Nội dung này giúp doanh nghiệp ứng phó kịp thời với rủi ro.

Việc tích hợp các yếu tố trên vào mẫu điều lệ thành lập công ty không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo sự linh hoạt cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty chuẩn nhất

4. Thủ tục đăng ký điều lệ khi thành lập công ty

Để đưa mẫu điều lệ thành lập công ty vào hiệu lực, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy trình được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính nhanh chóng và minh bạch. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty đã ký bởi các thành viên sáng lập, danh sách thành viên và giấy tờ chứng minh vốn góp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ phải được công chứng nếu công ty có thành viên nước ngoài. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh bổ sung hồ sơ sau này, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận thông báo chấp nhận; nếu thiếu, cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung trong thời hạn 3 ngày.

Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp. Đồng thời, phải công bố nội dung điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thời gian trả hồ sơ nếu từ chối là 3 ngày, với lý do cụ thể để doanh nghiệp chỉnh sửa.

Quy trình này giúp mẫu điều lệ thành lập công ty trở thành tài liệu pháp lý chính thức, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp từ những ngày đầu.

Mẫu điều lệ thành lập công ty là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp, giúp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Việc áp dụng đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh lâu dài. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả. Đừng bỏ lỡ cơ hội xây dựng doanh nghiệp thành công!